Елена Макота - Максимальный результат, или Как воспитать ответственных и инициативных сотрудников

Для того чтобы повысить уровень психологической зрелости, люблю с каждым сотрудником в отдельности рассчитывать, сколько ему осталось жить. А то многие думают, что их время неограниченно, они миллионеры времени и все еще впереди. Схема расчета предложена Глебом Архангельским и немного модернизирована Константином Бакштом.

Расчет: капитал моего времени

Мой возраст сегодня_________лет [В]

Я предполагаю, что буду жить до_________лет [ВП]

Следовательно, у меня предположительно осталось _________лет жизни [Л = ВП – В]

Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт________дней жизни [Д =Л×365]

В сутках 24 часа. Общий капитал моего времени в часах _________ часов [КапОбщ =Д×24]

В среднем я сплю________часов в день [Сон] – т. е. бодрствую _________ часов в день [Бодр = 24– Сон]

Капитал моего времени в часах за вычетом времени на сон составляет_______часов [Кап =Д×Бодр]

Капитал моего активного (рабочего) времени

Я предполагаю, что буду работать и зарабатывать деньги до _________ лет[ВА]

Следовательно, у меня предположительно осталось _________лет активной жизни [ЛА = ВА – В]

Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт________дней активной жизни [ДА =ЛА×365]

В сутках 24 часа. Общий капитал моего активного времени в часах_________ часов [КапАОбщ =ДА×24]

Капитал моего активного времени за вычетом времени на сон составляет_________ часов [КапА = ДА × Бодр]

В этой части необходимо дать сотруднику конкретные умения и навыки постановки целей, подбирать ресурсы, планировать и управлять временем, чтобы получить запланированный результат.

Достигает успеха тот, кто концентрируется. Мы подбираем ресурсы под цель и при этом часто наше внимание рассеяно. Есть даже такая притча: «Сосредоточенность на цели»:

Великий мастер стрельбы из лука по имени Дрона обучал своих учеников. Он повесил на дереве мишень и спросил каждого из учеников, что тот видит.

Один сказал:

Я вижу дерево и мишень на нем.

Другой сказал

– Я вижу дерево, восходящее солнце, птиц на небе…

Все остальные отвечали примерно также.

Затем Дрона подошел к своему лучшему ученику Арджуне и спросил:

А ты что видишь?

Тот ответил:

Я не могу видеть ничего, кроме мишени.

И Дрона сказал:

Только такой человек может попадать в цель.

Мораль притчи такова: полная сосредоточенность, способность сконцентрироваться на поставленной цели, абстрагироваться от посторонних раздражителей – обязательное условие достижения требуемого результата. Очень часто достижению поставленной цели мешают тысячи повседневных мелочей, которые отвлекают нас от главного, рассеивают наше внимание, «пожирают» свободное время.

Для того чтобы мы смогли концентрироваться, надо разделить свою повседневную жизнь на ключевые области. Таким образом, мы сможем управлять зонами задач.

Их формулирование поможет увидеть четкую структуру в общем хаосе дел, позволит двигаться в жизни более сбалансированно, поддерживая гармонию различных направлений вашей деятельности.

Ключевые области – это несколько (рекомендовано 5–9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается течение вашей жизни. Например:

• Личное развитие/Профессиональное развитие/Учеба/Образование

• Семья/Дети/Родственники

• Друзья/Знакомые/Профессиональное сообщество/ Общественная деятельность

• Хобби/Увлечения

• Работа/Бизнес/Клиенты/Подчиненные/Проекты

• Спорт/Здоровье

• Благосостояние/Карьера

Ключевые области помогут не потеряться в хаосе дел и более точно поставить перед собой жизненные цели.

Далее, в каждой ключевой области человек ставит цель и составляет план по ее достижению. Как это сделать? У разных специалистов есть свои секреты и советы. Главное – этот план должен быть визуально оформлен, постоянно быть перед глазами и сопровождаться графиком движения вперед. В нем должны быть четкие и измеримые показатели, по которым человек может видеть свое движение к цели.

Кстати, есть даже целый гимн, посвященный планированию!