Том Рат - Максимальный заряд. Как наполнить энергией профессиональную и личную жизнь

Я заметил, что даже вроде бы незначительное отвлечение, например быстрый взгляд на уведомление о новостях на заблокированном экране смартфона, выбивает меня из колеи: я теряю сосредоточенность. Большинство сообщений поступают от людей и организаций, уверенных, что вам совершенно необходимо ознакомиться с их информацией незамедлительно. Прервав этот поток новых сигналов хотя бы на непродолжительное время, вы добьетесь большого эффекта. По некоторым оценкам, чтобы вернуться к предыдущему занятию после очередного отвлечения, мы тратим 67 секунд.

Б о льшую часть этих уведомлений легко отключить, если вам надо сосредоточиться на важном. Почти у каждого телефона есть такая функция. Уведомления о сообщениях из мессенджеров обычно можно отключить внутри самих мессенджеров. Возможно, осознавая масштаб проблемы, производители оснащают последние модели смартфонов режимом работы «не беспокоить», отключающим все звонки (кроме самых важных), сообщения и уведомления.

Прямо сегодня уделите пять минут минимизации отвлекающих факторов. Выделите специальное время для просмотра новостей, почты и соцсетей. Отключите уведомления, которые звенят, жужжат, вибрируют и появляются на экране, не давая вам сосредоточиться на важной работе или общении с другими людьми. Страшна не проверка сообщений как таковая, а власть, которую вы позволяете ей захватить.

ГЛАВА 8СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА 45 МИНУТ, РАССЛАБЬТЕСЬ НА 15

Работая над этой книгой, я наткнулся на статью Тима Уокера, американского учителя, в 2014 году переехавшего в Финляндию и преподающего в пятом классе хельсинкской школы. Мое внимание привлекли его сомнения в отношении одного из нюансов финской образовательной системы.

В Финляндии после каждых 45 минут в классе учащимся предоставляется пятнадцатиминутная перемена. Поначалу Уокеру не понравилась эта традиция, и он оставлял детей в классе. Но затем он решил проверить новую для себя модель и был поражен результатами. Уокер пишет в статье, что школьники перестали слоняться по классу, как зомби, — после каждого пятнадцатиминутного перерыва они входили в помещение отдохнувшие, пружинистым шагом и намного меньше уставали от учебы к концу дня. Чем дольше Уокер изучал эту модель, внедренную в Финляндии в 1960-х годах, тем отчетливее понимал: дело даже не в том, на что тратят дети перемену, — обновленную энергию и способность сосредоточиваться они получали просто от перерыва в структурированной работе.

Дополнительные научные эксперименты на эту тему показали: учащиеся, регулярно прерывающиеся на перемену, более внимательны на уроках. И важно, чтобы на переменах дети сами выбирали себе занятие, а не делали то, что им укажут учителя.

Прочитав историю Тима Уокера, я задумался: а если аналогичная структура организации времени полезна и взрослым? Ответ на этот вопрос должен знать DeskTime — приложение, тщательно отслеживающее, на что сотрудник тратит время в течение дня. Ранжировав 36 тысяч своих пользователей по производительности и изучив верхние 10%, компания — производитель приложения пришла к неожиданным выводам. Общей чертой самых продуктивных пользователей оказалось умение вовремя прерываться на отдых. В среднем эти элитные 10% трудились 52 минуты подряд, затем брали семнадцатиминутный перерыв, после которого вновь окунались в работу.

По мнению Джулии Гиффорд, сотрудника DeskTime и автора отчета об этом исследовании, причина подъема производительности при такой схеме работы в том, что самые продуктивные люди воспринимают периоды между перерывами как спринтерскую гонку: «Они извлекают максимум пользы из 52 минут, работая интенсивно и целенаправленно, а затем расслабляются, чтобы подготовиться к очередному рывку». Джулия также отмечает, что в 17 минут перерыва эти люди гуляют или иначе переключаются, но не проверяют почту и не сидят в Facebook.

Оптимальное соотношение труда и отдыха зависит от профессии и должности, но общая идея чередования периодов интенсивного труда и восстановления поддерживается множеством исследований. Если для вас такой режим возможен, попробуйте сосредоточенно работать в течение примерно 45 минут, а затем прерваться на пятнадцатиминутную перемену. Варьируйте время, чтобы понять, какое соотношение времени работы и отдыха поможет лично вам оставаться полностью заряженным в течение всего рабочего дня. Даже пяти- или десятиминутный перерыв пойдет на пользу. По мнению Гиффорд, короткие перерывы, подготавливающие вас к каждому новому рывку, — важнейшая часть осмысленной работы.