• Поищите ветеранов, имеющих большой опыт участия в нужных вам мероприятиях (например, вебинарах), или, как минимум, хорошо представляющих себе, о чем идет речь.
• Определите, насколько четко и страстно оратор может донести нужные вам мысли, насколько доверительно и искренне он общается с аудиторией.
• Обеспечьте выступающего достаточной информацией, чтобы они смогли создать осмысленную и вызывающую доверие презентацию.
• Убедите оратора минимизировать время на рассказ о себе в начале выступления, чтобы сохранить интерес к основному вопросу.
• Вдумчиво выбирайте выступающих. Они должны уметь говорить на языке аудитории и не слишком сильно отличаться от нее.
• Познакомьте всех лиц, вовлеченных в мероприятие, с техническими средствами, которые будут на нем использоваться.
Вне зависимости от того, делает ли презентацию ваш собственный сотрудник или приглашенный специалист, содержание презентации должно быть адекватным. Если это так, то вы — звезда. Если же нет… Помните, вы и ваша компания находитесь в центре внимания. Делайте все необходимое для того, чтобы вас оценили правильно.
Событийный маркетинг, проводимый с помощью вебинаров или других подобных инструментов, непохож на многие другие тактики получения новых лидов. Завершение каждого мероприятия — это лишь начало другого процесса. Отделу маркетинга нужно работать дальше, а не спихивать информацию об участниках в отдел продаж.
Планирование вашего мероприятия
Когда идея вашего мероприятия уже оформилась, подумайте о том, каким вопросам нужно уделить особое внимание и что вы будете доносить до аудитории в первую очередь. Ответьте себе на следующие вопросы:
• Определены ли цели кампании?
• Что представляет собой целевая аудитория?
• Что ценного получат участники от этого мероприятия? В чем заключается его цель, и как ее лучше всего описать?
• Связана ли цель мероприятия с вашим ценностным предложением? Уместен ли его контент и подготовлен ли он?
Из чего состоит повестка мероприятия?
• Известны ли имена выступающих и достигнута ли с ними четкая договоренность об участии?
• Есть ли у мероприятия конкретная тема?
• Каков тип мероприятия?
• Каков его формат?
• Какова запланированная продолжительность?
Каким образом можно измерить успех мероприятия?
• Как он повлияет на наши планы?
• Сколько контактов будет включено в процесс нагрева лидов?
• Сколько точек контакта будет задействовано?
• Какая доля предполагаемых клиентов может, по вашим расчетам, превратиться в лиды, готовые к покупке?
• Кто отвечает за сбор и анализ результатов?
Каким образом будет измеряться ROI?
• По лидам, прошедшим квалификационный отбор?
• По количеству участников?
• По издержкам в расчете на зарегистрировавшегося участника?
• По издержкам в расчете на каждого пришедшего?
• По издержкам в расчете на лид, готовый к покупке?
Достаточен ли бюджет, выделенный на мероприятие?
• Величина общих расходов?
• Планируемое количество посетителей?
• Ожидаемые издержки в расчете на посетителя?
• После создания плана можно переходить к развитию стратегии продвижения мероприятия.
Стратегия продвижения
С одной стороны, стратегия продвижения не должна быть слишком назойливой. С другой стороны, ясно, что успех мероприятия, в конечном счете, зависит именно от качественного продвижения. Для создания качественной стратегии продвижения воспользуйтесь приведенными ниже советами:
• Используйте мультимодальный подход — рассылайте желательным участникам электронные и обычные письма и не забывайте им лишний раз позвонить.
• Будьте особенно внимательны при оценке тактики.
• Разрабатывайте рекламные материалы, посвященные мероприятию, в едином стиле с материалами, используемыми командой продавцов.
• Поручите команде продавцов отправлять личные приглашения разрабатываемым лидам.
• Сделайте процедуру регистрации интуитивно понятной и ясной.
• Хорошо продумайте дизайн шаблона для подтверждения регистрации.
• Разместите детали о грядущем мероприятии в заметном месте на вашем веб-сайте.
• Максимально используйте имеющиеся в вашей базе данные для поиска возможных участников.
• Разработайте опросы для использования до, во время и после мероприятия (при необходимости).
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу