Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

На вкладке Документ, содержимое которой представлено на рис. 6.10, вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность.

Рис. 6.10.Сведения о документе, удостоверяющем личность

Тип документа (паспорт гражданина РФ, удостоверение беженца, военный билет и др.) выбирается в поле Тип из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике ( Словари → Документы → Типы персональных документов). Все остальные параметры (серия и номер, дата выдачи, название выдавшего органа, страховой номер) заполняются путем ввода значений с клавиатуры.

На вкладке Дополнительнопри необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, а также указать статус налогоплательщика и сделать особые отметки.

В программе реализована возможность ведения многовалютного учета, при этом во внимание принимается динамика курсов валют. Чтобы задействовать эту возможность, необходимо валюты, с которыми вы намерены работать, зарегистрировать в соответствующем справочнике, и ввести информацию о курсах валют.

Доступ к справочнику валют осуществляется с помощью команды Словари → Наименования и курсы валют. В этом справочнике должна быть зарегистрирована как минимум одна позиция – национальная денежная единица. В остальном никаких ограничений нет – вы можете вводить в него столько валют и валютных курсов, сколько потребуется.

Окно справочника показано на рис. 6.11.

Рис. 6.11.Справочник валют

Все регистрируемые в справочнике валюты автоматически попадают в этот список. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показываются следующие сведения:

• числовой код валюты;

• буквенный код валюты;

• название валюты.

Кроме этого, соответствующая отметка имеется у базовой валюты, которой по умолчанию является российский рубль (см. рис. 6.11).

В нижней части окна показан список введенных ранее валютных курсов для той валюты, на которой установлен курсор в верхней части окна.

Для добавления в справочник новой валюты нужно нажать в инструментальной панели главного интерфейса кнопку Добавитьили клавишу Insert. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты, выделите ее в верхней части окна щелчком мыши и нажмите клавишу F2или выполните команду контекстного меню Исправить. Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.12.

В данном окне вводятся уникальные идентификаторы (числовой и буквенный коды) валюты, ее наименование, а также порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты.

Также указывается род ( Мужской, Женскийлибо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.12.Ввод и редактирование сведений о валюте

Чтобы ввести сведения о валютном курсе на определенную дату, перейдите в нижнюю часть окна справочника (см. рис. 6.11) и выполните команду контекстного меню Добавитьили нажмите клавишу Insert. Для просмотра и редактирования данных о валютном курсе дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.13.

Рис. 6.13.Сведения о валютном курсе на конкретную дату

В данном окне в поле Датауказывается дата валютного курса, в поле Сумма валюты – одна единица валюты, а в поле Сумма эквивалента – ее эквивалент в национальной денежной единице, который и является валютным курсом на данную дату.

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансовохозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.