Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

Чему это учит нас? Поработайте интенсивно, потом сделайте перерыв и отдохните. Трудитесь весь день без отдыха, и вы не справитесь с поставленными задачами. Вас опередит коллега, который работает короткими интенсивными подходами и делает регулярные перерывы в промежутке. Вопрос не о том, кем лучше быть – черепахой или зайцем, как в басне. Нужно найти способ быть иногда одним, а иногда другим.

Кроме того, интервальный подход включает группировку однотипных заданийвместе и решения их разом. Эта техника сокращает количество работы, которую нужно сделать мозгу, когда он переключается между делами. Вместо того чтобы разбираться с одной квитанцией, затем читать один отчет, затем отвечать на одно голосовое сообщение, копите задачи из одной категории и решайте их вместе.

Последняя идея, помогающая создать пространство для исполнения, включает в себя разбивку дел на части.Иногда задачи представляют собой целые проекты. Если вам вдруг не хочется делать дело и вы изо всех сил тянете время, попытайтесь разбить его на более мелкие компоненты. Иногда хочется думать, что на выполнение дел требуется множество часов, а этого времени никогда нет. Разбейте проект на небольшие задания, и у вас появится пространство для работы над каждым по отдельности.

Если у меня обычный день в офисе, я вначале делаю письменную работу (отчеты об оценках, предложения и т. д.), затем приступаю к другим задачам (встречи, административная работа и т. д.). К вечеру у меня обычно возникает мини-всплеск энергии, когда я могу сделать два-три более мелких, но все еще важных элемента работы (подробный ответ на письмо, просмотр документа и т. д.). Моя концентрация начнет истекать через девяносто минут, и тогда я делаю перерыв или хотя бы меняю деятельность. Даже пятиминутная растяжка или ходьба может помочь.

Конечно, очень важно создать пространство, чтобы сделать идеальный график вашим рабочим графиком. Смело делите ежедневник на блоки и говорите «нет» или хотя бы твердо откладывайте на потом просьбы, которые не умещаются в план. Исключения будут, но ваша цель – свести их к минимуму. Если я не работаю с клиентами, мой типичный день выглядит так:

Конечно, ваши требования к работе и ваши личные предпочтения будут отличаться от моих. Но как выглядит ваш идеальный день? Знаете ли вы это? Если не знаете или у вас чаще всего не получается ничего достичь, значит, вы разрешаете другим решать за себя. Вы позволяете им красть ваше пространство.

Спросите себя: как я планирую использовать мой самый ценный ресурс – время? Могу ли я экспериментировать с распределением моего времени?

Окружающие могут повлиять на ваши дела множеством способов. Это мы обсуждали во второй части, когда смотрели на работу команды «Алкоголь». Мы рассмотрим это снова в следующей истории, когда будем говорить о пространстве для лидерства и достижений через других людей.

Нужно создавать пространство для достижений не только вне себя, но и внутри – придерживаться правильного взгляда на жизнь. Для этого нужно пересмотреть и освоить три всеобъемлющие сферы: расстановку приоритетов, ответственность и ожидания.

Расстановка приоритетов —это способность смело решать, для чего вы создаете пространство. Она связана с выбором целей, но не ограничивается им. На работе мы не только достигаем выбранных целей. Мы также предъявляем требования другим людям и должны решать вопросы по мере возникновения. Ответственность —это мировоззрение и поведение, связанное с настойчивым преодолением препятствий на пути вперед. Ожидания– это то, как вы справляетесь с требованиями извне, поддерживаете свое пространство и сохраняете доверие ваших коллег.

«Язык приоритетов – это религия социализма».

Я считаю, что язык приоритетов – это религия успеха. Наше общество обожает слово «приоритеты», поэтому интересно отметить, что, когда это слово вошло в английский язык в 1400-е годы, оно использовалось только в единственном числе и оставалось таким 500 лет. Только в последнюю пару веков мы начали говорить о нескольких приоритетах, часто противоречащих друг другу. Если вы собираетесь быть настоящим лидером, вам жизненно важно разгрузить голову и научиться отличать важное от срочного. Первое действительно имеет значение, а второе имеет значение прямо сейчас, но при этом тянет назад, заставляет реагировать, а не творить.