Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам

Здесь есть возможность читать онлайн «Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам» — ознакомительный отрывок электронной книги совершенно бесплатно, а после прочтения отрывка купить полную версию. В некоторых случаях можно слушать аудио, скачать через торрент в формате fb2 и присутствует краткое содержание. Город: Москва, Год выпуска: 2010, ISBN: 2010, Издательство: Array Литагент «Альпина», Жанр: management, на русском языке. Описание произведения, (предисловие) а так же отзывы посетителей доступны на портале библиотеки ЛибКат.

Про INFO. Разложить все по полочкам: краткое содержание, описание и аннотация

Предлагаем к чтению аннотацию, описание, краткое содержание или предисловие (зависит от того, что написал сам автор книги «Про INFO. Разложить все по полочкам»). Если вы не нашли необходимую информацию о книге — напишите в комментариях, мы постараемся отыскать её.

Запутались в папках и версиях файлов? Думаете, что написать на визитке? Долго ищете письмо с подтверждением условий сделки? Эти проблемы знакомы каждому офисному сотруднику, работающему в режиме информационных перегрузок и катастрофической нехватки времени. Очень многие мелочи – от правильно написанной темы письма до вовремя сделанного архива файлов – позволяют существенно повысить эффективность работы и сэкономить время на поиске данных.
На страницах этой мини-энциклопедии собраны наиболее важные советы по работе с информацией, которые полезны как начинающему офисному работнику, так и опытному руководителю.

Про INFO. Разложить все по полочкам — читать онлайн ознакомительный отрывок

Ниже представлен текст книги, разбитый по страницам. Система сохранения места последней прочитанной страницы, позволяет с удобством читать онлайн бесплатно книгу «Про INFO. Разложить все по полочкам», без необходимости каждый раз заново искать на чём Вы остановились. Поставьте закладку, и сможете в любой момент перейти на страницу, на которой закончили чтение.

Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Откройте текстовый файл (или шаблон письма – но обязательно без указания адреса, чтобы ненароком не отправить промежуточный продукт адресату) и дайте себе какое-то время на фиксацию любых мыслей при отсутствии какой бы то ни было внутренней критики. Очень многие люди после десяти минут такой работы получают целый массив текста. Как минимум от него можно оттолкнуться в дальнейшей работе, а как максимум его остается всего лишь грамотно отредактировать.

Оба приведенных примера – написание по НОПС-шаблону и индивидуальный мозговой штурм – показывают нам, что электронный текст отличается от печатного своей «пластичностью». Это своего рода глина или пластилин, из которого можно до самого последнего момента лепить требуемое произведение – «сушить» (ужимать) текст или дополнять (расширять) его, менять местами фрагменты и т. д. Но приучить себя воспринимать электронный текст как глину не так-то просто.

Получали ли вы письма, заканчивающиеся словами «Забыл представиться, меня зовут Вася»? Мне, например, доводилось. И каждый раз я думал, что Вася мог бы перенести свое представление в начало текста и не извиняться. К слову, ответственный подход к тексту обязывает внимательнее относиться к полученному результату и хотя бы раз перечитывать итоговый продукт. Ведь, как известно, «вылетит – не поймаешь», а «вылетает» текст электронного письма в момент нажатия кнопки «Отправить». И с этого момента хотя все сказанное не написано пером, а напечатано на клавиатуре, но топором его все равно уже не вырубишь.

Линейные и нелинейные тексты

Нить повествования

Чуть выше мы обсудили, что изменить структуру электронного текста – проще простого, нужно лишь освоить функции редактирования «вырезать» и «вставить». Этот факт меняет традиционное отношение к тексту: в электронном виде это уже не жестко заданная структура, как было с текстом печатным, а глина, из которой можно по собственному усмотрению создавать необходимые в каждом конкретном случае произведения. Таким образом, все информационные единицы (инфокванты) перестают быть жестко зафиксированными и больше не стоят в строгой очередности, помещенные в единый информационный массив. Интуитивно мы чувствуем взаимосвязи этих фактов между собой, понятно также, что один инфоквант может быть связан сразу с несколькими другими информационными единицами. Попробуйте взять лист бумаги и нарисовать структуру, которую математики и лингвисты называют гиперграф , поставив в его узлы инфокванты и прорисовав взаимосвязи между ними в виде линий. Такие рисунки еще называют блок-схемами – текстовые фрагменты в графических боксах здесь соединены линиями.

На этом рисунке мы получаем визуализированную нелинейную сеть идей. Психологи говорят, что такая структура намного ближе к схемам нашего мышления, чем записанная в виде линейного текста последовательность фактов. К слову, если у вас под руками (или в голове) есть такая нелинейная сеть идей, то можно выбрать определенный маршрут и записывать, следуя ему, линейный текст. В итоге получится огромное количество линейных текстов (их можно подсчитать, если оговорить условия «прокладки маршрута» – повторяются ли пункты и т. д.).

То есть на нашей схеме (или в голове) мы имеем «упакованную» сеть идей, которую каждый раз разворачиваем в линейный текст (книгу или документ, заявку или сообщение). И чаще всего мы надеемся на то, что, прочитав этот линейный документ, читатель нарисует у себя в голове – мысленно воссоздаст – такую же нелинейную схему, как у нас. Какие из этого можно сделать выводы?

Во-первых, надо понимать, что любой наш линейный текст – это своего рода двухмерная фотография трехмерного объекта (или одномерная реализация двухмерной схемы). Чтобы точнее передать другим читателям понимание «трехмерного объекта», лучше осознанно изучить его – визуализировать или четко осмыслить нелинейную сеть идей. То есть в сложных и запутанных ситуациях стоит взять лист бумаги и прорисовать нелинейную структуру идей, фактов и мыслей в виде гиперграфа.

Во-вторых, электронный текст (как еще не зафиксированная окончательно линейная реализация сети идей) позволяет изменять структуру сообщения простым редактированием. То есть искать оптимизированные варианты. Иными словами, «гибкий» электронный текст – это подаренное нам современной техникой промежуточное звено между линейными и нелинейными текстовыми структурами. И нелишним будет научиться эффективно (и главное – осознанно) использовать такой подарок.

Читать дальше
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Похожие книги на «Про INFO. Разложить все по полочкам»

Представляем Вашему вниманию похожие книги на «Про INFO. Разложить все по полочкам» списком для выбора. Мы отобрали схожую по названию и смыслу литературу в надежде предоставить читателям больше вариантов отыскать новые, интересные, ещё непрочитанные произведения.


Отзывы о книге «Про INFO. Разложить все по полочкам»

Обсуждение, отзывы о книге «Про INFO. Разложить все по полочкам» и просто собственные мнения читателей. Оставьте ваши комментарии, напишите, что Вы думаете о произведении, его смысле или главных героях. Укажите что конкретно понравилось, а что нет, и почему Вы так считаете.

x