Дэвид Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

Життя не надає більшого задоволення, ніж долати труднощі, переходити від одного щабля успіху до іншого, формувати нові бажання і бачити їх здійснення.

Гарна новина в тому, що коли ваша орієнтаційна поведінка заточена під участь в усьому, що трапляється вам на шляху, на всіх рівнях, виходячи з рушійних сил подій, відбувається глибоке вирівнювання і стаються дивні речі. Ви різко підвищуєте свою продуктивність. Ви зважуєтеся на дії і досягаєте результату.

Мудрість врешті полягає не так в усвідомленні, що робити, як в усвідомленні, що робити далі.

Люди часто цікавляться, як це я можу сидіти з ними за їхніми столами, часто годинами, поки вони вичищають свої шухляди, розкривають усі неопрацьовані електронні листи, і ретельно проходити крізь подробиці справ, яким вони дозволили накопичуватися у своєму розумі й фізичному та віртуальному просторах. Окрім простого ніяковіння від обсягу своїх безвідповідально вирішуваних справ, вони висловлюють припущення, що мені, мабуть, страшенно нудно. А от якраз навпаки. На свій подив, я вважаю це одним із найбільш захопливих видів моєї праці з людьми. Мені знайомі відчуття звільнення, полегшення та свободи, які виникають по той бік від ефективного виконання цих речей. Я знаю, що всім нам потрібні практика, підтримка та сильне, ясне зосередження, поки не будемо мати вбудовані стандарти й звички, необхідні для того, щоб вирішувати справи так, як вони того вимагають. Щоразу, коли я помічаю клієнта, який визначає щось у своєму оточенні чи думках, що тисне на нього, а за кілька хвилин перетворює це на тишу, я знаю, що він поглиблено засвоює дуже важливу модель поведінки. І знаю, наскільки важливі зміни ці люди зможуть відчути у своїх стосунках із керівництвом, партнерами, другими половинками, дітьми і самими собою протягом наступних кількох годин і (сподіваємося) днів та років.

Це не нудно. Це одне з найкращих моїх занять.

Завдання полягає в тому, щоби пов’язати ідеалістичну увагу високого рівня зі світською життєвою діяльністю. Зрештою вони потребують подібного стилю мислення.

Я працюю в цілеспрямованому бізнесі. Як консультант, коуч і фахівець з освіти ставлю прості питання, які часто витягають дуже творчі й розумні відповіді з інших людей (і навіть з мене!), що, своєю чергою, створює додаткову вартість у ситуації та роботі. Люди не стають розумнішими після цих коуч-сесій, аніж вони були перед тим, — вони лише спрямовують і використовують свій розум продуктивніше.

Ідеаліст вважає, що короткий проміжок часу не береться до уваги. Цинік вважає, що тривалий проміжок часу нічого не означає. Реаліст вважає, що зроблене чи не зроблене за короткий проміжок часу визначає тривалий проміжок часу.

Унікальність практичної мети нашої системи — у сполученні ефективності й доцільності, які ці методи можуть принести у кожен рівень вашої реальності. Існує багато джерел наснаги для стилю мислення на високому рівні — «мета, цінності, бачення» і значно більше повсякденних інструментів для утримання дрібніших деталей на зразок телефонних номерів, домовлених зустрічей і списків покупок у бакалійній крамниці. Втім, світ радше прохолодно ставиться до практик, які стосуються однаковою мірою обох рівнів і об’єднують їх.

«Що це для мене означає?», «Що я хочу дізнатися про це?», «Яким має бути наступний крок, щоб це сталося?» Це головні питання, на які ми маємо відповісти у певний момент. Продуктивне мислення й інструменти для його підтримки слугуватимуть вам у такі способи, які ви не можете навіть собі уявити.

Цінність природного проектного планування в тому, що воно забезпечує цілісний, гнучкий, врівноважений спосіб продумувати будь-яку ситуацію. Базовий п’ятиетапний процес фіксації, прояснення, організації, обдумування й опрацювання є послідовним шляхом досягнення стабільності у всьому спектрі вашого життя, водночас природне планування надає можливість м’якого зосередженого контролю на конкретніших ділянках.

Цілком здоровим і зрілим є сумнів у меті всього, чим ви можете займатися. Надзвичайною рисою, вартою підтримки, є комфорт від створення картин успіху до того, як починаєш усвідомлювати методи його досягнення. Бажання мати ідеї, гарні чи погані, і виражати й фіксувати їх, не виносячи судження, дуже важливо для повнокровного творчого інтелекту. Відточування численних ідей і типів інформації до компонентів, послідовностей і пріоритетів, спрямованих на конкретний результат, є необхідним елементом розумової дисципліни. А ухвалення рішень і виконання реальних наступних дій — фактично пересування чогось у фізичному світі — це сутність продуктивності.