Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

Даже (особенно) если ваше время очень востребовано и вы не можете контролировать это, держитесь железной хваткой за то время, которое можете контролировать.

Для этого очень важно планировать день. Вот семь идей, которые нужно учитывать, когда создаете и оттачиваете собственную pOS и ищете уникальный, оптимальный способ создания пространства для дел.

Первое – структурировать неделю. Об этом нужно задуматься перед тем, как планировать день. Некоторым людям нравится проводить дни одинаково. Другие предпочитают по возможности отводить разные дни под разные задачи. Неделя делится на три типа. В дни резерва перемещаются мириады мелких дел. Дни отдыха некоторые люди предпочитают проводить вдали от экранов. Третья категория – дни концентрации на крупных проектах. Примерно так я и работаю, пытаясь проводить среду в другом темпе, даже если изменение минимально. Так я делю неделю надвое и получаю стимул закончить ее на подъеме, вместо того чтобы тихо уползти в угол. А ведь так делают многие люди: «неформальная пятница» на многих рабочих местах часто касается не только свободной формы одежды. И да, мне повезло: я сам контролирую свою неделю.

Следующее – рефлексия о каждом дне.Полезный способ создавать временное пространство – это не спешить. В конце каждого рабочего дня отведите примерно десять минут, чтобы пересмотреть и обдумать, чего вы достигли, не достигли, что отложили или поручили и что нужно будет сделать завтра. Таким образом, когда сядете за стол на следующий день, вам не придется думать об этом – день уже размечен и по мере необходимости можно его корректировать. Я всегда думаю, что проще работать с чем-то, вместо того чтобы глядеть на чистый лист, особенно с утра, когда мозг еще не работает в полную силу. Конечно, кто-то предпочитает писать подобный список в начале дня. Решайте сами, что больше подходит именно вам.

Советники по тайм-менеджменту и эксперты по продуктивности настаивают, что утро – лучшее время для творчества, для того чтобы делать «крупные» куски работы, а первым делом нужно делать самое неприятное, то есть самое сложное, крупное или важное задание дня. Тогда вы разгружаете голову.

Берите быка за рога и разбирайтесь утром с тем, чего совсем не хочется делать.

Питер Друкер сравнил это с крупными камнями, которые сложили в банку прежде, чем насыпать туда мелких камешков, песка и налить воды. Поставьте на первое место одну из этих трех вещей – мелкие задачи, быстрые действия, проверку почты – и места для крупных камней, более сложных элементов работы, которые требуют пика энергии и внимания, может уже не остаться

Исследования и мой опыт работы с клиентами предполагают, что это правда, но не для всех. Я знаю одного очень успешного начальника, который считает, что день надо начинать медленно, неспешно, поэтому он вначале делает мелкую работу, а после обеда разгребает «трудные» дела. Как всегда, каждому свое.

Четвертую идею я предлагал Тамсин – делить время на интервалы.Это способ организовать день и работу, поделив их на серию тематических интервалов. Это повседневная версия недельного подхода, который я описал выше.

Мы можем концентрироваться на работе с высоким уровнем креативности, внимания и точности в промежутке от 20 до 90 минут.

Работа двадцатиминутными блоками известна как техника Помодоро. Это очень популярная стратегия тайм-менеджмента, где вы заводите таймер на двадцать минут, работаете над одной вещью это время, а затем делаете перерыв на пять минут, прежде чем вернуться к ней. Это значит, что каждый проработанный час вы делаете перерыв на десять минут (примерно как 50-минутный час на приеме у терапевта). Некоторым людям двадцати минут недостаточно, и они предпочитают работать по полчаса, сорок пять минут или даже дольше, прежде чем сделать перерыв. Самое долгое время для работы над задачей, которое рекомендуют, – это полтора часа, но я знаю людей, которые погружаются в работу и выныривают, только когда уже весь день пролетел. Как всегда, найдите, что лучше подходит вам, но не бойтесь экспериментировать.

Очень важно менять темп.Работа по интервалам помогает смотреть на день как на серию коротких спринтов, а не на марафон, но – как и в спорте – большинство справляется с последним лучше, чем с первым.

«Большинство из нас по ошибке считает, что мы должны работать как компьютер – быстро, без остановки, продолжительно, одновременно запуская множество программ. Но это неправда. Люди подчиняются ритму. Сердце бьется, мышцы сокращаются и расслабляются. Мы лучше всего работаем, когда ритмично переключаемся между тратой энергии и ее накоплением. Нам нужно перенять подход атлетов к соотношению работы и отдыха».