Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Корпоративный обмен информацией:

• Уведомление работников о событиях в компании с помощью списка событий.

• Уведомление работников об изменениях в политиках и процедурах с помощью объявлений.

• Получение отзывов от работников с помощью досок обсуждений и опросов.

• Предоставление доступа к политикам, процедурам и формам компании с помощью общедоступных библиотек документов.

• Предоставление доступа к информации, которую сопровождает компания, вроде каталогов сотрудников, с помощью списков наподобие списка контактов.

Поиск:

• Поиск информации, связанной с местом ее нахождения, с помощью поиска по локальным сайтам, сайтам подразделений и корпоративному порталу.

• Обеспечение средств для поиска в информации, внешней по отношению к инфраструктуре SharePoint — во внешних веб-сайтах, файловых системах и других внутренних базах данных приложений, а также в информации SharePoint — и отображение сводных результатов с помощью источников контента и групп источников.

Выполнение рабочих потоков:

■ Обеспечение обязательного утверждения документов перед их публикацией с помощью утверждения контента.

• Уведомления о событиях, связанных с крупными элементами, с помощью оповещений.

• Упрощение обработки с помощью отображений утверждений или отказов.

Управление веб-контентом:

■ Предоставление не программистам, а обычному персоналу возможности при необходимости создавать бригадные сайты (“самообслуживание").

■ Стандартизация внешнего вида сайтов с помощью создания шаблонов сайтов.

• Предоставление пользователям возможности при необходимости создавать специальное место для совместной работы с помощью общедоступных рабочих пространств документов.

• Предоставление способа повышения эффективности и полезности совещаний с помощью рабочих пространств совещаний.

■ Уст ранение зависимости от ГГ-отделов в отношении изменения сайтов и содержимого этих сайтов с помощью веб-средств настройки и концепции библиотек документов.

• Обеспечение пользователей возможностью настраивать представление интрасети в соответствии с их конкретными потребностями с помощью персональных сайтов.

Интеграция приложений:

• Обеспечение единого интерфейса для возможностей интрасети и доступа к приложениям с помощью списков ссылок.

• Предоставление пользователям способа просмотра данных приложений, без необходимости загрузки приложений на рабочий компьютер, с помощью веб-модулей, которые позволяют извлекать и отображать данные приложений.

• Минимизация проблем, связанных с предоставлением множества пользовательских учетных записей и паролей для различных приложений с помощью единого входа для доступа к приложениям.

Сайт корпоративной интрасети реализуется на основе сайтов SharePoint 2010. На домашней странице можно использовать такие средства, как объявления, ссылки (на другие крупные корпоративные сайты и приложения), поиск, события и обсуждения. В области быстрого запуска можно разместить ссылки на ресурсы наподобие корпоративного каталога и общедоступных библиотек, включая политики и процедуры, информационные бюллетени, обучение и описание преимуществ. В зависимости от требований предприятия можно внутри организационных и географических групп предприятия сконфигурировать области для операционных групп. Можно включить в индексирование и поиск информационные ресурсы, содержимое которых может быть полезным для работников и выполнения их обязанностей. Можно реализовать меры защиты и утверждение контента, чтобы добиться управляемого создания сайтов и их содержимого большими группами пользователей. Можно обеспечить интеграцию для совместимых с SharePoint приложений, используя УЖе существующие веб-модули интеграции и разрабатывая специализированные. Можно использовать и единый вход для облегчения пользователям доступа к приложениям из семейства сайтов.

В данном разделе приводятся некоторые соображения по внедрению решения корпоративной интасети с помощью уже рассмотренных элементов.

Распространяйте важную корпоративную информацию наподобие политик и изменений в процедурах с помощью объявлений. Снабжайте эти объявления датой окончания срока их действия. Если пользователи день за днем видят одни и те же объявления, они привыкают не обращать на них внимания.