Кеннет Роуман, Джоэл Рафаэльсон - Как писать так, чтобы вам доверяли

Вопросы политкорректности в письме очень важны. Ведь читатели, которых вы каким-либо образом обидели, вряд ли ответят на ваше сообщение положительно. Поскольку при написании делового или иного важного для вас письма, как правило, вы ожидаете благожелательного ответа, то постарайтесь не оскорбить и не задеть читателей.

Вспомните Кеннета Кларка и его веру в любезность как свидетельство воспитанности. Мы верим в любезность — как в жизни, так и на письме.

Глава 11

Написание резюме и успешное прохождение собеседования

Ничто из того, что вы пишете, не влияет на вашу жизнь столь же значительно, как ваша заявка на получение работы. Вы должны обратиться к работодателю в письменной форме. Ведь именно в этом случае у него есть возможность уделить вам время, на что сложно рассчитывать при звонке.

Как правило, вы пишете резюме и сопроводительное письмо. Некоторые из этих текстов сразу следуют в корзину для бумаг, но на хорошо написанные тексты обычно отвечают. Ваша задача — показать на собеседовании все козыри, и резюме должно помочь вам. Это важная часть процесса поступления на работу, но оно не гарантирует места.

Компании нанимают не резюме, а людей — и именно люди показывают себя во время интервью. Итак, почему же тогда резюме играет существенную роль? Хорошее резюме — актуальное, ясное и краткое — будет способствовать успешному прохождению собеседования, а неудачное этого не сможет. Важно также, отправлено оно через интернет или по почте.

Резюме поможет вам подготовиться к собеседованию. Многие из претендентов идут на встречу с работодателем, не продумав свои пожелания по работе. Люди, которые приезжают подготовленными, выгодно выделяются на их фоне.

Воспринимайте резюме как сценарий, в котором структурированно прописаны ваши взгляды и идеи, чтобы, отвечая на заданный вопрос, вы сразу находили этот ответ в своем тексте. Прежде чем вы вообще что-нибудь напишете, подумайте о том, что можно предложить и каким образом ваши навыки могут быть представлены в выгодном с точки зрения работы свете. Для начала проанализируйте рынок труда.

Какие навыки и способности наиболее востребованы?

Какие слова подтвердят то, что вы заинтересованы работой в компании и знаете о ней достаточно?

Что можно написать о вашем возможном вкладе в развитие компании?

Под анализом рынка труда можно также понимать поиск человека, который может вас принять на работу. Руководитель кадрового агентства Рассел Рейнольдс утверждает, что 70% рабочих мест распределяются благодаря личному контакту между людьми.

Дорогой Чарли!

Я полагаю, что, прочитав приложенное резюме, вы поймете, что вам, возможно, стоит встретиться с его автором.

Резюме — фактически первая информация о вас, с которой столкнется потенциальный работодатель. Это первое впечатление, которое вы должны на него произвести, а никак не последнее. И в этом должны быть все вы .

Что важно в резюме

Резюме суммирует те факты о вашем образовании и опыте, которые относятся к сфере выбранной вами работы. Но гораздо важнее то, что благодаря резюме в мыслях читателя или интервьюера создается ваш образ.

Объедините то, что вы должны (или хотите) предложить

Важнейшая часть текста — заголовок, он же квинтэссенция информации о том, что вы можете предложить работодателю с точки зрения опыта, навыков или интересов. Не нужно сразу пессимистично заключать, что у вас не хватает квалификации. Большинство людей знают и умеют больше, чем предполагают, но лишь немногие могут объединить это в толковую структуру. Напечатайте заголовок в начале резюме жирным шрифтом.

14 лет работы в маркетинге, опыт в создании брендов

Специалист в сфере IТ с опытом работы в реорганизации бизнес-процессов

Сформулируйте цель

Сосредоточьтесь на резюме, работайте над ним, редактируйте его. Упростите потенциальному работодателю задачу — помогите ему подумать о вас как о подходящем кандидате и пригласить вас на собеседование.

Держитесь просто

Придерживайтесь простого стиля, стандартных форм. Возможный работодатель, которому предстоит разобраться с грудой заявок, не будет в восторге от необходимости читать те, что написаны витиеватым языком.

Никаких необычных форматов, никаких всплывающих окон. Оформляйте письмо строго: используйте обычный шрифт, не злоупотребляйте курсивом и полужирным шрифтом, а также цветной бумагой. Видеорезюме редко приемлемы, это допустимо разве что в компаниях, занимающихся выставочным и промобизнесом.