Алексей Казанник: Научная организация управленческого труда в исполнительных органах государственной и муниципальной власти России. Научно-практическое пособие

• введение в практику деятельности исполнительных органов государственной и муниципальной власти трафаретных текстов;

• организацию оптимального документооборота;

• усиление контроля за исполнением документов, устных поручений и распоряжений;

• выявление и изъятие излишней документации и унификацию делопроизводства;

• переход к новой, безбумажной информационной технологии, что связано с использованием не только новых материальных носителей информации, но и прогрессивных средств ее обработки на базе применения компьютерной техники; повышение ценности информации в связи с ростом оперативности ее получения и полноты отражения в ней параметров и характеристик управленческой ситуации, эффективности принимаемых решений по ее урегулированию;

• значительный рост доли творческих операций в процессе управления, не требующих документальной фиксации;

• повышение личной культуры служащих, чтобы большинство вопросов решалось при личных встречах или по телефону.

Упорядочение информационных потоков с одновременным совершенствованием самого управленческого труда служащих способно резко повысить эффективность управления в целом.

Третьим элементом системы управленческого труда в исполнительных органах государственной и муниципальной власти России, подлежащим совершенствованию, является техника управления. Технику управления целесообразно классифицировать в зависимости от отношения ее к информации, поскольку последняя является основным и непременным элементом любых видов управленческого труда. По этому основанию можно выделить следующие виды техники управления:

• средства моделирования управленческих ситуаций и выбора оптимальных решений;

• средства поиска, обработки и упорядочения служебной информации;

• средства создания документов;

• средства обработки и транспортировки документов;

• средства копирования, размножения и микрофильмирования;

• средства хранения и поиска документов.

Выбор для исполнительных органов государственной и муниципальной власти России тех или иных средств оргтехники определяется объемом служебной информации. Приобретение и использование техники не должно превращаться в самоцель, а служить действенным средством для решения задачи повышения оперативности работы с информацией и снижения ее трудоемкости. Закупке любых конторских машин, устройств и приспособлений должен предшествовать технико-экономический анализ реальных потребностей каждого исполнительного органа публичной власти и возможностей эффективного использования средств оргтехники на определенных участках работы служащих. Вместе с тем совершенствование техники управления должно осуществляться наряду с проведением работы по упорядочению информационных потоков, определению оптимального объема служебной информации, необходимой для обеспечения процессов управления. Внедрение новейших средств оргтехники без одновременной модернизации методов и способов получения, преобразования и использования информации может не дать ожидаемого эффекта, а лишь привести к удорожанию управленческого труда в целом 19.

К технике управления специалисты иногда относят административные здания, рабочие кабинеты, офисную мебель, средства создания благоприятного микроклимата, борьбы с шумом, предметы декоративного оформления служебных помещений 20. Совершенно очевидно, что все перечисленные помещения и их атрибутика играют вспомогательную роль по сравнению с техникой управления, оказывающей непосредственное воздействие на процесс преобразования информации. Они создают лишь условия для плодотворной работы служащих, от которых зависит четкость исполнения документов и в какой-то мере эффективность самого управления. Вполне закономерно, что и на эту сторону организации управленческого труда надо обращать серьезное внимание, но, скорее всего, в других разделах научно-практического пособия. В противном случае будет нарушена логика научного исследования управленческого труда в исполнительных органах государственной и муниципальной власти России.

Таковы мои принципы, и если они вам

не нравятся, у меня есть другие.

Современный мыслитель

Под принципами НОУТ понимаются основные начала совершенствования существующей организации управленческого труда в исполнительных органах государственной и муниципальной власти России. Они выступают в качестве научно обоснованных ориентиров внедрения НОУТ в практику их деятельности, определяя общие направления и параметры совершенствования сложившейся организации управленческого труда.