Александр Высоцкий - Оргсхема. Как разработать структуру компании

ЦКП секции: учтенные и сохраненные деньги на счетах компании.

Секция кассы – это не дублирование функций секции отдела Дохода, данная секция может находиться либо там, либо в отделе Учета. Если касса в основном работает на получение оплат от клиентов – ее место в отделе Дохода, если предприятие в основном получает оплаты через банк, а касса служит для выдачи денег на различные нужды сотрудникам – ее место в отделе Учета. Чем более цивилизованной становится наша бизнес-среда, тем меньше потребность в наличных деньгах, и я думаю, что через несколько лет необходимость в такой секции полностью исчезнет, ее можно будет убрать из оргсхем, как это произошло на Западе.

Секция имущества – обеспечивает учет всего имущества компании, каждому объекту в начале использования устанавливает нормы износа, передает ответственному за эксплуатацию, осуществляет списание, если предмет потерял свою ценность, или переоценивает стоимость по мере необходимости.

Например, когда-то я приобрел за счет компании для себя качественный немецкий металлический дырокол. Недавно я с удивлением обнаружил, что с момента приобретения прошло уже более 15 лет, а он по-прежнему мне прекрасно служит. С точки зрения бухгалтерского учета этот дырокол был списан сразу же после приобретения в расходы, как малоценный предмет. И это вполне нормально, хороший способ законного повышения валовых расходов и снижения налога на прибыль. Но на самом деле этот дырокол может прослужить 15 лет, и все это время он является частью активов компании. Конечно, он за это время подешевел, так как на нем появилась пара царапин.

Правильное положение дел – независимо от принятых государством норм учета имущества или норм износа необходимо после приобретения установить на каждый предмет длительного пользования определенную норму износа. Предположим, компания купила сотруднику ноутбук за $1000. Как только вы получили его от поставщика и открыли коробку, он подешевел примерно на $200. С учетом того, что он активно прослужит еще три года и после этого его можно будет продать примерно за $200, получается, что в первую же неделю после приобретения его износ составил $200, а еженедельный износ в течение трех последующих лет эксплуатации будет около $4. Если посчитать все имущество компании, приобретенное за несколько лет деятельности, вы обнаружите, что еженедельно оно дешевеет на вполне ощутимую сумму. Это означает, что для поддержания стоимости активов компании необходимо, во-первых, знать данную сумму, а во-вторых, еженедельно либо приобретать новое имущество, которое после введения в эксплуатацию по своей стоимости перекроет износ, либо накапливать компенсацию такого износа в деньгах, которые, конечно, рано или поздно тоже будут потрачены на приобретение.

Представьте себе, например, типографию, оборудование которой стоит два миллиона долларов, еженедельный износ такого оборудования при сроке эксплуатации в десять лет составит более трех тысяч долларов. Если еженедельно не учитывать этот износ и не откладывать деньги на приобретение или модернизацию, через десять лет предприятие останется без своего основного актива.

Вернемся к ноутбуку за $1000. Предположим, через год использования сотрудник, которому его выдали, потерял его. Если секция имущества позаботилась о том, чтобы ноутбук был правильно оформлен и передан в эксплуатацию, с сотрудника можно удержать оставшуюся стоимость ноутбука, примерно $600 [51], купить ему новый ноутбук за $1000, и пусть спокойно работает дальше, активы компании при этом не пострадали.

Поэтому функции данной секции включают установку реальных норм износа в момент ввода имущества в эксплуатацию. Обычно каждому объекту присваивают инвентарный номер и передают его ответственному. Конечно, периодически необходимо проверять физическое состояние объектов, проводить инвентаризацию. Именно в данную секцию должна поступать информация в случае, если какое-то имущество утрачено или внезапно потеряло ценность, чтобы руководители компании имели точную информацию о стоимости имущества как важной части активов. Эта секция подает данные о размере необходимой компенсации износа для выделения соответствующих сумм при распределении средств.

ЦКП секции: учтенное и не утрачивающее своей ценности имущество.

Секция складского учета – контролирует ведение складского учета, проводит выборочные складские проверки, чтобы установить соответствие учета настоящему положению дел. При необходимости производит списание утраченного товара.