Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

В среде с традиционной файловой системой пользователи создают документы. Где следует сохранять эти документы: в папках, соответствующих темам этих документов, в папках, предназначенных для определенных типов документов, или в папках, соответствующих клиентам, для которых эти документы созданы? Такие решения необходимо принимать постоянно, учитывая последствия сохранения документа в одном месте или нескольких копий в различных местах.

Решение SharePoint — Использование тем и глобальных метаданных документов с помощью службы поиска управляемых метаданных.

При работе в SharePoint использование метаданных и тем документов позволяет создателю документа не заботиться о месте хранения этого документа. Метаданные или конкрет-

rnПланирование и развертывание SharePoint Server 2010

68--

- часть I

ные фрагменты информации, которые можно хранить с документом, можно использовать для хранения данных о теме, клиенте или типе документа. Метаданные можно внедрить для всех документов в ферме с помощью службы управляемых метаданных из SharePoint 2010.

Поскольку по этим полям можно выполнять поиск, документ можно легко найти независимо от папки, в которой он хранится.

В организации может использоваться приложение наподобие SAP или Microsoft Dynamics. Некоторым сотрудникам организации необходим доступ к информации, хранимой в этих приложениях, но устанавливать и сопровождать такие приложения, да еще и обучать пользователей может оказаться накладно.

Решение SharePoint — веб-модули ASP.NET, единый вход.

Веб-модули ASPNET могут быть разработаны с учетом доступа и отображения информации из других приложений и источников данных. Для гладкой интеграции с приложением можно задействовать также принцип единого входа. При этом пользователь получает легкий и удобный метод доступа к информации, а IT-отдел может централизованно выполнять сопровождение кода и не беспокоиться о развертывании производственных приложений на рабочих компьютерах и специальном обучении работе с ними. SharePoint 2010 также поддерживает веб-модули, что позволяет просматривать контент из различных сторонних программ и веб-модулей других поставщиков.

Организациям часто приходится сотрудничать с другими организациями. Например, маркетинговая компания может выполнять исследование и разрабатывать дополнительное обеспечение для организации или клиента, с которым организация работает над конкретным проектом. Пользователи из обеих организаций постоянно обмениваются почтовыми сообщениями с документами и другой информацией. Обычно такие электронные письма рассылают^ ся всей людям, задействованным в проекте, чтобы не пропустить никого. Это может привести к излишнему почтовому трафику и письмам к пользователям, которым они не нужны.

Решение SharePoint — Бригадный сайт с доступом к экстрасети.

Шаблон бригадного сайта SharePoint удовлетворяет потребности совместно работающих групп людей. Сайт можно настроить на доступ к экстрасети, что позволяет внешним сторонам принимать участие в работе, как членам бригады. Бригадный сайт по сравнению с традиционным почтовым методом взаимодейст вия обеспечивает разнообразные ныгоды: люди могут просматривать только то, что им надо, оповещения позволяют уведомлять об изменениях конкретных фрагментов информации, можно запускать процессы утверждения окончательных документов, принимать участие в обсуждениях в реальном времени и просматривать предыдущие версии документов.

Сайт совместной бригадной работы используется группой людей, работающих сообща на общий конечный результат или над выполнением общего проекта. Успех бригады или проекта зависит от эффективности бригады и ее возможности эффективно сотрудничать для выполнения проекта. Поэтому такой сайт предназначен для облегчения взаимодействия членов бригады и совместного использования информации проекта.

Проектирование развертывания SharePoint 2010 ~

- Z - Z — 69

Глава 2 _

Обычно сайт совместной бригадной работы представляет собой внутренний децентрализованный сайт с относительно небольшим количеством членов. Но его можно настроить на предоставление доступа для членов вне организации. После реализации такой сайт заменяет традиционное хранилище на базе общего файлового ресурса с использованием электронной почты и других традиционных приложений, которые могут использоваться в организации для хранения и обработки документов и другой информации.