Joachim Schrey - Handbuch IT-Outsourcing

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Die Auslagerung von Unternehmensfunktionen im IT-Bereich gehört inzwischen zu den etablierten Tools eines modernen Unternehmens-Managements, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und sich so auf seine Kernkompetenzen konzentrieren zu können. In der Praxis sind dabei komplexe betriebswirtschaftliche, technische und juristische Anforderungen zu beachten und entsprechende Lösungen für das Unternehmen zu finden. In dem vorliegenden Werk werden fundiert und anschaulich die komplexen rechtlichen und steuerlichen Themen beim IT Outsourcing, Business Process Outsourcing und Cloud Computing erläutert. Dabei werden zunächst die betriebswirtschaftlichen und technischen Prozesse ausführlich dargestellt und anschließend rechtlich bewertet. Aus dem Inhalt: 1.Einleitung 2.Formen und Auslagerungsbereiche (Tasks), Commercials 3.Das Outsourcing-Projekt 4.Das Outsourcing-Vertragswerk 5.Steuerliche und bilanzielle Aspekte des IT-Outsourcing 6.IT-Outsourcing in der Versicherungswirtschaft 7.IT-Outsourcing in der öffentlichen Verwaltung 8.Outsourcing in der Kreditwirtschaft 9.Outsourcing in der Telekommunikationsbranche 10.Outsourcing und die Verletzung von Privatgeheimnissen 11.Outsourcing in der Sozialverwaltung Zahlreiche Formulierungsbeispiele bieten Lösungsmöglichkeiten für die Praxis und runden das Werk ab.

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63

Gemäß § 8 Abs. 2 UmwG brauchen in den Bericht Tatsachen nicht aufgenommen zu werden, deren Bekanntwerden geeignet ist, einem der beteiligten Rechtsträger oder einem verbundenen Unternehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen. In diesem Falle sind in dem Bericht die Gründe, aus denen die Tatsachen nicht aufgenommen worden sind, darzulegen.

64

Der Bericht ist gem. § 8 Abs. 3 UmwG nicht erforderlich, wenn alle Anteilsinhaber aller beteiligten Rechtsträger auf seine Erstattung verzichten oder sich alle Anteile des übertragenden Rechtsträgers in der Hand des übernehmenden Rechtsträgers befinden. Die Verzichtserklärungen sind notariell zu beurkunden.

bb) Spin-off Beispiele

65

Bei der Konzentration der Konzern-IT-Services in einem Spin-off ist als bekanntes Beispiel das debis Systemhaus[62] zu nennen. Dort wurde eine große Anzahl von IT-Services des Daimler-Chrysler-Konzerns gebündelt und nicht nur dem eigenen Konzern, sondern auch Drittfirmen (z.B. Henkel KGaA, Telekom , Bertelsmann , DZ Bank AG) zur Verfügung gestellt.

Ein geradezu klassisches Beispiel für ein Spin-off (Ausgründung) ist die ALBA EDV Beratungs- und Service GmbH der Alba Gruppe. Es wurden wesentliche Aufgaben dezentralisiert. Dabei überführte man die IT-Abteilung in eine selbstständige Einheit – in Form einer Ausgründungspartnerschaft. Ein Jahr später folgte das Outsourcing der Systeme und Netze. Dann fand ein Wechsel des Partners im Outsourcing statt.[63] Andere Beispiele für aktuelle oder ehemalige (von Providern übernommene) IT-Töchter von Konzernen oder öffentlichen Verwaltungen (Spin-offs) sind:[64]

• ABB Informatik GmbH IT-Tochter der ABB
• AGIS IT-Tochter der Allianz Gruppe
• AKDB[65] IT-Tochter d. Kommunale Spitzenverbände in Bayern
• ALBA EDV Beratung+Service IT-Tochter der Alba Gruppe
• Alldata IT-Tochter der Deutschen Bank
• AMB Generali Informatik GmbH IT-Tochter der AMB Generali
• Arvato Systems IT-Tochter von Bertelsmann
• AS Media Systems IT-Tochter des Axel Springer Konzerns
• AXA IT-Services GmbH IT-Tochter der AXA Versicherung
• BASF IT Services (BIS) IT-Tochter der BASF AG
• Bayer Business Services (BBS) IT-Tochter der Bayer AG
• Bertelsmann Mediasystems (BMS) IT-Tochter der Bertelsmann Gruppe
• Bibis IT & Services IT-Tochter der Brau und Brunnen
• Bonndata IT-Tochter der Zürich Gruppe
• BSS Beiersdorf Shared Services IT-Tochter der Beiersdorf AG
• BT Global Services IT-Tochter der British Telecom
• DB Systems IT-Tochter der Deutschen Bahn AG
• DEGRIS[66] IT-Tochter der Dresdener Bank AG
• Degussa ITS on IT-Tochter der Degussa
• Denisys IT-Tochter der Vereinigte Deutsche Nickel AG
• DeteCSM[67] /T-Systems CSM IT-Tochter der Deutschen Telekom AG
• Deutsche Börse Systems AG IT-Tochter der Deutsche Börse
• Deutsche Post IT Solutions IT-Tochter der Deutschen Post
• Diehl Informatik IT-Tochter der Diehl-Gruppe
• Dräger Information Technologies IT-Tochter von Dräga (verkauft an Cap Gemini)
• EDEKA Datenverarbeitungsgesellschaft IT-Tochter der EDEKA
• equant IT-Tochter der France Telecom
• Fiducia IT AG IT-Tochter der Genossenschaftliche Banken[68]
• Filiadata IT-Tochter der dm drogerie Markt
• Freudenberg Informatik IT-Tochter der Freudenberg Gruppe
• gedas IT-Tochter der Volkswagen AG
• GIM IT-Tochter des Gerling Versicherungskonzern[69]
• GIV Dortmund IT-Tochter der IHK Dortmund
• HDI Informationssysteme IT-Tochter der HDI
• HVB Info, HVB Systems IT-Töchter der Hypo-Vereinsbank AG
• InfoSys IT-Tochter von Strabag
• IS-Energy IT-Tochter der EON AG
• IT Ergo IT-Tochter der Ergo Versicherung
• Itellium IT-Tochter der KarstadtQuelle AG
• Its.on IT-Tochter der Degussa AG
• IZB Soft IT-Tochter der Bayrischen Sparkassen
• LeCoS IT-Tochter der Stadt Leipzig
• Lufthansa Systems IT-Tochter der Lufthansa AG
• Metro Group IT IT-Tochter der Metro Gruppe
• mg IT Services IT-Tochter der mg technologies AG
• Postbank System IT-Tochter der Postbank
• Preussag Systemhaus (PSH) IT-Tochter der TUI AG (verkauft an SIS, heute Atos)
• RAG Informatik[70] IT-Tochter der Ruhrkohle (verkauft an SIS, heute Atos)
• Rheinmetall Informationssysteme IT-Tochter der Rheinmetall (verkauft an IBM)
• RWE Service IT-Tochter des RWE Konzern
• Scaleon IT-Tochter der Bayer Leverkusen AG
• Siemens IT Solution und Services IT-Tochter der Siemens AG (verkauft an Atos)
• SIG Information Technology GmbH IT-Tochter der SIG AG
• Softlab und Nexolab IT-Töchter von BMW
• Sparkasseninformatik IT-Tochter der Sparkassen
• Sydios IT Solutions IT-Tochter der Berliner Stadtwerke
• Teraport IT-Tochter der M+W Zander
• Triaton[71] IT-Tochter der ThyssenKrupp AG (verkauft an HP)
• TUI Infotec IT-Tochter des TUI Konzerns
• TÜV Informationstechnik IT-Tochter der RW TÜV-Gruppe
• TÜV Informatik & Consulting IT-Tochter der TÜV-Süd Gruppe
• Union IT Services IT-Tochter der Union-Investment-Gruppe
• Vaicon Vaillant Consulting IT-Tochter der Vaillant GmbH
• Vodafone Information Systems IT-Tochter von Vodafone
• W+W Informatik IT-Tochter der Wüstenrot & Württembergische AG
• WestLB-Systems IT-Tochter der WestLB
• Zeda IT-Tochter der Vorwerk AG (verkauft an T-Systems)

cc) Aussichten der Spin-offs

66

In der zweiten Hälfte der 90er Jahre hatten viele Konzerne in IT-Service-Gesellschaften, sog. Spin-offs ausgegliedert, um deren Services auch Dritten zugänglich zu machen. In vielen Fällen haben die IT-Tochterunternehmen aber nicht die erwarteten Ziele erreicht (Ausnahme[72] T-Systems, die heute selbst als große Provider auf dem Markt agiert). Häufig fehlt es den Spin-offs an der entsprechenden Größe und dem entsprechenden Weiterentwicklungspotenzial, um mit einem großen IT-Provider wie HP, IBM, SIS (heute Atos IT Solutions and Services), T-Systems, CSC und EDS mithalten zu können.[73] So fand die ETB, die Transaktionstochter der Deutschen Bank, bis heute gerade einmal zwei externe Kunden.[74] Die RAG Informatik bezog vor ihrer Übernahme durch Siemens IT Solutions und Services (SIS) gerade mal 20 % ihres Umsatz von externen Auftraggebern.[75] In der Regel erreichen die IT-Töchterunternehmen (Service-Gesellschaften) nicht die hochgesteckten Ziele der Mutterkonzerne. Letztes Beispiel hierfür ist die SIS als IT-Tochter des Siemens Konzerns. So veräußerte Siemens die IT-Sparte SIS für eine Gesamtsumme von 850 Millionen EUR an Atos IT Solutions and Services, einem französischen IT-Outsourcing-Anbieter.[76]

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