Карен Лиланд - Найти баланс [50 советов о том, как управлять временем и энергией]

Оповестите клиентов, коллег и поставщиков, что уезжаете в отпуск, и дайте контакты человека, с которым они могут связываться во время вашего отсутствия. Не забудьте отослать эту информацию по электронной и голосовой почте.

Наделите полномочиями коллегу, которому доверяете, чтобы он принимал решения от вашего имени, пока вас нет. Оставьте всю важную информацию, которая может понадобиться коллегам, на рабочем столе.

Если вам необходимо связываться с офисом, выделите конкретные дни и время, в которые вы будете это делать, и придерживайтесь такого графика. Если коллеги знают, что вы не на связи, снижается и вероятность того, что они станут звонить вам по рабочим вопросам.

Если есть возможность, запланируйте отпуск на тот период, когда работы меньше. Сообщите об этом руководителю как можно раньше, чтобы он смог перестроить процессы.

Подумайте о том, чтобы оставить компьютер дома.

Начните готовиться к отпуску за несколько недель. Постарайтесь закончить все открытые задачи, чтобы они не преследовали вас на отдыхе: оплатить счета, обновить отчеты, разослать предложения и счета-фактуры. Заранее уберите на столе, чтобы этого не пришлось делать потом.

Чтобы не думать о том, сколько работы вас ждет после отпуска, заранее составьте список задач, которые необходимо будет выполнить в первые дни после возвращения. (И прочтите совет 45.)

Воодушевлению по поводу предстоящего отпуска у большинства людей сопутствует стресс из-за возвращения к работе, который появляется за несколько дней до завершения отдыха. Пара часов в офисе может свести на нет все расслабление на курорте. Не переживайте. Если правильно организовать дела, получится избежать тоски после отпуска и сделать так, чтобы восстановленных сил хватило надолго.

Прежде чем с головой броситься в дела, пообщайтесь с коллегами. Пенелопа Транк, автор книги «Наглый карьерист» (Brazen Careerist), считает, что сразу же приступать к работе с документами и жаловаться всем на свою занятость – не лучшая идея: вы становитесь настолько непродуктивны, что и отпуск брать не стоило. Вместо этого Транк предлагает пройтись по офису.

Расскажите об отдыхе, спросите у коллег, как у них дела и что нового произошло. Так у них появится возможность поделиться с вами тем, что они хотели сказать, но боялись побеспокоить вас в первый день после отпуска.

Дэвид Аллен, автор книги «Готовность ко всему» (Ready For Anything), считает, что люди неверно оценивают количество времени, необходимое, чтобы вновь войти в колею. «В среднем специалисту требуется час в день на то, чтобы собрать, проработать и распределить полученную информацию, – пишет Аллен. – Подумайте, сколько дней вы будете отсутствовать в офисе. Выделите по часу на каждый из них. Если уезжаете на две недели, понадобится по меньшей мере два дня». Аллен предлагает оставлять календарь относительно пустым в течение нескольких дней после возвращения.

Пока вас не было, список дел пополнился огромным количеством пунктов. Но не все требуют немедленного внимания. «Многие приходят на работу и сразу открывают почту», – замечает доктор Памела Додд, автор книги «25 лучших приемов тайм-менеджмента» (The 25 Best Time Management Tools and Techniques). Вместо этого она предлагает определить 20 % наиболее важных задач, которые приведут к 80 % результата – к плавному возвращению в рабочий ритм.

«Отпуск подталкивает к размышлениям, – пишет Транк. – Но все это окажется впустую, если вы вернетесь в офис и продолжите делать то же самое». По мнению Пенелопы, людям необходимо задуматься о том, какие изменения внести в жизнь, чтобы подстроиться под новый взгляд на вещи.

К примеру, если на отдыхе вы вспомнили об увлечении фотографией и захотели снова им заняться, то, вернувшись, постарайтесь не назначать встречи по пятницам после 15:00. Так вы сможете уходить с работы немного раньше и тратить время на хобби.