Jorge Andrés Sarmiento Rojas - Gestión de proyectos aplicada al PMBOK 6ED

Gestión de

proyectos aplicada al

PMBOK 6ED

PhD (C). Ing Jorge Andrés Sarmiento Rojas – PMP ®

MBA. Ing Carlos Humberto Correa Candamil

PMP, PgMP, PMI – RMP, PMI – ACP, ITIL Foundations,

TOGAF 9, CISM e ISO 27001 Lead Auditor.

Esp. Ing. Diego Eduardo Jiménez Roa

Gestión de proyectos aplicada al PMBOK 6ED / Sarmiento Rojas, Jorge Andrés; Correa Candamil, Carlos Humberto; Jiménez Roa, Diego Eduardo. Editorial UPTC, 2020. 254 p.

ISBN 978-958-660-386-7 (impreso)

ISBN 978-958-660-426-0 (virtual)

1. Proyecto. 2. Gerencia. 3. Metodología. 4. Proceso. 5. PMBOK.

(Dewey 620 /21).

Primera Edición, 2020

200 ejemplares (impresos)

Gestión de proyectos aplicada al PMBOK 6ED

ISBN 978-958-660-386-7 (impreso)

ISBN 978-958-660-426-0 (virtual)

Colección Investigación UPTC No. 155

© Jorge Andrés Sarmiento Rojas, 2020

© Carlos Humberto Correa Candamil, 2020

© Diego Eduardo Jiménez Roa, 2020

© Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2020

Editorial UPTC

Edificio Administrativo – Piso 4

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Libro financiado por el Centro de Extensión e Investigación de la Facultad de Ingeniería de la UPTC. Se permite la reproducción parcial o total, con la autorización expresa de los titulares del derecho de autor. Este libro es registrado en Depósito Legal, según lo establecido en la Ley 44 de 1993, el Decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 358 de 2000.

Libro resultado del Proyecto de Investigación UPTC SGI 2659

Citación: Sarmiento Rojas, J.; Correa Candamil, C. & Jiménez Roa, D. (2020). Gestión de proyectos aplicada al PMBOK 6ED. Tunja: Editorial UPTC.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN No hay persona en el mundo que no se haya enfrentado a alguna adversidad, así como no existe proyecto que responda completamente a una necesidad desde su origen, en tal caso ¿qué sentido tendría formular y gestionar un proyecto? Por el contrario, estos devienen con una serie de enigmas e incertidumbres que al final constituyen los retos que el gerente de proyectos desea superar, se alimenta de ellos y trabaja de manera conjunta con su equipo en busca del éxito y el cumplimiento de objetivos. La experiencia de cada persona que en su vida haya gerenciado un proyecto, se encuentra enmarcada en el sufrimiento que genera el no tener claridad y experiencia en los procesos que se deben tener en cuenta para llevarlo a buen destino. Así, como la incertidumbre se convierte en el reto diario de los gerentes de proyectos, familiarizar al lector con la gestión de proyectos sin importar su experiencia y ámbito profesional representa el desafío del presente libro. Por lo anterior, la gestión de proyectos no es simplemente seguir una metodología o buena práctica, ni mucho menos diligenciar formatos, estos elementos simplemente deben trabajar para el gerente de proyectos y no al contrario. En adición, todo buen gerente requiere del desarrollo de un conjunto de habilidades y destrezas que permitan adaptar con facilidad las áreas de conocimiento y grupos de procesos al contexto del proyecto. Para esto, se ha propuesto este libro de gestión de proyectos, que se espera sea didáctico y en lo posible divertido, basado en el estándar “PMBOK” (Sexta edición) del Project Management Institute (PMI), con el fin de que el lector pueda interiorizar la gerencia de proyectos de manera sencilla y amena, para que sus proyectos y su gestión sean lo más exitosos posible. Finalmente, se busca que el lector adopte las buenas prácticas de gestión de proyectos y en el proceso reevalúe los paradigmas que se tienen al respecto, tales como “Ser un director de proyectos es fácil, es como montar bicicleta, excepto que la bicicleta está en llamas, tú estás en llamas, todo está en llamas, y estás en el infierno” Anónimo, si alguna vez se ha sentido identificado con frases como estas por su experiencia en proyectos o falta de ella, este libro sin lugar a dudas, es para usted.

CÓMO ESTÁ ESCRITO ESTE LIBRO CÓMO ESTÁ ESCRITO ESTE LIBRO Este libro comprende una descripción de cada uno de los 49 procesos del PMBOK para la gestión de proyectos, en la cual se explica en qué consisten sus beneficios y una aplicación práctica con formatos propuestos por los autores como herramienta en los procesos que aplique. El orden como se describen los procesos está dado por la forma como se ejecutan en un proyecto real, es decir, en primera medida se abordan los procesos correspondientes al grupo de iniciación, para luego dar paso a los procesos de planificación; ejecución; monitoreo y control; y finalmente cierre. Vale la pena resaltar que los procesos de ejecución y monitoreo se realizan de forma paralela en la práctica. Finalmente, de forma complementaria, se presenta un breve capítulo sobre metodologías ágiles que aborda particularmente la metodología Scrum, dado el reciente auge que han tenido debido a la revolución industrial 4.0 que presenta un panorama favorable para estas metodologías.

MARCO DE REFERENCIA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es un Proyecto?

¿Por qué existen los proyectos?

¿Qué es un programa?

¿Qué es un portafolio?

Relación entre proyecto, programa y portafolio

¿Qué es la gerencia de proyectos y cuál es su importancia?

¿Qué es PMO y sus funciones?

Estructuras Organizacionales

Activos de los procesos de la organización

Factores ambientales de la empresa

Herramientas y técnicas de uso frecuente

Estudios comparativos “benchmarking”

GESTIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE GRUPOS DE PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

Registro de supuestos y restricciones

GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN

Plan de gestión de requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

MONITOREO, CONTROL Y SEGUIMIENTO

CIERRE

METODOLOGÍAS ÁGILES

Beneficios de implementar metodologías ágiles

Metodología Scrum

Roles del Equipo Scrum

Ceremonias Scrum

CONCLUSIONES

GLOSARIO

ÍNDICE DE PALABRAS

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

No hay persona en el mundo que no se haya enfrentado a alguna adversidad, así como no existe proyecto que responda completamente a una necesidad desde su origen, en tal caso ¿qué sentido tendría formular y gestionar un proyecto? Por el contrario, estos devienen con una serie de enigmas e incertidumbres que al final constituyen los retos que el gerente de proyectos desea superar, se alimenta de ellos y trabaja de manera conjunta con su equipo en busca del éxito y el cumplimiento de objetivos.