Алексей Гладкий: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

В наши дни малый бизнес можно смело отнести к одному из локомотивов экономики. Число предпринимателей стремительно увеличивается, они занимают значимое место в отечественной экономике, и данное явление имеет стойкую тенденцию к постоянству и развитию, как минимум – в ближайшей перспективе.

Популярность малого бизнеса объясняется многими причинами. Это и самостоятельность, и финансовая независимость, и возможность работать без специального образования, к тому же стартовый капитал для малого бизнеса найти намного проще, чем для среднего или крупного.

Для каждого предпринимателя одним из ключевых вопросов является постановка и организация бухгалтерского учета. Это неудивительно: без отлаженной бухгалтерии в принципе невозможно нормальное функционирование любого субъекта хозяйствования. Сразу отметим: в наше время сводить дебет с кредитом нужно только с помощью специальных программных средств. Ведь ручной учет не только отнимает много времени; его качество оставляет желать много лучшего, а в большинстве случаев – неприемлемо в принципе: он громоздок, неповоротлив, малоинформативен, изобилует ошибками и отнимает огромное количество сил и времени.

В предлагаемой книге доступным и понятным языком рассказывается о простых и в то же время эффективных программных продуктах, специально созданных для автоматизации учета индивидуального предпринимателя или небольшой фирмы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Весь практический материал книги, включая рассмотренные примеры и рекомендации, а также иллюстрации, подготовлен в среде операционной системы Windows 7.

Однако прежде чем приступить к знакомству с такими программами, следует хотя бы в общих чертах ознакомиться с основополагающими принципами современного учета, а также узнать, какими специфическими чертами обладает бухгалтерия мелкого бизнесмена или индивидуального предпринимателя. Об этом и пойдет речь в первой главе книги.

Современный учет – это система получения и обработки экономический информации, которая предназначена для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью. Данные бухгалтерского учета используются не только внутри предприятия, но и предоставляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и иные финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые организации, и т. д. В этой главе мы узнаем, каковы его принципы, цели и задачи, из каких основных составных элементов состоит бухгалтерский учет, что представляет собой инструментарий учета, и т. д.

Бухгалтерский учет обеспечивает наличие информации о финансово-экономическом состоянии предприятия на любой момент времени. Ведь каждое предприятие обладает значительным количеством активов и пассивов (объектов бухгалтерского учета), к которым относятся не только упомянутые выше расчетный счет и заработная плата, но и основные средства, нематериальные активы, незавершенное производство, материальные запасы, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы будущих периодов, и т. д. Эти активы и пассивы (объекты бухгалтерского учета) в процессе деятельности предприятия постоянно изменяются, и все данные об этих изменения скрупулезно фиксируются и отражаются в бухгалтерском учете.

На основании данных бухгалтерского учета руководство предприятия принимает важные управленческие решения. Расчет сумм налоговых и иных обязательных платежей, уплачиваемых в бюджет и внебюджетные фонды, также целиком и полностью базируется на данных бухгалтерского учета.

Одной из важнейших функций бухгалтерского учета является контрольная функция. Смысл ее заключается в том, что, во-первых, бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, не отвечающие требованиям действующего законодательства, а во-вторых – бухгалтерия должная периодически проводить проверку соответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета. Например, во время инвентаризации товарно-материальных ценностей проверяется соответствие фактических остатков по складу остаткам, которые числятся по данным бухгалтерского учета.