Возьмите лист бумаги и ручку. Начертите три колонки со следующими заголовками:
• Что вам не нравится делать.
• Чего вы не можете делать.
• Чего вам не следует делать.
А теперь заполните эти колонки всеми видами деятельности, имеющими отношение к вашему бизнесу или образу жизни, соответствующими каждой категории.
Что вам не нравится делать
Это те дела, от которых вы увиливаете до последнего. Например, ответы на сообщения в соцсетях, разбор электронной почты, бухгалтерия и т. д. Жизнь и бизнес требуют, чтобы вы занимались и этими делами, так что ваша задача – найти того, кому можно их поручить, или создать систему, которая позволит вам решать эти вопросы более эффективно.
Многим людям, особенно предпринимателям, кажется, будто они должны многое делать сами. Вот только проблема в том, что многое вы сами делать не можете, даже если бы захотели. Я люблю графический дизайн, люблю поиграться с дизайнами на своем компьютере, но я профан в применении программного обеспечения для дизайна и в самостоятельном его создании. После пары часов труда я способен в лучшем случае нарисовать скверное подобие кошки в стиле «палка, палка, огуречик»!
Ваш личный интерес к делу или то, что сделать его самому будет дешевле, не означает, что вы обладаете достаточной квалификацией, чтобы выполнить задачу на высоком уровне.
Отсутствие у вас опыта и мастерства может обернуться даже большими затратами, чем наем профессионала, поскольку отнимет много вашего ценного времени, которое можно было бы потратить на высокоуровневый бизнес и другие дела, которые получаются у вас действительно хорошо.
Чего вам не следует делать
В своем бизнесе у меня отлично получается делать ряд вещей, которые мне не следовало бы делать, несмотря на то что мне это нравится. Это просто естественное следствие того, что я зарабатываю пятизначные суммы консультациями и публичными выступлениями всего за пару часов своего времени. Это означает, что мне не следовало бы тратить лишние пятнадцать минут на старания разобраться, какие материалы опубликовать в соцсетях, или на урегулирование вопроса поддержки клиента. Пусть это хорошо получается или нравится мне, но подобные дела – буквально пустая трата моего времени.
Крис Дакер до сих пор составляет эти три списка каждые 90 дней, потому что, по его словам, мы порой снова сползаем в скверные привычки в силу необходимости или просто забываемся в жизненной суете. Я рекомендую вам периодически заглядывать в свои записи, чтобы проверить, какие еще задачи вы можете внести в эти списки, и начать от них избавляться.
Вот пример своего рода «дорожной карты» для работы с вашей командой. Эти списки делают видимыми те виды деятельности, которые являются не лучшим применением вашего времени, при том, что у вас имеются навыки для того, чтобы оказывать большее воздействие и приближаться к вашему ви́дению. Они показывают, как лучше всего выстраивать вашу команду или структуру поддержки.
Когда я только начинал в бизнесе, я работал по 15 часов в день, потому что выполнял все эти задачи сам. Со многими из них я справлялся с трудом, из-за чего тратил еще больше времени.
Когда я переключил свое внимание и позволил другим поддерживать меня и вступать в мою команду, стресс снизился, эффективность пошла вверх, а я смог сосредоточиться на занятиях только тем, что я любил. Я оставил дела, которые мне больше не было необходимости делать.
Казалось, жизнь вошла в единое русло и потекла беспрепятственно. С тех пор я словно живу в мире мечты, и это может сделать любой, кто полон решимости добиться того же!
Учитывайте, что это упражнение годится не только для предпринимателей и бизнеса вообще. Оно хорошо работает и в личной жизни. Я терпеть не могу ходить за покупками и устаю уже через полчаса пребывания в торговом центре; у меня есть трудности с готовкой (мне нравится готовить, но результат редко получается таким вкусным, как хотелось бы), и меня вообще не следует подпускать к работе в саду или генеральной уборке дома. Учитывая, сколько времени у меня уходит на мой бизнес и зарабатывание гонораров, которые я получаю за выступления, коучинг или консультирование, мое время лучше тратить на те дела, которые получаются у меня прекрасно, и нанимать в свою команду других людей, которые будут заниматься всем остальным из списков.
Читать дальше