Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

• Обновить список иллюстраций . Обновление списка иллюстраций в процессе работы.

• Добавить перекрестную ссылку . Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Например, на рис. 1.96 – см. Глава 1. Лепим из теста.

Рис. 1.96.Пример документа с перекрестной ссылкой

Рассмотрим перекрестные ссылки немножко подробнее.

Перекрестные ссылки могут работать как гиперссылки, то есть если щелкнуть на такой ссылке мышкой при нажатой клавише Ctrl,то вы перепрыгнете на заголовок Глава 1.

Как сделать перекрестную ссылку?

1. Вставьте курсор в нужное место в тексте. Лучше всего после написанного слова «смотри» (сокращенно «см.»).

2. Нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку . Откроется окно (рис. 1.97).

Рис. 1.97.Перекрестные ссылки

3. Задайте параметры:

• Тип ссылки– выберите из списка, на что именно выдаете ссылку (заголовок, рисунок, сноска и т. д.);

• Вставить ссылку на– раскройте список. Выбирайте, что хотите. Может быть написано, например, (см. стр. 25), (см. «Полный текст заголовка»), (см. выше);

• Вставить как гиперссылку– если поставить эту «птичку», то при нажатой клавише Ctrlкурсор будет перескакивать к месту ссылки. Вот вам и отличие гиперссылки от перекрестной ссылки. Перекрестная ссылка не обязательно работает как гиперссылка.

• Для какого заголовка– если выдаете ссылку на заголовок, выберите, на какой.

4. Щелкните на кнопке Вставить.

Вы можете составить собственный предметный указатель.

Как это делается?

1. Выделяете в тексте слова (кусок текста), которые должны быть в указателе.

2. Нажимаете кнопку Пометить элемент.Откроется окно (рис. 1.98). Я пометила слово «слово».

Рис. 1.98.Выберите элемент своего будущего указателя

3. Нажмите кнопку Пометить,и выделенное слово будет отмечено в тексте как слово, которое должно быть в указателе. Если вы нажмете кнопку Пометить все,то отметятся все такие же слова, встречающиеся в тексте.

В обычном режиме меток указателя в тексте не будет видно. Зато если вы включите отображение скрытых символов (напоминаю, что для этого нужно щелкнуть на кнопке в группе Абзацвкладки Главная), то увидите эти метки (рис. 1.99).

Рис. 1.99.Так выглядит элемент указателя в тексте

Вот такое слово.

Теперь нажмите кнопку Предметный указатель . Появится окно (рис. 1.100).

Рис. 1.100.Выбираем, как будет выглядеть наш указатель

Задайте нужные параметры указателя. А потом для вставки указателя нажмите кнопку ОК.Вот так, например, может выглядеть указатель (рис. 1.101). Слово, которое было отмечено, потом номера страниц в документе, где встречается это слово.

Рис. 1.101.Вот такой указатель

Кнопка Обновить указатель очень удобна для больших документов, которые все время дорабатываются.

Это аналог списка литературы, но для юридических источников, прав и законов.

Выделяете текст, помечаете его как ссылку, отмечаете, на что именно указывает эта ссылка: на закон, статью и т. д.