Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

З роками я виявив, що в цій грі ми всі разом; як чудово, що тепер є можливість окреслити межі й охопити обшир усього загалу користувачів GTD.

Усе в житті, чого варто досягати, потребує практики. Насправді життя саме по собі — це одне тривале практичне заняття, нескінченні зусилля з удосконалення рухів. Коли осягнути правильний алгоритм виконання, завдання з вивчення чогось нового стає радісним і спокійним досвідом без стресу, процесом, який упорядковує всі сфери життя і дає правильне бачення майбутніх життєвих негараздів.

Хоч як, здавалося б, легко виконувати те, що я пропоную в цій книзі, та мій запал неочікувано остудили такі два моменти: 1) кількість інформації та запропонованих вправ для декого може видатися настільки приголомшливою, що вони навіть не наважаться їх виконувати; 2) більшість людей можуть витратити чимало часу на те, щоб узяти деякі основні вправи за звичку.

Я постійно опираюся «спрощенню» цієї моделі та її деталей, тому не впевнений, що колись зможу прийняти зауваження, мовляв, «тут багато всього засвоювати». Перше видання книги «Як упорядкувати справи» містило вичерпні інструкції та рекомендації, як уповні застосовувати методологію в житті й роботі — я зберіг їх і тут. Тепер знаю, що втілення всіх їх одразу може здатися некомфортним і навіть неможливим для новачків у цій грі. Але я чесно не можу приховати поради стосовно того, як справді ввести цей метод у ваше повсякдення, якщо ви волієте «йти до кінця».

Якщо б ви були зацікавлені навчитися грати в теніс, я б не приховував від вас принаймні план гри, а саме: бачення майстерності, рівні навчання і практику, необхідну для досягнення успіхів у цьому. У доданому, 15-му, розділі я прагнув висвітлити глибину та обшир пропонованої гри і зробити комфортнішим для вас сприйняття і засвоєння прочитаного, щоб ви просто брали крихту інформації та застосовували її. У цій версії книги я намагався милосердніше підійти до потенційно жахного завдання змінити особисті звички та методи. Тут справді йдеться про просування маленькими кроками.

Одначе у будь-якому випадку основним випробуванням є застосування та закріплення цих вправ як постійних звичок до того рівня, коли вони потребуватимуть мінімум усвідомленого зосередження або енергії і стануть щоденною частиною підтримування в порядку розумового та фізичного стану. Я не можу претендувати на роль експерта в питанні, як змінювати звички, — я доклав більше зусиль у формулювання та вдосконалення вправ із продуктивності без стресу. [3] Чудовим джерелом у цій сфері є книга Чарльза Дахіґґа «The Power of Habit». Поведінкові складники GTD насправді відносно прості та знайомі кожному. Хіба важко записати щось, вирішити, яким буде наступний крок у розв’язанні проблеми, занотувати нагадування про це у список і переглянути його? Майже кожен зізнається, що потребує такої практики, але тільки декотрі роблять це так добре, що не відчувають докорів сумління. Те, наскільки важким завданням для декого є усвідомлення власної потреби послідовно викинути з голови всі речі, які відволікають, стало одним з найбільших сюрпризів для мене за багато років.

Усе, що заслуговує на існування, заслуговує також на те, щоб про нього знали, адже знання — це відображення існування; а речі означають і чудово існують у схожий спосіб.

Нині я вже не маю відчуття, що «волаю у пустелі», як це було на початку століття, оскільки відтоді з’явилися наукові дані, які підтверджують принципи та практики, описані в цій книзі. У новому розділі (розд. 14, «СВС (Система Вирішення Справ) і когнітивістика») приділено увагу деяким фактам з цього дослідження.

...і якщо ви прочитали вступ аж до цього місця, найімовірніше, ви зацікавлені досягти певного рівня у заняттях. Я систематизував книгу як практичну інструкцію — схожу радше на кулінарний посібник, що окреслює основні принципи, показує різні етапи приготування та подачі страв і дає доволі точних рецептів, за якими у майбутньому ви приготуєте безліч вечерь. Певно, я гідно виконав свою роботу зі створення цього видання, тож якщо ви відчуваєте потребу в дії, можете одразу починати з наступного розділу. Принципи GTD, як їх викладено в книжці, перевірені багатьма на власному досвіді. Або ж ви можете читати вибірково, перестрибуючи та проглядаючи один-два параграфи, — ця книга годиться і для такого застосування.