Дмитрий Ткаченко - Скрипты продаж. Готовые сценарии «холодных» звонков и личных встреч

5. Во время беседы нельзя заниматься другой работой, жевать и пить.

6. Менеджер должен сидеть прямо; когда человек опирается на стол, его голос меняется.

7. Во время разговора менеджер должен глубоко дышать; спокойный размеренный ритм дыхания придаст больше веса словам.

8. Информацию следует излагать лаконично и четко.

9. Говорить нужно прямо в трубку.

10. Произносить слова менеджер должен разборчиво.

11. Не следует перебивать собеседника, однако необходимо умело управлять беседой с помощью вопросов.

12. Менеджеру не рекомендуется суетиться во время беседы, его речь должна быть спокойной, уверенной, но вместе с тем энергичной.

13. Говорить следует в темпе 120–150 слов в минуту, но самые первые слова – приветствие и представление себя и компании – нужно произносить медленнее.

14. Громкость речи менеджера должна быть такой, как если бы он обращался к человеку, сидящему напротив за столом.

15. Говорить следует грамматически правильно, тщательно артикулируя звуки.

16. Нельзя превращать беседу в допрос.

17. Основные моменты беседы нужно записывать.

18. В любой ситуации менеджер должен быть вежливым и сохранять доброжелательный тон разговора.

19. Не следует использовать профессиональный жаргон в разговоре с собеседниками, не понимающими его. Если это невозможно, то менеджер должен объяснять значение употребляемых терминов.

20. Если собеседник не понимает сказанного, следует сохранять спокойствие и не повторять фразу теми же словами, а сформулировать ее по-новому.

21. Периодически нужно улыбаться, собеседник это непременно почувствует.

22. Не стоит произносить прямые возражения, если стоит задача добиться благоприятного исхода разговора.

23. Не следует обещать того, что не может быть выполнено. Менеджер должен соблюдать взятые на себя обязательства.

24. Заканчивать разговор следует кратким подведением итогов: что и в какой срок должен сделать каждый из собеседников.

25. В конце разговора менеджер должен попрощаться.

26. Следует перезванивать во всех случаях, когда это было обещано.

27. Если разговор прервался, перезвонить должна та сторона, что инициировала его.

28. Рекомендуется молчать в течение 5 секунд после разъединения.

29. Сразу после окончания разговора менеджер должен внести полученную от клиента информацию в компьютерную базу данных.

1. Перед осуществлением звонка потенциальному клиенту менеджер отдела продаж должен настроиться, проговорить про себя: «Я рад общаться с вами. Я готов вам помочь: выявить ваши потребности и предоставить необходимую информацию о возможностях нашей компании и условиях работы».

2. Услышав ответ собеседника, менеджер отдела продаж должен поприветствовать собеседника: «Здравствуйте!» (или «Добрый день!»).

3. В случае если собеседник не назвал свою организацию, менеджеру отдела продаж следует уточнить, в ту ли организацию, которая ему нужна, он попал: «Это – [название организации, в которую осуществлялся звонок]?»

4. Выяснив, что соединение произошло правильно, менеджер отдела продаж должен выйти на лицо, принимающее решение (или влияющее на его принятие) по вопросу закупок ГСМ. Возможны следующие речевые модули:

«Соедините меня с начальником отдела снабжения или коммерческим директором».

«Кого спросить по этому номеру?»

«Напомните, пожалуйста, его имя и отчество».

5. В случае если собеседник, перед тем как предоставить нужную информацию, задает уточняющие вопросы о цели звонка, менеджер отдела продаж должен представиться следующим образом: «[Имя, фамилия], руководитель направления […] топливной компании “Икс”», а затем ответить на вопросы.

6. В случае если нужный сотрудник отсутствует на рабочем месте, менеджер отдела продаж должен уточнить время его предполагаемого возвращения: «Когда он появится на рабочем месте?» (или «Когда мне лучше перезвонить, для того чтобы его застать?») – и совершить повторный звонок этому клиенту в указанное время.

7. По завершении разговора менеджер должен поблагодарить собеседника и попрощаться с ним: «Большое спасибо! До свидания» (или «Благодарю, всего доброго»).

Главные задачи:

• узнать имя и контактные данные сотрудника, отвечающего за нужное направление;

• добиться соединения с этим сотрудником.

Схема контакта

Возможные ошибки: