Сергей Кузин - Битва за внимание [Как быть услышанным в эпоху инфошума] [litres]

Автор книги «Визуализируй это!» Дэн Роэм называет «презентацию на салфетках» главным трендом. Умение говорить, рисуя, – главная компетенция оратора. Пэтти Добровольски [45] https://tinyurl.com/kuzin112 и Грэхам Шоу [46] https://tinyurl.com/kuzin113 вовсе отказались от техники, перешли на бумагу и рисуют свои мысли вместе с залом.

Кто-то скажет: «Не серьезно!» Для руководителей, акционеров, инвесторов и прочих «пиджаков» такие рисовашки-объясняшки просто не прокатят! Боссы хотят, чтобы вы «заранее прислали распечатки». Они будут листать взад-вперед эти 68 слайдов, пока вы что-то там бубните.

Хотите «серьезно»? Бубните дальше. Хотите эффективно? Придется сказать «нет» боссам, клиентам, корпоративным стандартам, привычкам и всему, что заставляет вас быть неэффективными только потому, что «так принято».

Ирина Меньшикова, Генеральный директор ООО «Амвэй», ACCA, MBA:

– Чего боссы хотят от слайдов?

Часто презентация подчиненных выглядит набором слайдов, отображающим той или иной аспект их идеи. На слайдах нет центральной мысли – какое заключение можно было бы сделать на основе всех этих данных и как это связано с их идеей? Как следствие, все погружаются в обсуждение того, что находится в презентации. Сама идея ускользает из внимания и в результате не одобряется.

К слову, о «пиджаках»: глава Amazon Джефф Безос запретил слайды на совещаниях, и эффективность последних тут же выросла на 20–25 % [47] https://tinyurl.com/kuzin114 .

Чтобы визуализировать, надо знать, зачем.

Спросите себя, усилит ли картинка ваш Месседж? Если не усилит, значит, точно ослабит. И вместо синергии (1+1= 3) вы получите разобщение (1+1= 0). Чтобы этого избежать, выберите цель для каждой вашей иллюстрации, например, из этого списка:

1. Заинтриговать (загадать загадку, поставить вопрос).

2. Объяснить (показать устройство, разъяснить механизм).

3. Убедить (привести примеры, показать выгоды).

Представьте, что вы бизнес-тренер по ораторскому искусству. Вас пригласили на встречу к спикеру – заместителю директора крупной компании. На этой встрече вы вместе посмотрели запись реальных выступлений и выяснили, что вам предстоит работать с тремя зонами роста:

• Структура речи

• Слова-паразиты

• Монотонность

Вы попросили пустые листы А4. Первый пустой лист вы показали со словами:

– Вот так выглядят воспоминания слушателей после обычной речи. В девяти случаях из десяти – чистый лист. Табула раса. Ноль. Тому есть разные причины. В нашем случае – нечеткая структура, слова паразиты и монотонность.

На следующих листах вы нарисовали, как все выглядит сейчас и как все будет выглядеть после тренинга.

Структура ДО

Структура ПОСЛЕ

Слова-паразиты ДО

Слова-паразиты ПОСЛЕ

Монотонность ДО

Монотонность ПОСЛЕ

Именно так прошла одна из моих реальных встреч с клиентом.

Каков же был результат? Вы удивитесь, но мой клиент попросил у меня мои каракули и сказал, что пойдет с ними выбивать бюджет для своего тренинга. А теперь представьте, если бы я взял недельную паузу и пошел рисовать красивые слайды на ту же тему! Я истратил бы массу времени и упустил момент.

Офисная пословица: «Хочешь убить презентацию босса – сделай ему слайды!»

Тимур Асланов, организатор международных деловых конференций:

– Даже именитые докладчики порой совершенно не умеют работать со слайдами. Как удержать внимание, если у вас слайд залит плотным мелким шрифтом? И зрителям дальше четвертого ряда проблематично что-то на нем разглядеть. Скажу больше: выступление спикера заключается не в том, чтобы пройтись по слайдам (пусть даже очень хорошим). Дайте участникам важную информацию после в раздатке. А во время выступления просто поговорите с ними, расскажите историю, пошутите и дайте им слово.