Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Для удобства работы рекомендуется вначале сформировать список групп, после чего приступать к заполнению их номенклатурными позициями.

Для добавления группы щелкните в левой части окна правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить. Появится новая позиция, название которой вводится с клавиатуры. Если вы хотите включить группу в состав другой группы, то перед созданием выберите в списке родительскую группу. Впоследствии вы можете менять иерархию и расположение групп по своему усмотрению – для этого используйте команду контекстного меню Переместить.

Группы удаляют с помощью команды контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы зарегистрировать в справочнике новую номенклатурную позицию, перейдите в правую часть окна и нажмите в инструментальной панели главного интерфейса (см. рис. 6.1) кнопку Добавить(она является первой слева, ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши) или выполните команду контекстного меню Добавить.

Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров созданной ранее позиции дважды щелкните на ней мышью. В любом случае на экране откроется окно, которое представлено на рис. 6.17.

Рис. 6.17.Ввод и редактирование номенклатурной позиции

В данном окне на вкладке Товар/услугавводятся основные параметры номенклатурной позиции. В соответствующих полях указываются мнемокод и наименование, в области Свойствазадаются ключевые параметры:

• Тип – здесь из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатурной позиции. Это может быть, например, товар, услуга, тара, комплект, набор и т. п.;

• Единица измерения – в данном поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения ( Словари → Номенклатура → Единицы измерения), выбирается единица измерения данной позиции;

• Номенклатурная группа – здесь можно указать вариант номенклатурной группы, к которой будет отнесена данная позиция. Значение этого параметра актуально, если предполагается вести учет в разрезе номенклатурных групп.

Для ценностей, являющихся товарами, предназначенными для продажи, в соответствующем поле следует указать процент торговой наценки.

В нижней части вкладки формируется перечень модификаций товара (при наличии таковых). О том, что это такое, говорилось чуть выше. Для добавления новой модификации нажмите клавишу Insertили выполните команду контекстного меню Добавить – в результате отобразится окно, которое вы видите на рис. 6.18.

Рис. 6.18.Ввод данных о модификации номенклатурной позиции

Все основные сведения вводятся на вкладке Описание. В соответствующих полях указываются наименование, мнемокод, штрихкод, из раскрывающегося списка можно выбрать поставщика (предварительно он должен быть зарегистрирован в справочнике контрагентов, см. выше раздел «Ввод сведений о собственной организации, контрагентах, банках и сотрудниках»). Если в окне редактирования номенклатурной позиции на вкладке Товар/услуга(см. рис. 6.17) переключатель Назначение ценыустановлен в положение Модификация, то в окне редактирования модификации станет доступным параметр Процент торговой наценки. Данный механизм позволяет для каждой модификации установить свой процент наценки.

Артикул, налоговая группа, страна происхождения номенклатурной позиции и прочие расширенные сведения о номенклатурной позиции указываются на вкладке Сведения, содержимое которой представлено на рис. 6.19.

Рис. 6.19.Редактирование номенклатурной позиции, вкладка Сведения

Все параметры данной вкладки заполняются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках. Исключением является поле Артикул, значение которого вводится с клавиатуры.