Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

В окне Автозамена: русский(см. рис. 2.5) на вкладках Автоформат при вводеи Автоформатс помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим автозамены адресов Интернета и электронных адресов гиперссылками, замены кавычек, дробей, тире и т. п., автоматического применения маркированных списков и границ документа и др.

Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский(см. рис. 2.5) кнопки ОК. С помощью кнопки Отменапроизводится выход из данного режима без сохранения изменений.

Далее вновь вернемся в раздел Правописание(см. рис. 2.4) и рассмотрим остальные параметры настройки.

Как известно, Word автоматически исправляет ошибки в словах, которые допускает пользователь, чем существенно облегчает его работу. Если же программа встречает незнакомое слово, то она подчеркивает его красной волнистой линией. Это делается для того, чтобы пользователь обратил внимание на это слово – вдруг оно написано с ошибкой? Если же это просто новое слово, то пользователь может добавить его в словарь либо просто проигнорировать замечание программы (для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на данном слове и в открывшемся контекстном меню выбрать соответствующий пункт).

Однако есть целый ряд слов, которые не должны распознаваться как ошибка. В предыдущем разделе уже рассказывалось о том, что такие слова целесообразно включить в список исключений. Что же касается аббревиатур и иных слов из прописных букв, слов с цифрами, вебадресов и имен файлов и папок, то их вносить в список исключений не обязательно – чтобы Word не распознавал их как ошибку, в разделе Правописаниепредназначены соответствующие флажки.

Чтобы аббревиатуры и иные слова, набранные прописными буквами (например, НДС, ФНС, ОКПО, ОКОНХ, ФСБи т. п.), не распознавались как ошибка, нужно установить флажок Пропускать слова из прописных букв. Если установлен флажок Пропускать слова с цифрами, то при проверке орфографии будут игнорироваться слова с цифрами. При установленном флажке Пропускать адреса Интернета и имена файловво время проверки не будут приниматься во внимание вебадреса (например, www.yandex.ru , ivan@mail.ru ) и имена файлов (например, C: \Program Files\File.bmp). По умолчанию все перечисленные флажки установлены.

В процессе набора текста пользователь может случайно дважды набрать одно и то же слово. Если установить флажок Помечать повторяющиеся слова, то Word будет подчеркивать набранное повторно слово красной волнистой линией (так же, как и слово с ошибкой). Если на данном слове щелкнуть правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором для удаления повтора следует выбрать команду Удалить повторяющееся слово. При снятом флажке такая проверка не выполняется.

С помощью установки флажка Автоматически проверять орфографиювключается режим автоматической проверки орфографии. По умолчанию данный флажок установлен. Аналогичным образом с помощью флажка Автоматически проверять грамматикувключается режим автоматической проверки грамматики (этот флажок также установлен по умолчанию).

В поле Набор правилиз раскрывающегося списка можно выбрать набор правил, согласно которому будет автоматически проводиться проверка грамматики документа. Например, построение фраз, выражения и т. п., которые можно использовать в процессе ведения личной переписки, совершенно недопустимы в деловой переписке. По умолчанию в поле Набор правилустановлено значение Для деловой переписки. С помощью кнопки Настройкаможно перейти в режим настройки грамматической проверки.

При необходимости пользователь может сделать исключения для какого-либо файла при проведении орфографической и грамматической проверки. Имя этого файла указывается в поле Исключения для файла, а соответствующий режим исключений включается с помощью флажков Скрыть орфографические ошибки только в этом документеи Скрыть грамматические ошибки только в этом документе. Следует учитывать, что флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документедоступен только при установленном флажке Автоматически проверять орфографию, а флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе – при установленном флажке Автоматически проверять грамматику.