MEDIAactive - Aprender Outlook 2010 con 100 ejercicios prácticos

También es posible acceder al cuadro Panel de lecturadesde el menú del botón Panel de lectura cuando ese elemento esté activado.

8.En la sección del libro dedicada al correo electrónico seguiremos comprobando la utilidad del Panel de lecturapara obtener para obtener vistas previas de elementos adjuntos a los mensajes, por ejemplo. Salga del cuadro Opciones de Outlookpulsando el botón Aceptar.

IMPORTANTE

Podemos cambiar el espacio que ocupa el Panel de lectura arrastrando su margen inferior (si está situado debajo) o su margen derecho (si está situado a la derecha.)

EN OUTLOOK, TODA LA INFORMACIÓN generada por el usuario se almacena en carpetas, que permanecen organizadas en el elemento Correo del Panel de navegación. Este elemento de Outlook muestra todos los archivos y documentos en una estructura de árbol, que recuerda a la del Explorador de Windows. Al iniciar el programa, el panel Correo muestra una carpeta para cada elemento que forma esta aplicación.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta que las carpetas predeterminadasde Outlook no se pueden eliminar, sólo se pueden borrar las de nueva creación.

1.En este ejercicio vamos a crear una nueva carpeta dentro de la carpeta Bandeja de entrada. En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón sobre dicha carpeta en el Panel de navegacióny, en el menú contextual que se despliega, pulse sobre la opción Nueva carpeta.

El mantenimiento del panel Carpetas de correoes muy importante para garantizar una rápida localización de los objetos.

2.En el cuadro Crear nueva carpetadebemos especificar el nombre para la nueva carpeta, el tipo de documentos que almacenará y su ubicación. En este último caso, se encuentra señalada la ubicación sobre la que hemos hecho clic con el botón derecho del ratón. En el campo Nombre, escriba, por ejemplo, el término Urgente.

3.Supondremos que queremos almacenar en esta nueva carpeta elementos de tipo correo, por lo que mantendremos el campo Contenido de la carpetatal y como está. También dejaremos seleccionada la carpeta Bandeja de entradacomo ubicación para la nueva carpeta. Pulse el botón Aceptar.

Cada vez que usted genere un documento nuevo, éste deberá guardarse en alguna de las carpetas existenteso bien en las nuevasque cree.

4.Observe el panel Correoy los cambios que ha sufrido. La Bandeja de entradaahora tiene una subcarpeta llamada Urgente. Además, al lado de la carpeta Bandeja de entradaha aparecido una punta de flecha negra que indica que ésta contiene otros elementos que se están mostrando en el panel. Pulse sobre ese signo para ocultar la carpeta Urgentey vuelva a mostrarla.

5.Para visualizar el contenido de una carpeta, sólo hay que pulsar sobre ella. Haga clic una sola vez sobre la carpeta Urgente.

6.Evidentemente, la nueva carpeta no contiene ningún elemento todavía. A continuación extraeremos la nueva carpeta de la Bandeja de entraday la dejaremos fuera de cualquiera de las carpetas de archivo de datos de Outlook. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Urgentey, del menú contextual que se despliega, elija la opción Mover carpeta.

Para desplazar carpetastambién podemos utilizar la técnica de arrastre. Bastará con seleccionar y arrastrarel elemento hasta su nueva ubicación en el Panel de navegación.

7.En la ventana Mover carpetaseleccionaremos la nueva ubicación de la carpeta Urgente. Elija la ubicación Mi archivo de datos de Outlooky pulse el botón Aceptar.

Desde el cuadro Mover carpetatambién es posible crear nuevas carpetas de destino para los elementos seleccionados.

8.Como puede ver en el panel Correo, la carpeta Urgenteya no se encuentra dentro de la carpeta Bandeja de entrada. Para terminar este sencillo ejercicio, vamos a eliminarla. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elija del menú contextual la opción Eliminar carpeta.

9.En la ventana de confirmación, pulse sobre el botón Sípara eliminar la carpeta, que se guardará provisionalmente en la carpeta Elementos eliminados.

EN LA LISTA DE CARPETAS FAVORITAS, situada en la parte superior del Panel de navegación, podemos incluir accesos directos a determinadas carpetas a las que accedamos con asiduidad, como la carpeta Bandeja de entrada, la de elementos enviados, etc. Es posible agregar y quitar carpetas en esa lista así como organizarlas según nos convenga para obtener acceso a ellas más fácil y rápidamente.