Unknown - PDF Mann 90 days

Вы можете просто проставить номер недели, но

52

Часть 2. Готовим план

по опыту удобнее указать точную дату — число

и месяц. Пример плана с таймингом вы найдете

в приложении 2 (рисунок 2. План «90 дней». Тай-

минг).

Времязатраты для каждой задачи будут разли-

чаться. Для одной нужна всего неделя, для дру-

гой — один месяц, а третья потребует все девя-

носто дней.

Обсудите и определите необходимые сроки

для выполнения каждой задачи с их исполни-

телями (ответственными). Исходите из опыта

и имеющихся ресурсов. Если считаете нужным,

добавьте одну-две недели для возможного форс-

мажора. Главное, чтобы сроки не выходили

за 90 дней. Укажите в шаблоне плана «90 дней»

в колонке «Вр/зтр» для каждой задачи необходи-

мые времязатраты — количество недель. К при-

меру:

• Апдейт фирменного блока — 1 неделя.

• Аудит точек контакта — 4 недели.

• Программа привлечения новых дилеров —

5 недель.

• Поиск и активация новых каналов продаж —

8 недель.

• Рестайлинг сайта компании — 12 недель.

53

Часть 2. Готовим план

В колонке «Финиш» укажите планируемую

дату завершения каждой задачи (от даты старта

задачи отсчитайте ее времязатраты).

Как расставить

приоритеты

Одним из самых важных параметров плана

«90 дней» является коэффициент сложности за-

дачи, так как он участвует в расчете главного по-

казателя — процента выполнения плана.

Опытным путем мы пришли к диапазону ко-

эффициента от 1 до 3:

3 — очень сложно;

2 — сложно;

1 — не очень сложно.

К примеру:

• План онлайн-продвижения по каждому брен-

ду — 3.

• Анализ емкости и прогноз продаж — 3.

54

Часть 2. Готовим план

• Включение и представление каналов обратной

связи (по книге «Фидбэк») — 2.

• Участие в выставке в Самаре — 2.

• Аудит и структуризация папки материалов по

продуктам/решениям — 1.

• Создание документа «10 заповедей продвиже-

ния в соцсетях» — 1.

Оценка сложности задач сама по себе субъек-

тивна. На нее влияют такие факторы, как время-

затраты, новизна, необходимость аутсорсинга

и т. д.

Обсудите с исполнителями (ответственными)

и укажите в шаблоне плана «90 дней» в колонке

«Кт/слож» для каждой задачи ее коэффициент

сложности.

Второй параметр — коэффициент приорите-

та задачи —также имеет диапазон от 1 до 3: 3 — очень важно;

2 — важно;

1 — менее важно.

Данный коэффициент не влияет на расчет

процента выполнения плана, но позволяет пра-

вильно расставить приоритеты. А это, в свою

55

Часть 2. Готовим план

очередь, поможет в принятии решения, если по

ходу проекта возникнет необходимость отло-

жить, перенести или отменить ту или иную за-

дачу.

Кто должен определять приоритетность за-

дач плана? Наш опыт показывает: лучше, если

это сделает спонсор (заказчик) на совместной

встрече с драйвером. Укажите в шаблоне пла-

на «90 дней» в колонке «Приоритет» для каж-

дой задачи ее коэффициент приоритета. К при-

меру:

• Алгоритм управления продуктовым

портфелем — 3.

• План онлайн-продвижения по каждому

бренду — 3.

• Опрос лучших дилеров

(для бенчмаркинга) — 3.

• Апдейт позиционирования

(«почему мы?») — 2.

• Карта онлайн-инструментов

для топ-менеджеров — 2.

• Более оригинальные и качественные

сувениры и подарки — 1.

56

Часть 2. Готовим план

Арифметика плана

Итак, ваш шаблон плана «90 дней» практичес-

ки заполнен. В следующие столбцы уже внесена

информация:

• «Задача» — разнесено по разделам (блокам).

• «Ответственные» — назначенные исполнители

(ответственные за задачу).

• «Приоритет» — приоритетность задач

(от 1 до 3).

• «Кт/слож» — коэффициент сложности задачи

(от 1 до 3).

• «Старт» — начало реализации задачи (точная

дата).

• «Вр/зтр» — времязатраты на задачу (количест-

во недель).

• «Финиш» — завершение задачи (точная дата).

У вас останется два незаполненных столбца:

— «%» — процент задачи от плана.

— «Статус» — задача выполнена / задача не

выполнена.

Используя функционал Excel, проделайте не-

хитрые операции:

57

Часть 2. Готовим план

1. Суммируйте все значения задач столбца

«Кт/слож»

Получился общий вес всех задач плана. Это зна-