MEDIAactive - Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics

056Desar un gràfic com a plantilla

057Crear minigràfics

058Personalitzar minigràfics

059Crear gràfics SmartArt

060Editar gràfics SmartArt

061Inserir capçaleres i peus de pàgina

062Inserir imatges predissenyades

063Inserir imatges des d’arxius

064Editar les imatges

065Inserir WordArt

066Crear i modificar vincles

067Crear i seleccionar hipervincles

068Inserir objectes vinculats

069Crear rangs

070Utilitzar rangs

071Calcular amb funcions

072Calcular amb funcions matemàtiques

073Utilitzar funcions de text

074Utilitzar funcions lògiques

075Utilitzar referències

076Treballar amb la precedència

077Cel·les precedents i cel·les dependents

078Calcular amb eferències circulars

079Controlar el càlcul automàtic dels fulls

080Inspeccionar fórmules

081Comprovar errors

082Crear taules dinàmiques

083Editar taules dinàmiques

084Crear gràfics dinàmics

085Crear segmentacions de dades

086Crear y executar una macro

087Obtenir una vista preliminar

088Configurar la pàgina per a la seva impresió

089Treballar a la vista Disseny de pàgina

090Crear una área d’impressió

091Convertir text en columnes

092Protegir el full

093Bloquejar i desbloquejar cel·les

094Signar documents

095Recuperar documents

096Inserir comentaris

097Enviar per correu electrònic

098Inspeccionar un document

099Marcar com a final

100Convertir divises en euros

EXCEL ÉS UNA DE LES APLICACIONS de full de càlcul més utilitzada, coneguda i estesa entre els usuaris de l’ofimàtica. Es tracta d’un programa que permet realitzar tot tipus d’operacions matemàtiques, des de les més senzilles, com sumes, restes i divisions, fins a les més complicades, com funcions trigonomètriques. En aquest primer exercici, aprendrà a accedir a Excel i a obrir un document.

IMPORTANT

Pot crear automàticament un accés directe a Microsoft Excel en el seu Escriptori utilitzant l’opció Enviar a/Escritorio (crear acceso directo)del seu menú contextual.

1 Premi el botó Iniciar de la Barra de tasques de l’Escriptori de Windows i faci clic en l’opció Todos los programas.

2 Premi sobre la carpeta Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Office Excel 2010. En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office trobarà l’accés a Microsoft Office Excel.

3 Com a novetat d’Excel 2010 apareixerà una pantalla que, durant uns segons, permet cancel·lar el procés d’obertura i minimitzar la finestra del programa abans que arribi a carregar-se. Cancel·li l’arrencada des de la pantalla d’inici prement sobre el botó d’aspa situat a l’extrem superior dret. La pantalla d’obertura del programa permet cancel·lar el procés abans que es carregui el programa.

4 Torni a obrir Excel seleccionant l’accés que s’haurà situat al panell de programes freqüents del menú Inicio.

5 En iniciar la sessió de treball amb Microsoft Excel, ens trobem amb un full de càlcul en blanc format per les retícules que formen les cel·les en què s’introduiran les dades. El programa denomina per defecte Libro1 a aquest document, com pot observar en la Barra de títol. Per tancar el Libro1 premi en el botó d’aspa de l’extrem dret de la Cinta d’opcions. A la part superior, trobem la Barra deines d’accés ràpid i la Cinta d’opcions.

6 Automàticament es tanca la finestra del llibre de treball, i queda visible únicament la finestra del programa. Per obrir un nou document ha de dirigir-se a la pestanya Archivo, situada en el vèrtex superior esquerre de la finestra d’Excel. Faci clic en aquest botó per desplegar el seu menú. En la nova pestanya Archivo es troben les accions que més habitualment es duen a terme amb els arxius.

7 Aquest menú inclou les funcions més comunes del treball amb arxius, com obrir documents ja existents, crear nous fulls de càlcul, desar-los, imprimir-los, etc. En aquest moment, ja que no hi ha cap document, no estan totes les opcions disponibles. El botó Reciente permet obrir documents que hem fet servir recentment; si és la primera vegada que utilitza el programa no n’hi haurà cap. El botó Nuevo mostra opcions per a crear nous llibres. Premi sobre els dos botons per conèixer les diferents opcions que ofereixen.

8 En les opcions del comandament Nuevo veurà que pot triar entre obrir un llibre en blanc o bé basat en alguna de les plantilles que Excel posa a disposició de l’usuari. En aquest cas, seleccioni Libro nuevo fent doble clic o bé prement el botó Crear. En el comandament Nuevo haurà d’indicar si desitja crear un nou llibre en blanc o bé basar-lo en alguna de les plantilles predeterminades que Excel posa a la seva disposició.

Observi la Barra de títoldel programa. S’ha obert un nou llibre en blanc que el programa ha denominat automàticament Libro2.Cada vegada que obri un nou llibre en una mateixa sessió, Excel li afegirà el número d’ordre corresponent.

IMPORTANT

La pestanya Archivoés una de les novetats de la versió Excel 2010 que més farem servir. En aquesta pestanya hi ha una gran quantitat de funcions del treball amb arxius.

LA BARRA D’EINES D’ACCÉS RÀPID es troba a l’esquerra de la Barra de títol i conté un grup d’icones corresponents a les accions més comunes que es duen a terme amb els documents: desar, desfer, refer i imprimir. Es tracta d’una barra personalitzable a la que és possible afegir noves icones des de la fitxa de personalització del quadre Opciones de Excel o bé utilitzant l’opció adequada del menú contextual de les diferents eines.