Эллен Китцис - CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей

Аутсорсинг часто становился реакцией на неприемлемое положение вещей: слишком высокую стоимость, плохое качество услуг или необходимость в дорогостоящей экспертизе для поддержки текущего состояния технологии. Однако, на основе многолетних исследований, проводимых компанией Gartner, получается, что 80 % всех проектов аутсорсинга ИТ, особенно тех, которые фокусируются только на снижении издержек, не достигают поставленных перед ними целей. В наиболее успешных компаниях взгляд на аутсорсинг изменился: они рассматривают его в более широком смысле, что в терминологии Gartner называется стратегическим использованием ресурсов.

Суть стратегического использования ресурсов заключается в поиске ответа на вопрос: «Каков же самый лучший источник для каждой ИТ-услуги?» Более широкий контекст для определения источника услуг заключается в том, что анализируется несколько альтернатив для каждой из них и сравнивается результат. Ни в коем случае нельзя отождествлять стратегическое распределение услуг и аутсорсинг. Стратегическое распределение услуг, естественно, рассматривает внешних поставщиков ИТ-услуг, но он рассматривает также и их внутренних поставщиков. Суть стратегического распределения услуг заключается в том, что, во-первых, ни одна возможность не исключается из рассмотрения, анализируются все и выбирается та, что лучше всех соответствует бизнес-потребностям. Во-вторых, стратегические решения о распределении услуг выходят за пределы краткосрочных ограничений на использование ресурсов или высоких цен. Стратегическое распределение услуг рассматривает, прежде всего, долгосрочные цели компании, чтобы решить, какие услуги, умения, компетенции, финансирование нужны компании в долгосрочной перспективе. Стратегия его состоит в постоянном поиске баланса между внутренней и внешней активностью, услугами и «know-how». Это процесс постоянного выстраивания бизнес-стратегии в соответствии с бизнес-процессами и ИТ-услугами на оснвое стратегических целей компании. Это инструмент, определяющий гибкость компании, а не застывший свод решений на базе контракта аутсорсинга, выбранного благодаря бренду поставщика услуг.

Стратегическое распределение услуг – это процесс, а не единовременное решение.

Одна из причин того, что стратегическое распределение услуг неправильно отождествляется с их аутсорсингом, заключается в том, что когда анализируются все возможности – внутренние и внешние – большинство CIO приходят к выводу, что передача сервисов на аутсорсинг очень привлекательная возможность для всех ИТ-потребностей (особенно, если рассматриваются и другие соображения, кроме снижения издержек). Как вы уже могли понять, решения стратегического распределения услуг не бывают такими простыми, как кажется средствам массовой информации, а вместе с ними и вашим коллегам по бизнесу. На этом непростом пути встречается множество ловушек. Мы опросили многих CIO по всему миру о тех шагах, которые они предпринимали, чтобы сделать свои решения стратегического распределения услуг обоснованными. Их опыт приведен ниже.

Определите, что вы не можете отдать на аутсорсинг: пять важнейших задач, которые каждая ИТ-группа должна держать в своих руках

В своем стремлении отдать на аутсорсинг все, что только возможно, некоторые компании не задумываются о том, что кое-что все же имеет смысл сохранить и развивать. На основе наших исследований мы считаем, что ИТ-группы должны сохранять в своих руках некий набор ключевых услуг и экспертиз в компании (рис. 7.3):

1) ИТ-лидерство: роль лидерства очень важна для распространения того видения, которое вы создали у себя. Вдобавок ИТ-лидерство необходимо для превращения ИС организации в облегченную ИТ-организацию, суть которого заключается в переходе от функциональной ориентации к процессам, использование инноваций в целях бизнеса, а также в новых и еще неустановившихся тенденциях, как создание центров компетенции. В наших исследованиях CIO на первое место ставили ИТ-лидерство, как самую главную задачу для сотрудников ИС, они ожидают, что лидерство сохранит свою значимость и в будущем. ИТ-лидерство получило самый высокий рейтинг;

2) разработка архитектуры: эта функция играет очень важную роль в новой ИС организации из-за необходимости обеспечивать связи системы с аутсорсерами и организовать работу на основе процессов (часто на основе Интернет-процессов), а также управлять стандартами, которые используются в центрах компетенции. Развитие архитектуры может стать еще более важным по одной простой причине: растущей важности управления безопасностью. Разработка и внедрение стандартов безопасности – часть этой задачи. Это не означает, что архитектуру саму по себе нельзя отдать на аутсорсинг, но планирование архитектуры и возможность принятия решений должно быть сохранено;