Алексей Гладкий: Компьютер для бухгалтера

Рис. 6.36.Настройка ведомости аналитического учета

В данном окне в поле Счетиз раскрывающегося списка или из Плана счетов, открываемого по кнопке выбора, нужно выбрать счет, по которому будет сформирована аналитическая ведомость.

Формирование отчета имеет смысл только по тем счетам, в настройках которых задана возможность ведения аналитического учета.

После заполнения поля Счетавтоматически будут заполнены параметры Наименованиеи Типовая форма аналитического учета, а также Валюта. Эти данные задаются в настройках счета (подробнее см. выше раздел «План счетов»).

В полях Отчет с понужно указать начальную и конечную даты интервала времени, данные за который должны быть включены в отчет.

В поле Тип отчетаиз раскрывающегося списка выбирается вариант его формирования – детальный, сокращенныйили сводный.

Запуск процесса формирования отчета в соответствии с заданными настройками производится с помощью кнопки ОК. Пример готовой аналитической ведомости показан на рис. 6.37 (параметры ее настройки показаны на рис. 6.36).

Рис. 6.37.Аналитическая ведомость по счету 41 «Товары»

Аналитическая ведомость также выгружается в Excel, причем обратите внимание – ее титульный лист, сама ведомость, итоговые и сводные данные сформированы на разных листах Excel, имеющих соответствующие названия. Для отправки документа на принтер используйте штатные средства Excel.

В результате прочтения этой книги вы научились вести бухгалтерский учет с применением современных программных средств. Среди них – популярные офисные приложения Word и Excel, а также специализированные продукты, разработанные для автоматизации учетных и управленческих процессов, а также ведения бухгалтерского документооборота на современном предприятии.

Теперь вы можете не только выполнять на компьютере стандартные бухгалтерские операции (ввод и редактирование документов, формирование проводок, получение отчетности и др.), но и самостоятельно вводить исходные данные, а также настраивать используемые программы и максимально адаптировать их к специфике конкретного предприятия.

Автор выражает надежду, что предложенный материал был полезен и интересен читателям. Предложения и пожелания направляйте по адресу: arsen211@yandex.ru.

Гладкий Алексей Анатольевич