Виктор Попов - Современная дипломатия. Теория и практика. Дипломатия - наука и искусство

Если по беседе дается телеграмма, то оба документа следует тщательно считать, чтобы они не противоречили друг другу. В последнее время некоторые российские послы, как правило те, у кого много встреч и занятость их превышает все допустимые нормы, предпочитают ограничиваться (чтобы сохранить время) только отсылкой телеграмм. На мой взгляд, это допустимая практика, хотя она в известной степени может затруднить департаменту МИД работу над составлением документов с использованием материалов посольства, так как телеграммы, в отличие от бесед, в департаментах не хранятся.

На приемах вы чаще всего беседуете с несколькими участниками. При этом одна запись беседы (на первом листе поставьте наиболее важную беседу с наиболее влиятельными лицами) с премьером, министром или хозяином приема, другая - с остальными собеседниками.

В заключение приводим советы будущим американским дипломатам, обучающимся в Институте изучения дипломатии Джорджтаунского университета (курс вел посол Г. Кросс).

Рекомендации по составлению служебных документов:

1. Излагайте только суть дела, избегая прямо не относящихся к теме информации и комментариев.

2. Пространный комментарий или информацию, если в них все же возникает необходимость, включайте не в основной текст, который войдет в заключительный раздел «Рекомендации», а в примечание или приложение.

3. Делая выводы к рекомендациям, постарайтесь поставить себя на место того, кому они адресованы. Рекомендации должны быть как можно более лаконичными. Целесообразно пронумеровать каждый вывод и рекомендацию.

4. Не акцентируйте особое внимание на проблемах только вашей страны, имея в виду, что у руководящих сотрудников превалирует тенденция более широкого взгляда на проблемы.

5. Тщательно считайте текст, напечатанный на машинке 1.

Еще раз напомним, что ни эти американские рекомендации, ни наши советы не являются истиной в последней инстанции. Посол имеет свой собственный стиль работы. Одно посольство не похоже на другое. Вносятся изменения в дипломатическую технику. И наконец, помните слова Ж. Камбона: «Нет такой профессии (кроме дипломатии), где было бы так мало твердых правил» 565 565 Камбон Ж. Указ. соч. - С. 11. .

Подведем некоторые итоги. Деловые дипломатические беседы не терпят большого числа участников. Чем уже круг лиц, вовлеченных в беседу, тем она плодотворнее. Каким бы трудным ни был разговор, всегда будьте вежливым и старайтесь заканчивать беседу по-доброму, имея в виду, что это не последняя ваша беседа и вам предстоит работать с вашим контактом и в дальнейшем.

Облегчайте собеседнику ответ «да» и без надобности не задавайте ему вопрос, на который он вынужден ответить «нет». Не опасайтесь быть любезным, отзывчивым, но будьте умеренны в употреблении комплиментов (это не относится к женам политиков и Дипломатов). Если вы ошиблись - признайтесь, если прав оказался собеседник - признайте это. Избегайте шаблонных и пустых бесед -при таких встречах вы не только теряете время, но и создаете себе нелестную репутацию. Вырабатывайте свой собственный стиль беседы и постоянно совершенствуйте его. Внимательно следите, как ведут беседу ваши партнеры, видные политические деятели и дипломаты, и берите на вооружение лучшие методы и приемы ведения ими бесед.

Часто встает вопрос, как лучше проводить беседы - один на один или в сопровождении кого-то из дипломатов. Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Во-первых, в ряде случаев сама обстановка диктует, как вы будете вести беседу (на общем приеме, например, где вас никто не сопровождает). Во-вторых, это зависит от того, насколько официальный характер носит та или другая встреча (пригласили, скажем, в МИД для обсуждения конкретного вопроса - в этом случае целесообразно идти вдвоем, чтобы кто-то записывал беседу). Если вы хотите, чтобы ваша беседа не носила строго °фициального характера, была бы более открытой, имела доверительный характер - целесообразно вести ее один на один.

Надо, однако, иметь в виду, что абсолютно точную запись беседы можно гарантировать только при условии, что кто-то (к тому же знающий стенографию или скоропись) записывает ее (но не переводит!). В противном случае даже при блестящей памяти вы не можете гарантировать, что запись беседы совершенно точна, особенно если встреча длилась долго. Тем не менее я предпочитал вести беседу один на один, чтобы она была полностью откровенной, и только в случае необходимости на совершенно официальные встречи ходил вдвоем.