Виктор Попов - Современная дипломатия. Теория и практика. Дипломатия - наука и искусство

Существуют и некоторые фиксированные правила оформления записей бесед. Слева наверху пишется: «Из дневника такого-то (скажем, Иванова В.В.). Затем идет заголовок: «Запись беседы посланника Иванова В.В. с заместителем министра иностранных дел... (фамилия) от, допустим, 12 августа 1996 г.

В конце беседы - указание должности, фамилия, подпись.

В углу с левой стороны указывается фамилия того, кому направляется, или наименование отделов, в которые направляется запись беседы.

К примеру:

1- й экз. - Федорову В.В. (замминистра)

2- й экз. - 2-й Европейский департамент

3- й экз. - Протокольный отдел

4- й экз. - в дело.

Скажем несколько слов о том, как должны записываться беседы. Известный французский романист А. Жид в одной из своих публичных лекций говорил: «Прослушав десятиминутное сообщение, человек понимает и запоминает из сказанного лишь половину. Память может удержать всего одну четвертую часть того, что было сказано несколько дней тому назад». Другие исследователи этой проблемы полагают, что половина того, что было сказано вчера, сегодня воспроизводится уже неточно. Впоследствии объем точной информации о беседе снижается на 15-20%. Чем продолжительнее беседа, тем труднее она запоминается, тем важнее записать ее как можно быстрее. Врач У. Черчилля лорд Мортон, с которым английский политический деятель делился своими впечатлениями и сокровенными мыслями, оставил свои записки. В них он рассказывал, что при продолжительных беседах, чтобы не забыть важных мыслей собеседника, он просил у него извинений и под благовидным предлогом удалялся на несколько минут, чтобы записать сказанное премьером 1.

Беседы могут записываться в виде пьесы, сценария:

«Посол. Сказал то-то.

Министр. Сказал то-то.

Посол. Ответил то-то» и т.д.

Такого рода записи делаются редко, обычно при встречах на высоком и самом высоком уровнях и по инициативе (или с согласия) лица, ведущего беседу. Обычно запись бесед ведется от третьего лица. Не обязательно она следует самой беседе: можно поставить первым тот или другой вопрос, который обсуждался не в начале, а в середине, если он представляет особую важность. Если к тому или иному вопросу возвращались не раз - все сказанное концентрируется. Иногда, когда обсуждаются несколько вопросов, каждый из них нумеруется - 1, 2, 3 и т.д.

Протокольные вопросы излагаются только тогда, когда в этом есть абсолютная необходимость, например когда беседа состоялась на вокзале, в аэропорту, при встрече или проводах необычного, «непротокольного» представителя. В конце записи обязательно указываются, кто участвовал в ней с другой стороны и их должности.

Еще Ф. Кальер указывал, какими должны быть депеши и донесения. Он писал, что стиль бесед должен быть ясным и сжатым, не следует употреблять в них лишних слов, но и не следует упускать ничего, что помогает ясности речи; в них должна царить благородная простота, равно далекая как от тщеславной погони за ученостью и остроумием, так и от небрежности и грубости 557 557 De Callieres F. Op. cit. - P. 157. .

По большому счету, для дипломата при записи беседы (вообще при подготовке документов) обязательны две добродетели - правдивость и точность. «Дипломат-профессионал, - пишет Г. Никольской, - приучен с самого начала своей служебной карьеры к точности. Дипломат-любитель может проявить неряшливость» 558 558 Никольсон Г. Дипломатия. - С. 52. .

Дипломат-любитель или просто не очень порядочный человек Может не только проявить неряшливость, но и сознательно исказить содержание беседы, преувеличивая и подавая в лучшем виде свою роль в беседе. Он старается подробнее записать свои доводы, а не сильные аргументы собеседника, даже кое-что присочинить. «Дипломат-любитель, - пишет Г. Никольсон, - в своих докладах и сообщениях иногда старается не столько толково и точно изобразить

факты, сколько показать свою сообразительность и литературные таланты» 559 559 Никольсон Г. Дипломатия. - G. 71. . В нашем МИД о таких записях бесед говорили, что они сделаны «с лестницы». Что это значит? Возвращается посол после беседы, скажем, с министром (а она чаще всего происходит в кабинете на втором этаже) и, спускаясь по лестнице вниз и вспоминая, что он сказал собеседнику, думает: «Ах, не так надо было ответить, лучше было бы сказать по-другому, было бы более красиво и впечатляюще». И ответ, который он придумал на лестнице, включает в запись беседы, как будто именно это он сказал министру. Затем, сев за письменный стол, дипломат решает «пригладить беседу, смягчить выражения партнера, а наиболее резкие и сильные реплики министра попросту опустить. Прочитав исправленный текст телеграммы, первый вариант которой был подготовлен советником, и подписав его, он дает шифровальщику указание: “Никому не показывать”».