Павел Меньшиков - Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

То есть в любом случае нужно исключить работы, соответствующие уровню старшего, младшего бухгалтера и операциониста (курьера). И если мы рассчитаем реальный уровень зарплаты, на которую сможем претендовать в таком случае, то получим сумму в 160 тысяч рублей, или в два раза больше, чем получаем сейчас (табл. 15.4).

Таблица 15.4.Расчет заработной платы главного бухгалтера после оптимизации своей загрузки

Это и будет внутренний ростглавного бухгалтера.

Что для этого нужно сделать? Прежде всего разобраться в том, куда уходит ваше время.

Затем перестать тратить время на задачи, которые генеральный директор не готов оплачивать – мы уже говорили о том, как их определить. В каждой компании они могут быть свои. Где-то директор не готов оплачивать время, расходуемое на выстраивание отношений с налоговой инспекцией, где-то на заигрывание с контрагентами («Нет вовремя счета-фактуры – со следующего месяца работаем с другим поставщиком, не нужно никого уговаривать»), где-то на поиск «копеек» в отчетности.

Далее, строго ограничить «убийц» рабочего времени, например установить, что на подписание первичных документов вы имеете возможность тратить не более получаса в день. Поэтому нужно выделить из всей массы документов самые важные и оставить их за собой, а подписание всех остальных передать заместителю.

Далее, делегировать все задачи, не соответствующие вашему статусу. Я понимаю, что в психологии человека заложено стремление заниматься не тем, чем надо, а тем, чем хочется. И зачастую нам приятнее выполнять работу ниже нашей квалификации. Зашел сотрудник соседнего отдела, и велик соблазн с ним поговорить, ответить на его вопросы по заполнению авансового отчета. А надо «бить себя по рукам» и сразу отправить его к бухгалтеру по расчетам с подотчетными лицами. Каждая минута дорога! Помните? Сюда 15 минут, туда 15 – вот уже и обед.

Освободившееся время направить на решение действительно важных задач. Согласитесь, у каждого главбуха всегда найдутся серьезные дела, до которых никак не доходят руки из-за текучки. Так освободите их! Избавившись от ежедневной рутины, вы сможете наконец разобраться с экспортно-импортными операциями, оптимизировать структуру основных средств, укротить дебиторку, навести порядок в овердрафтах и кредитах банков, снизить налоговую нагрузку, да мало ли что еще!

Генеральный директор должен увидеть, что бухгалтерия не просто бумажки перекладывает, а реально помогает бизнесу. И тогда на глазах начнет меняться его отношение к вам: чем больше он будет видеть главбуха, занятого реальными делами, тем больше он будет к вам прислушиваться и вами дорожить.

А дальше по цепочке: видя реальный рост отдачи от бухгалтерии в целом и от главного бухгалтера в частности, генеральный директор обязательно поднимет вам зарплату. Неужели вот так просто возьмет и поднимет, спросите вы? Поднимет, не сомневайтесь. У него просто не будет другого выхода, так как он станет бояться вас потерять. Где он еще найдет такого же грамотного и полезного специалиста?

Таким образом, сработает принцип, заложенный в таблицах: чем меньше будет в вашем рабочем времени низкоквалифицированных задач и больше высококвалифицированных, тем выше будет ваша зарплата.

Повторюсь, в приведенных мною таблицах важен заложенный в них принцип, а не точные цифры. Безусловно, генеральный директор не будет разбираться, сколько конкретно процентов занимает в вашем графике работа той или иной квалификации, он просто почувствует, что вы растете и заслуживаете увеличения заработной платы. Скорее всего, он определит прибавку интуитивно, руководствуясь принципом СНЖ – сколько не жалко. Пусть это будет увеличение не в два раза, а всего на 50 % или даже на 20 %, – но разве это плохо?

А что делать, если в определенный момент вы почувствовали, что доросли в своей компании до потолка? Вы настолько оптимизировали свою работу, что дальше некуда. Вы получаете максимальную заработную плату: больше генеральный директор при всем желании не может платить – размеры компании не позволяют. И тут вы должны принять решение, хотите ли вы расти дальше. Если да, то вам нужно вернуться к внешним источникам роста – найти компанию покрупнее.

Например, сейчас у вас в подчинении 10 человек, а вы уверены, что готовы руководить более крупным коллективом. Помните, как Петька у Чапаева спрашивал: «Василий Иванович, а ты армией командовать смогёшь?» – «Смогу, Петька». – «А… фронтом?» – «И фронтом смогу». Находите компанию, где численность бухгалтерии уже 20 человек, устраиваетесь туда и начинаете оптимизировать свою работу, внутренне расти. А года через три уходите в третью компанию, где в бухгалтерии уже 50 человек. И так пока не почувствуете, что это предел ваших возможностей и карьеры: «Ну все, вот это мой размерчик!» Там можно остаться работать уже надолго.