Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Часто читачі цікавилися, чи можна процес GTD перенести в іншу культуру, і я завжди стверджував: «Звісно!». Основний меседж цієї книги настільки за своєю суттю відповідає людській природі, що поки не траплялося жодних культурних відмінностей, жодних розбіжностей через стать, вік або тип особистості в процесі застосування методики. Звісно, в кожного буде різне усвідомлення, для чого потрібна методика та якій меті вона слугуватиме. Але це радше залежить від місця в житті, природи роботи, зацікавленості в самовдосконаленні конкретної людини, ніж від якихось інших чинників. На практиці ви, ймовірно, матимете більше спільного з сотнями тисяч людей з усього світу в резонансі з системою GTD, аніж з вашим сусідом чи навіть двоюрідним братом Рафаелем!

Кожен, кому потрібно впоратися з більшою кількістю справ, аніж він здатний подужати в даний момент, зможе робити це простіше й більш вишукано, якщо триматиме все не лише в голові.

Від часу першої публікації книги поінформованість з меседжем «Як упорядкувати справи» поширилася по всьому світу. Перше видання перекладене понад тридцятьма мовами, а наша компанія заснувала франшизи в багатьох країнах для проведення тренінгів, ґрунтованих на змісті книги. Я був упевнений у міжкультурному зв’язку цієї методики, коли створював книгу, але подальші роки утвердили мою впевненість остаточно.

Початковим поштовхом до написання книги «Як упорядкувати справи» стала підготовка інструкції до методології, яку я сформулював, перевірив і застосовував здебільшого на корпоративних тренінгах у розвиненому світі. За прикладами, стилем, виглядом і відчуттям (на обкладинці я в краватці!) книга адресувалася головно управлінцям, керівникам і фахівцям високого рівня, які знають швидкий шлях до успіху. Я усвідомлював, що матеріал може бути так само цінним для домогосподарок, студентів, духівництва, митців, навіть пенсіонерів. Але на той час саме професіонали найбільше потребували такої допомоги, і я намагався дати її як засіб, щоб одночасно вдосконалити їхній розвиток і продуктивність і притім залишитися розсудливим. Вони були тією передовою гвардією, що мала справу із загрозливою навалою інформації та різкими і значущими змінами, яких зазнавав діловий світ, і володіла ресурсами для озброєної зустрічі з цими проблемами.

У книзі «Як упорядкувати справи» йдеться не просто про впорядкування справ. Вона про те, як належним чином організувати свою роботу і життя.

Сьогодні спостерігаємо значно більшу зацікавленість у результатах, яких можна досягти спокійним сфокусованим керуванням. Зростає також усвідомлення того, що це не однокроковий рецепт з тайм-менеджменту винятково для професіоналів бізнесу, а, власне, повсякденна практика, необхідна для життя в новому світі, який постає перед більшістю з нас. Мені надходять свідчення від абсолютно різних людей звідусіль про безліч випадків, коли застосування принципів GTD змінило їхнє життя. Таке підтвердження зростаючої потреби у цій моделі на планеті надихнуло мене переписати більшість моїх прикладів і змістити фокус тексту на її підтримку.

Я визнаю, що навіть назва книги дещо вводить в оману, створюючи в читача уявлення, ніби автор виступає на захист важкої і тривалої праці, щоби встигати більше. Продуктивність , на жаль, справді пов’язана за визначенням і із зайнятістю, і з незайнятістю. Насправді ця книга торкається не стільки проблеми виконання всіх справ, скільки скеровує вас зробити найліпший вибір, чим займатися в певний момент, навчає, як зменшити розпорошеність і стрес стосовно того, чим ви наразі не займаєтеся. Ясність думок і психологічна розвантаженість, що з’являються в результаті впорядковування справ, можуть принести користь набагато ширшому загалу людей, а не лише фахівцям у їхній кар’єрі.

Декілька з найцікавіших схвальних відгуків щодо застосування принципів і технік книги «Як упорядкувати справи» надійшли від неочікуваної аудиторії. Голова найбільшої у світі фінансової організації, популярний американський комік, видатна особа, яку найбільше слухають на американському радіо, генеральний директор великої європейської корпорації, один з найуспішніших голлівудських режисерів — усі вони приписували величезні успіхи в житті та роботі методиці GTD. Чудовими також були відгуки від духівництва різних конфесій. Відповідаючи за неземні справи, вони гостро відчували потребу більше сфокусуватися на роботі з парафіянами, звільнивши себе від щоденних ділових і бентежних аспектів керування парафією. Студенти, дизайнери, лікарі — перелік тих, хто визнав себе прибічником GTD, нескінченний.