Татьяна Шахнес - Энциклопедия PR. Рожденная с отраслью. История успеха, рассказанная от первого лица

Если вы освещаете масштабное мероприятие, важно найти и какие-либо высокие точки, откуда можно снимать людей, толпу, выступления. И я бы еще раз обратилась к пиар-специалистам с просьбой присутствовать при финальном монтаже вашего мини-фильма, потому что его контент, темп и ритм и, что немаловажно, музыка должны совпадать с вашей манерой выступления.

Лично для меня презентация – это искусство, художественная галерея, а каждый слайд – законченная картина. Приступая к картине-презентации, вы можете делать ее, как удобнее вам: кто-то начинает с наброска карандашом, кто-то с подробного плана, кто-то сначала формирует идеи, кто-то сосредотачивается на креативных элементах подложки. Подготовка презентации должна идти так, как удобно вам, вы можете рисовать ее широкими мазками, лепить, как скульптор, из глины, чертить график.

И главное, закончив свою картину, я как бы примеряю на нее раму, мысленно подписываю на последней странице. Все! Картина закончена, и я представляю эмоции на лицах людей, их аплодисменты… Это заряжает прекрасным настроением на целый день и дает силы двигаться вперед.

Хочу привести пример того, как особое настроение для журналистов было создано еще до дня официальных презентаций во время недавнего пресс-тура в Корею. В штаб-квартире возникла отличная идея сделать своеобразную аллею медиапочета LG, и мы попросили нашу группу журналистов оставить отпечатки ладоней на специальном материале. Мы это сделали, вдавив ладони в материал, похожий на пластилин, и поставили свои подписи.

Картина в нашем понимании была завершена. Каково же было наше удивление, когда на прощальном вечере мы увидели действительно настоящий шедевр. В течение пары дней наши отпечатки были покрыты золотым напылением, на них аккуратно наложили стекло и скрепили красивой рамкой. Действительно получился просто голливудский оттиск. Интрига, которая началась в первый день пресс-тура, была окончательно реализована на прощальном обеде. Было ясно, что медиапоездка удалась!

Вопрос качества пресс-релизов очень актуален, так как всегда найдутся те, кто захочет потроллить вас ☺ за качество написанного, подачу информации, заголовок. К счастью, у LG это случается весьма нечасто, но к подобной ситуации надо быть готовым всегда. Так что обратимся к базовым вещам, на которые нам все равно следует обратить внимание.

Первое – это даже не заголовок релиза и его содержание, а контактная база, то есть для кого предназначается информация. Я никогда не использую массовую рассылку, так как мне кажется, что журналистам, которым и так приходит большое количество писем, важно получать сообщения, адресованные лично им, исходя из редакционной политики издания, в котором они работают. Более того, для меня важно начать обращение с благодарности за опубликование предыдущей статьи, причем с упоминания ее заголовка или содержащегося в ней материала. Не менее двух раз в год я обновляю базу контактов, так как развитию медиарынка постоянно сопутствуют изменения в журналистском коллективе, и я совершенно убеждена, что каждого пишущего журналиста надо знать в лицо.

Говоря о заголовке, выделите суть, но избегайте высокопарных и пафосных слов. Я считаю, что хвалить самих себя в корне не верно. «Самый инновационный», «Лучший», «№ 1» – это не самый верной способ продвигать тот или иной продукт или инициативу. Пусть лучше об этом напишут журналисты. Если это, конечно, не исключительный продукт, выпущенный вашими лабораториями и действительно являющийся первым в своем классе. Но не забудьте тогда про серьезную доказательную базу. На мой взгляд, очень важно убедительно доказать в описании предложенного продукта его преимущества или уникальные свойства. При этом для разных видов медиа и аудиторий информация может быть неодинаковой.

Или, продвигая контент о Smart-телевизорах, вместо слов «самый» или «первый» стоит рассказать о большом количестве партнеров и приложений, показать историю, как давно компания начала заниматься подобными разработками, убедить читателей в компетенции компании в данном вопросе, упомянув наличие лаборатории в Санкт-Петербурге, где много лет разрабатывается локальный контент, показать скорость принятия решений в области контента и обширную программу поддержки локальных разработчиков, проведение для них специализированных конкурсов. Словом, существует много способов показать свою экспертизу и сделать релиз достаточно интересным.