Michael Lennington - El año de 12 semanas

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La mayoría de las organizaciones e individuos trabaja bajo el concepto de metas y planes anuales; es decir, en ciclos de ejecución de 12 meses. En cambio, El año de 12 semanas te propone evitar las trampas y la baja productividad que genera el tipo de pensamiento anualizado. Esta propuesta redefine tu «año» para que pienses en términos de 12 semanas de ejecución durante las cuales no tendrás tiempo suficiente como para posponer tus metas y, por el contrario, tu urgencia por cumplirlas aumentará y se intensificará. En El año de 12 semanas aprenderás cómo:
Aprovechar el poder de las metas programadas con una fecha de vencimiento de 12 semanas para que obtengas mejores resultados en cualquier área de tu vida.
Implementar las instrucciones tanto para individuos como organizaciones que buscan mejorar el nivel de efectividad en lo referente a la ejecución de sus metas y proyectos.
Utilizar la experiencia y el liderazgo de sus autores en las áreas de ejecución e implementación.
"Este libro toma valiosos principios: disciplina, consistencia, enfoque, intensidad, propiedad, responsabilidad y planificación y los convierte en un sistema sencillo, pero que realmente funciona. ¿Qué más se puede pedir?". —MATTHEW E. WINTER, Presidente de Allstate Auto, Home and Agencies
"El año de 12 semanas es un sistema poderoso para lograr resultados extraordinarios tanto a nivel profesional como personal. Es un enfoque simple, pero probado para crear resultados innovadores. ¡Si estás comprometido a hacer cambios duraderos, esta es una lectura obligada para ti!" —TOM BURNS, Director de Distribución de Allianz

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La visión te da esa línea de horizonte, ese vínculo emocional que te ayuda a superar los desafíos y a ejecutar tu plan. Cuando la tarea parece demasiado difícil o desagradable, tienes la posibilidad de volver a conectarte con tus objetivos y visión personales. Esta conexión emocional es la que te dará la fuerza interna para seguir adelante a pesar de cualquier dificultad permitiéndote alcanzar tus sueños y deseos.

Tu mente y tu visión

La mente humana es asombrosa. Como David Frost lo indicó en una ocasión: “Comienza a trabajar desde que te levantas en la mañana y no dejes de hacerlo hasta que te pongas a trabajar”.

Nuestra mente es maravillosa, poderosa e inconsistente. Debido a sus múltiples funciones, a veces puede parecer que trabaja en objetivos encontrados. ¿Alguna vez has sentido que tu mente está en conflicto? De ser así, no estás solo (ni loco). Una investigación innovadora ha explicado qué es lo que experimentas en ese momento y te ofrece poderosas perspectivas sobre cómo usar tu mente con más eficacia para disfrutar de la vida que deseas.

Los investigadores han encontrado que una porción del cerebro, la amígdala, reacciona negativamente cuando enfrentamos incertidumbre y riesgo. Esta respuesta es muy útil para evitar el peligro y mantenerse con vida. Por desgracia, cuando imaginamos que el futuro será muy diferente al presente, sentimos incertidumbre porque no sabemos cómo crear y mantenernos el futuro que imaginamos. Cuando esto sucede, la amígdala se activa.

Es ahí cuando la parte de nuestro cerebro que evita el riesgo se interpone en nuestro camino. Busca mantenernos alejados de la incertidumbre y de situaciones riesgosas. Cuando comienzas a visualizar un futuro que va más allá de tu zona de comodidad y es sustancialmente más grande y audaz de lo que estás viviendo en la actualidad, la amígdala trata de apagar el proceso antes de que hagas algo perjudicial.

Esa es la mala noticia. En un nivel, estamos conectados para resistirnos al cambio y posponer la grandeza. La buena noticia es que también hay una porción del cerebro, llamada la corteza prefrontal, que actúa como un contrapeso para la amígdala. La corteza prefrontal se enciende cuando miras paisajes abiertos y lo interesante es que también se activa cuando imaginas grandeza para ti en el futuro. Los científicos pueden observar más impulsos eléctricos en la corteza prefrontal cuando los sujetos de prueba piensan sobre un futuro atractivo.

Las investigaciones también han mostrado que nuestro cerebro tiene una poderosa capacidad de cambio. En el pasado, los científicos pensaban que el cerebro humano, en esencia, era estático cuando llegábamos a la vida adulta, pero ahora saben que el cerebro puede cambiar con el tiempo. Las áreas que usamos con frecuencia crecen en densidad de conexiones neurales y en tamaño.

Esta capacidad de cambio es llamada neuroplasticidad y por esta razón es tan importante saber que el cerebro cambia y se desarrolla fisiológicamente basado en cómo lo usemos.

Esas son noticias buenas y malas. La mala noticia es que, si no eres intencional en el uso de tu corteza prefrontal, por defecto estás fortaleciendo relativamente la porción de tu cerebro que se resiste al cambio y te mantiene estancado. La buena noticia es que puedes cambiar tu cerebro solo con lo que piensas. Tienes la capacidad de fortalecer y desarrollar tu cerebro al pensar en un futuro atractivo para ti, al pensar con frecuencia y muchas veces en una visión inspiradora mediante la cual te conectes emocionalmente con la vida que deseas tener.

Y esta es la mejor parte: cuando piensas en una visión atrayente, las neuronas que se encienden en tu cerebro son las mismas que se encienden cuando tomas acciones respecto a tu visión. Eso significa que, literalmente, puedes entrenar tu cerebro para que tome acciones en cuanto a tu visión con solo pensar en ellas, pero el primer paso es crear una visión inspiradora y aprender a mantenerte conectado a ella.

“Dime ¿qué planeas hacer con tu única, audaz y preciosa vida?” —MARY OLIVER

Capítulo 4

Lanza el

plan anual

Cuando ya tengas una visión clara con respecto hacia dónde quieres ir, necesitarás un plan para llegar allá. Imagina que vas conduciendo, cruzando el país en unas vacaciones familiares, pero sin mapa. ¡Es muy probable que estés de acuerdo con que esa no es una muy buena idea!

“Una visión sin plan es un sueño vacío”.

Tener un plan para alcanzar tu visión y tus metas profesionales es mucho más esencial que tener un mapa para recorrer el país. Sin embargo, la triste verdad es que la mayoría de las personas pasa más tiempo planeando un viaje que planeando sus negocios. El trabajo a partir de un plan tiene tres beneficios diferentes:

1. Reduce los errores

2. Ahorra tiempo

3. Provee enfoque

La planeación te permite pensar con anticipación para tener una mejor manera de alcanzar tus metas. Cometes errores en el papel y eso reduce las fallas durante la implementación.

Además, los estudios han demostrado que la planeación ahorra tiempo y recursos significativos. Esto tiende a sonar paradójico. De hecho, muchas personas sienten que, si no están haciendo algo constantemente, no están siendo productivas. La realidad es que la planeación hace parte del tiempo más productivo que puedes tener.

Por último, la planeación, como un buen mapa de ruta, te mantiene enfocado y con propósito. Esto es vital porque hay toda clase de distracciones cotidianas que te desviarán del curso. Tu plan siempre te lleva de vuelta a los puntos estratégicamente importantes.

Planeación de 12 semanas

Como ningún otro método que conozcamos, la planeación de 12 semanas aporta estos beneficios y otros frente a la planeación anual. No estamos hablando de planeación trimestral, recuerda, eso hace parte del modelo de pensamiento anualizado. Con la planeación de 12 semanas, cada 12 semanas es una unidad completa; cada bloque de 12 semanas es un año nuevo y una nueva oportunidad para alcanzar la grandeza.

La planeación de doce semanas también ofrece tres diferencias adicionales y diferentes de la planeación anual. La primera diferencia con la planeación de 12 semanas es que es más predecible que la de 12 meses. Cuanto más distante sea tu planeación hacia el futuro, menos predecible será. Con planes a largo plazo, los supuestos se van acumulando sobre otros supuestos previos, los cuales a su vez ya han estado acumulados sobre otros supuestos. Si eres tan bueno prediciendo el futuro, llámame, ¡me encantaría hablarte de tu elección de inversiones!

La realidad es que es muy difícil, si no imposible, determinar cuáles serán tus acciones diarias 11 o 12 meses hacia adelante. Por eso, los planes anuales suelen estar enfocados en objetivos.

Con un plan de 12 semanas, la predicción es mucho más clara. Teniendo un alto grado de certeza, puedes definir qué acciones debes implementar cada semana para las próximas 12 semanas. Los planes de 12 semanas se basan en números y actividades. Crean una fuerte conexión entre las acciones que emprendes hoy y los resultados que quieres alcanzar.

La segunda diferencia con respecto a la planeación de 12 semanas es que es más enfocada. La mayoría de los planes anuales tiene muchos objetivos y esta es una de las principales razones por las cuales fallas en la ejecución, pues contienen demasiado ya que estás planeando para 12 meses, planteando todo lo que quieres lograr para los próximos 365 días. Por eso, no es sorpresa que te desilusiones y te frustres. Te extiendes tanto, que te dispersas y esa no es una buena receta para el éxito.

Siempre habrá más oportunidades de las que puedas alcanzar con eficacia. Con el método del año de 12 semanas el objetivo es ser grande en unas pocas cosas en lugar de ser mediocre en muchas, ya que así identificas las tres cosas principales que tendrán el mayor impacto y procurarás realizarlas con intensidad. El plan de 12 semanas se concentra en unas pocas áreas clave y genera en ti la energía y la urgencia que necesitas para actuar.

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