Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

Это уже не просто контрпродуктивность. На самом деле в таком режиме человек идет по жизни неосознанно, как лунатик. Пытаясь стать незаменимой, делая все на свете, она в конце концов утратила всю свою значимость, сковала себя по рукам и ногам, а потом – когда пришло время действовать быстро и у нее появилась возможность вырасти – сбежала с корабля. Не сомневаюсь, что рано или поздно у нее появится новая возможность победить себя – и, я надеюсь, тогда она решит усвоить этот важный урок.

Хорошая новость: жизнь преподает нам одни и те же уроки снова и снова, пока мы их не усвоим.

Я не виню ее. То, что она пыталась сделать, было непросто. Трудная правда заключается в том, что создавать пространство для всего, что мы обсуждали, очень трудно. В идее концентрации и расстановки приоритетов есть определенный психологический аспект, который делает их очень непростыми задачами. Без них мы можем наслаждаться фантазией о том, что способны на все и нам не надо выбирать. Вспомните, как Тамсин испытала почти физическую боль, когда я впервые предложил ей начать отвечать людям отказом. Занятия, не важные для сюжета вашей жизни, должны уйти. Только тогда у вас появится шанс стать счастливым.

В лаконичном слогане Nike Just Do It есть абсолютная истина: сколько бы советов, уловок, тактик или стратегий вы ни применяли, рано или поздно вам придется просто «взять и сделать».

«Лидерство приходит с идеей и ее исполнением. Сами идеи ничего не стоят».

Планирование, приоритеты и подготовка – это лишь малая толика. Какой бы ни была ваша позиция, даже если ваша роль изначально подразумевает управление другими людьми, в условиях нынешней экономии идей списки дел у всех очень длинны. В какой-то момент отчет придется написать, почту отправить, предложение составить, договор пересмотреть.

Создание физического, временного, психического и человеческого пространства для исполнения – важная предпосылка к собственно выполнению работы.

Без намеренного вмешательства многие обнаружат, что наши дни полны реактивной «занятостью»: ответами на письма, согласием на любую просьбу, с которой к нам обратились, неспособностью концентрироваться и утопанием в бесконечно интересных помехах. Пересмотрите четыре типа пространства, чтобы настроиться на продуктивность, – это важная часть лидерства над собой. Каждое из них напомнит об исследовании, которое мы делали в первой части, когда создавали пространство для размышлений. Но теперь мы будем концентрироваться не на мыслях, а на делах.

Мы пытаемся обнаружить ритмы и привычки, которые правильны для вас , потому что все люди разные (мы убедились в этом в первой части). Если хорошо знать себя, можно создавать действующие планы на день и неделю, которые устраивают вас ритмом, энергозатратами, обязанностями и крайними сроками. Также интересно – и продуктивно – экспериментировать и временами примерять на себя различные образы действия. Может быть, вы не делаете регулярные перерывы. А что будет, если попробуете? Может быть, вам не требуется планировать день, но что вы почувствуете, если попробуете делать это в течение недели?

Многие работающие из дома жалуются, что им трудно доводить там дела до конца, потому что граница между рабочей и домашней обстановкой размыта. Но работать в офисе ненамного лучше: там на каждом шагу попадаются разговоры и проекты, готовые затянуть надолго. Очень легко заполнить день мелкими делами, но не сдвинуться с мертвой точки в важном проекте. Создание физического пространства не менее важно, чем создание пространства для мыслей. Большинство офисов неважно устроены, когда дело касается непосредственно работы. Открытые пространства и политика открытых дверей позволяют любому прервать вас в любой момент, и это убивает продуктивность. Может быть, у вас нет возможности перестроить рабочее место, но некоторые вещи можно учесть. Например, работайте в противошумовых наушниках в свой «час силы», слушайте фоном успокаивающие звуки. Или на несколько часов в неделю перебирайтесь в другую часть офиса, например, в специальную тихую зону, конференц-зал или даже столовую.

Делайте все возможное, чтобы оказаться в «творческой зоне» и чтобы окружение помогало вам работать.