David Solé Almagro - Administración y auditoría de los servicios de mensajería electrónica. IFCT0509

Nota

En la pestaña General, además de ver ciertos parámetros del usuario, se puede modificar el nombre para mostrar y el alias del usuario.

La siguiente pestaña es Información del usuariodonde aparece el nombre, apellidos, página web y notas del usuario. Así mismo, en las pestañas Dirección y teléfonoy en Organizaciónse tiene más información acerca del usuario del buzón.

Información del usuario

En la pestaña Cuentaes posible modificar el nombre de la cuenta del buzón para el inicio de sesión, con lo que se modificaría el correo electrónico.

Cuenta

Nota

Se puede determinar que el usuario sea el encargado de establecer su propia contraseña la próxima vez que inicie sesión marcando la casilla El usuario debe de cambiar la contraseña la próxima vez que inicie sesión.

Desde la pestaña Características de buzón de correose pueden habilitar o deshabilitar las características según el criterio elegido. Las características se muestran en la siguiente imagen.

Características buzón

1 Outlook Web App: permite el acceso al buzón desde cualquier navegador web.

2 Exchange ActiveSync: permite tener acceso al buzón desde un dispositivo móvil.

3 Mensajería unificada: permite reunir todos los mensajes de correo electrónico y de voz en un buzón de Exchange al que se puede tener acceso desde diferentes dispositivos.

4 MAPI: permite acceder a un buzón desde un cliente mediante el protocolo MAPI.

5 POP3: protocolo usado en la recepción de correo electrónico desde un servidor.

6 IMAP: protocolo de mensajería para que un cliente tenga acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a internet.

7 Archivo: permite mover elementos desde el buzón hasta un archivo de forma automática.

Definición

POP3 e IMAP

Son protocolos de recepción de correo electrónico y son los más utilizados. Soportan la mayoría de servidores de correo y clientes. El protocolo IMAP es más novedoso y dispone de ciertas ventajas con respecto al protocolo POP, como por ejemplo, es capaz de trabajar online, no es necesaria la descarga de la totalidad de los correos, gestiona el almacenamiento desde el servidor, etc.

La pestaña Configuración de calendariopermite interactuar con los parámetros relacionados con la automatización del seguimiento de notificaciones, reuniones, etc. de la agenda.

Configuración del calendario

La pestaña Configuración del flujo de correoes una de las más importantes, puesto que va a permitir ajustar los parámetros de entrega y tamaño de correos. Está integrada por las siguientes opciones:

Configuración del flujo de correo

1 Opciones de entrega: permite controlar los permisos de envío y los reenvíos de correo. Nota: mediante las Opciones de entrega es posible agregar o quitar usuarios para la concesión del permiso de envío de correos en su nombre y agregar usuarios para el reenvío automático de correos. Opciones de entrega

2 Restricciones en el tamaño de mensajes: permite establecer el tamaño máximo y mínimo de los mensajes enviados. Restricciones en el tamaño de mensajes

Actividades

3. Elabore una política de restricciones en el tamaño de mensajes enviados y recibidos para todos los buzones de correo de su organización e impleméntelo a través de las propiedades de cada usuario.

1 Restricciones en la entrega de mensajes: como última opción es posible habilitar específicamente a ciertos usuarios para recibir correos en la lista Aceptar mensajes de, o simplemente, permitir la recepción de correo de todos ellos sin excepciones. También es posible rechazar los correos de los usuarios específicos que se desee incluir en la lista de Rechazar mensajes de. Restricciones en la entrega de mensajes

La pestaña Miembro demuestra todos aquellos grupos y unidades organizativas del dominio a los que pertenece el usuario propietario del buzón.

Miembro de

La pestaña Direcciones de correo electrónicova a permitir añadir y modificar las direcciones de correo predeterminadas para la recepción del correo.

Direcciones de correo electrónico

Por último, desde la pestaña Configuración del buzón de correose permitirán múltiples configuraciones del correo electrónico.

Configuración del buzón de correo

1 Administración de los registros de mensajería: característica avanzada para la protección de recursos de la organización mediante directivas de retención.

2 Uso compartido: permite compartir y acceder a los datos del calendario y contactos entre diferentes usuarios.

3 Cuotas de almacenamiento: advertencias y límites de tamaño para los correos y límite de tiempo de almacenamiento para los elementos eliminados.

4 Cuota de archivo: es una cuota de advertencia que sirve para avisar al usuario del tamaño excesivo de archivo.

5 Directiva de asignación de roles: controla la configuración de buzones y grupos que pueden modificar los usuarios.

6 Directiva de la libreta de direcciones: permite definir las listas de direcciones del usuario del buzón de correo.

Sabía que...

La directiva de uso compartido permite controlar la forma en que los usuarios comparten información de contacto y calendario con otros usuarios fuera de Exchange, creando antes una directiva de uso compartido desde el menú Configuración de la organización → Buzón → Nueva directiva compartida y aplicándola en las propiedades.