IsakovVB - o 210d70fa9706d245

04_Archiv - документы и материалы других организаций и учреждений,

авторские материалы, используемые в работе;

05_Org - внутренние рабочие документы: заявки, представления,

положения, должностные инструкции;

06_Work - поддиректория для временного хранения незаконченных

документов, а также документов с неясной тематической принадлежностью;

07_Otchet - материалы еженедельного отчета о проделанной работе.

Внутри данной поддиректории материалы группируются по отчетным неделям,

при этом сохраняется как сам отчет, так и исходные материалы для его

составления.

40. Секретариат Руководителя, Правовой департамент и Департамент по

законодательству вправе увеличить количество тематических поддиректорий,

определив их специализацию.

41. В основной рабочей директории образуются также персональные

поддиректории (почтовые ящики) работников, например, следующие:

IVANOV

IVLIEV

MAKAROVA

VASILIEV и т.д.

42. Персональные поддиректории (почтовые ящики) работников

предназначены для временного хранения документов, работа над которыми не

завершена, а также (в случае коллективной работы над поручением) для обмена

промежуточными документами и материалами по данному поручению.

В конце первого полугодия (перед уходом в отпуск) персональная

поддиректория должна быть очищена владельцем от устаревших и потерявших

актуальность документов и материалов.

В конце года персональная поддиректория должна быть закрыта, при

этом все подлежащие дальнейшему использованию документы и материалы

переносятся в персональную рабочую поддиректорию следующего года.

43. Документ, работа над которым завершена (получена виза

руководителя), должен быть сохранен исполнителем в соответствующей

тематической поддиректории под правильно присвоенным именем (см. пп.28-

36 настоящего Регламента).

163

44. В случае если документ создан в результате исполнения поручения,

зарегистрированного в системе SAPIENS, электронный файл документа должен

быть прикреплен референтом к соответствующей регистрационной карте

системы SAPIENS.

45. В конце последнего рабочего дня каждого календарного года

использование рабочей директории данного года завершается. Начиная с

первого рабочего дня нового года, открывается новая рабочая директория с

аналогичной структурой поддиректорий.

После проведения необходимых работ по очистке поддиректорий и

подготовке документов для хранения, рабочая директория предыдущего

календарного года становится архивной, доступной только для чтения.

46. Системный администратор департамента выпускает на CD-rom

необходимое количество копий электронного архива за прошедший год.

47. В случае необходимости продолжения работы над сохраненным в

архиве документом, он берется из соответствующей тематической

поддиректории предыдущего года и сохраняется под новым именем в

соответствующей тематической поддиректории текущего года (т.е. образуется

новая редакция документа).

48. Ответственный за правильное ведение тематических поддиректорий и

всего электронного архива в департаменте – системный администратор

департамента.

Ответственный за прикрепление файлов документов к регистрационным

карточкам системы

SAPIENS

– референт, ведущий электронное

делопроизводство в департаменте.

Ответственные за правильное ведение персональных поддиректорий

(почтовых ящиков) – владельцы персональных поддиректорий.

7. Заключительные положения

49. Директора Правового департамента и Департамента по

законодательству департамента назначает сотрудников, осуществляющих в

соответствии с настоящим Регламентом функции системного администратора

департамента в качестве постоянного служебного поручения.

50. Общая ответственность за соблюдение настоящего Регламента в

Правовом департаменте и Департаменте по законодательству возлагается на

директора соответствующего департамента.

164

Классификатор локальных правовых актов организации

(Макет)

1. Учредительные документы.

2. Правовой статус органов управления организацией.

3. Трудовые отношения.

3.1. Система подбора и найма персонала.

3.2. Регулирование внутреннего распорядка в организации.

3.3. Регулирование оплаты труда и премирования (стимулирования)

работников.

3.3.1. Материальные формы стимулирования.