Michael Kroschwitz - Embedded Analytics in SAP S/4HANA

Michael Kroschwitz

Embedded Analytics in

SAP S/4HANA ®

Michael Kroschwitz

Embedded Analytics in SAP S/4HANA®

ISBN:978-3-94517-075-5 (E-Book)

Lektorat:Monika Hong

Korrektorat:Die Korrekturstube

Coverdesign:Philip Esch

Coverfoto:© ktsdesign | # 142036661 – stock.adobe.com

Satz & Layout:Johann-Christian Hanke

1. Auflage 2021

© Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2021

URL: www.espresso-tutorials.de

Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland.

Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Feedback: Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Cover

Titelseite Michael Kroschwitz Embedded Analytics in SAP S/4HANA ®

Copyright/Impressum Michael Kroschwitz Embedded Analytics in SAP S/4HANA® ISBN: 978-3-94517-075-5 (E-Book) Lektorat: Monika Hong Korrektorat: Die Korrekturstube Coverdesign: Philip Esch Coverfoto: © ktsdesign | # 142036661 – stock.adobe.com Satz & Layout: Johann-Christian Hanke 1. Auflage 2021 © Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2021 URL: www.espresso-tutorials.de Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen. Feedback : Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: info@espresso-tutorials.com.

Vorwort Vorwort Einen der größten Mehrwerte von SAP S/4HANA bietet die Funktion Embedded Analytics; doch leider ist sie für viele noch ein eher unbeschriebenes Blatt. Und selbst wenn manche Anwender von »Reporting per Knopfdruck« sprechen, so ist ihnen die zugrunde liegende Funktionsweise oft unklar. Mein Ziel ist es, mit diesem Buch »Licht ins Dunkel zu bringen« und Ihnen einen Praxisleitfaden an die Hand zu geben, mit dem Sie die Funktionsweise verstehen und die Theorie anhand von Beispielen in die Praxis umsetzen können. Letztere orientieren sich an konkreten Fragestellungen aus dem Unternehmensalltag, die ich in meiner Tätigkeit als SAP-Berater im Umfeld von SAP S/4HANA Finance bereits lösen konnte. Ich werde Ihnen in diesem Buch zeigen, wie Sie zielorientiert Berichte finden, bestehende Berichte anpassen oder komplett eigene erstellen und letztendlich per SAP-Fiori-App konsumieren können. Die in diesem Buch vorgestellten Praxisbeispiele haben zwar einen Finanzhintergrund, können jedoch genau so an andere Bereiche adaptiert werden.

Zielgruppe Zielgruppe Dieses Buch richtet sich sowohl an SAP-Key-User und SAP-Berater, die selbst Berichte konsumieren, anpassen oder erstellen, als auch an SAP-Business-Warehouse-Berater. Ich habe in SAP-S/4HANA-Einführungsprojekten bereits gelernt, dass sich speziell für SAP Business Warehouse (SAP BW) zuständige Abteilungen vieler Unternehmen neu aufstellen müssen, da ein Großteil ihrer Arbeit in Zukunft direkt in SAP S/4HANA stattfinden wird. Dieses Buch hat nicht den Anspruch, Key-User oder Berater zu Experten für SAP BW auszubilden, sondern es soll Sie in die Grundlagen sowie die Funktionsweise von Embedded Analytics einführen, damit Sie diese entweder selbst anwenden oder Anforderungen besser an Experten kommunizieren können.

Aufbau Aufbau Zunächst gebe ich Ihnen einen ersten Eindruck vom Konzept und von den technischen Grundlagen von Embedded Analytics. In Kapitel 2 zeige ich Ihnen, wie Sie im Alltag als SAP-Berater, Key-User oder selbst als Anwender die Herausforderung meistern, die passenden Berichte gemäß Ihren Anforderungen zu finden und bereitzustellen. Kapitel 3 soll Ihnen veranschaulichen, wie Sie schnell und einfach eigene Berichte mittels »benutzerdefinierten analytischen Abfragen« (Custom Analytical Queries) erstellen können. Bevor Sie dann selbst Berichte bearbeiten, werde ich Ihnen in Kapitel 4 zunächst die wichtigsten Tools näherbringen, mit denen Sie Views anpassen bzw. erstellen können. In Kapitel 5 erläutere ich, welche Anpassungsmöglichen es gibt, um Standardberichte um kundeneigene Felder zu erweitern. Anschließend zeige ich Ihnen anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen müssen. Kapitel 6 soll Ihnen mithilfe eines kleinen Beispiels aus dem Unternehmensalltag verdeutlichen, wie Sie eigene Berichte mit einer ABAP-CDS-View oder mit einer Calculation View in SAP HANA erstellen können und dabei identische Ergebnisse erzielen. Im letzten Kapitel gebe ich Ihnen einen kleinen Ausblick auf weitere Zugriffs- und Visualisierungsmöglichkeiten für SAP HANA Calculation Views und ABAP-CDS-Views.

Danksagung Danksagung Zunächst möchte ich mich bei meiner Frau Laura bedanken, die bei allem hinter mir steht und mir den größten Rückhalt gibt – wie auch bei diesem Projekt, aufgrund dessen sie mal wieder auf viel gemeinsame Freizeit verzichten musste. Darüber hinaus danke ich meinen großartigen Kunden, durch deren spannende Projekte ich immer wieder zu neuen Erkenntnissen gelange, die zum Teil auch in dieses Buch eingeflossen sind. Abschließend möchte ich mich beim Verlag Espresso Tutorials für die hervorragende Unterstützung während meiner Arbeit an diesem Buch bedanken. Im Text verwenden wir Kästen, um wichtige Informationen besonders hervorzuheben. Jeder Kasten ist zusätzlich mit einem Piktogramm versehen, das diesen genauer klassifiziert: Hinweis Hinweise bieten praktische Tipps zum Umgang mit dem jeweiligen Thema. Achtung Warnungen weisen auf mögliche Fehlerquellen oder Stolpersteine im Zusammenhang mit einem Thema hin.

1 Grundlagen von Embedded Analytics 1 Grundlagen von Embedded Analytics In diesem Kapitel möchte ich Ihnen einen ersten Eindruck vom Konzept und von den technischen Grundlagen der Embedded Analytics von SAP vermitteln.

1.1 Was verbirgt sich hinter Embedded Analytics? 1.1 Was verbirgt sich hinter Embedded Analytics? Ich könnte Ihnen vorab die Entstehungsgeschichte und wichtigsten Grundlagen von SAP S/4HANA erläutern, verzichte aber bewusst darauf, da es bereits sehr viel großartige Lektüre zu diesem Thema gibt. Fakt ist: Das volle Potenzial von Embedded Analytics können Sie nur mit SAP S/4HANA nutzen. Grund dafür ist u.a. die neue, vereinfachte Datenarchitektur in Verbindung mit der In-Memory-Datenbank SAP HANA. Letztere ermöglicht beispielsweise, sämtliche Informationen zu einem Beleg der Finanzbuchhaltung aus dem Universal Journal und damit aus der Tabelle ACDOCA ( Ac counting Doc ument A ctuals) zu erhalten. Das Universal Journal ist quasi ein InfoProvider. Wir befinden uns mitten in der digitalen Transformation.