Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

В данном окне следует указать путь к файлу рисунка, который необходимо вставить в документ. Если в требуемом каталоге находится много файлов с рисунками разных форматов, то для облегчения поиска требуемого файла можно включить фильтр по формату файла. Для этого нужно выбрать требуемый формат из раскрывающегося списка в поле Все рисунки, которое находится в нижней части окна – в результате отобразится список файлов только нужного формата.

Рис. 2.15.Выбор файла рисунка

После выбора файла щелчком мыши нужно нажать кнопку Вставить – результат выполненных действий представлен на рис. 2.16.

Рис. 2.16.Вставка графического объекта в текстовый документ

При необходимости к вставленному рисунку можно применить некоторые инструменты форматирования – например, поместить его не у левого края документа, как на рис. 2.16, а по центру или возле правого края. Для этого следует щелчком мыши выделить рисунок и воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными на вкладке Главнаяв панели Абзац.

Теперь создадим подрисуночную подпись. Отметим, что если документ включает в себя немного рисунков (в пределах 3–5), то подрисуночные подписи не всегда обязательны, но при большом количестве рисунков обычно без них не обойтись, иначе возможно возникновение путаницы.

Выделим рисунок (для этого достаточно щелкнуть на нем мышью), откроем на ленте Word вкладку Ссылкии нажмем кнопку Вставить название – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.17.

Рис. 2.17.Вставка подрисуночной подписи

В данном окне в поле подписьиз раскрывающегося списка нужно выбрать значение рисунок, а в поле положение – значение под выделенным объектом(в этом случае подпись будет размещена под рисунком). После этого нажимаем кнопку ОК – результат представлен на рис. 2.18.

Рис. 2.18.Подрисуночная подпись

В нашем документе это первый рисунок, что и нашло свое отражение в подрисуночной подписи. При создании подписи под следующим рисунком ему будет присвоен номер 2 и т. д. При необходимости можно изменить текст подрисуночной подписи – это делается либо в поле Название(см. рис. 2.17), либо непосредственно под рисунком, после ее вставки.

Сформируем оглавление документа, с которым мы работали в предыдущих разделах (см. рис. 2.18). Вначале подготовим место для оглавления: для этого нужно установить курсор перед заголовком и нажать клавишу Enter, после чего к появившемуся пустому абзацу применить стиль Обычный(стиль выбирается в окне выбора стилей, см. рис. 2.9). Набираем слово Оглавлениеи опять нажимаем Enter; в результате выполненных действий документ должен принять вид, как на рис. 2.19.

Рис. 2.19.Подготовка места для оглавления

Теперь нужно открыть на ленте Word вкладку Ссылки, нажать на ней кнопку Оглавлениеи в открывшемся меню выбрать команду Оглавление. В результате на экране откроется окно формирования оглавления. Не меняя предложенных по умолчанию настроек, нажимаем в данном окне кнопку Параметры – на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.20.

В данном окне нам нужно выбрать стили, которые будут распознаваться Word как элементы оглавления, при его автоматическом формировании. Поскольку наш документ небольшой и лишь два его фрагмента оформлены стилями, которые могут являться элементами оглавления (это заголовок документа и подпись под рисунком), то в данном окне в полях Заголовок 1и Название объектас клавиатуры введем значение 1.

Рис. 2.20.Параметры оглавления