Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Здесь есть возможность читать онлайн «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011» весь текст электронной книги совершенно бесплатно (целиком полную версию без сокращений). В некоторых случаях можно слушать аудио, скачать через торрент в формате fb2 и присутствует краткое содержание. Жанр: Прочая научная литература, на русском языке. Описание произведения, (предисловие) а так же отзывы посетителей доступны на портале библиотеки ЛибКат.

Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011: краткое содержание, описание и аннотация

Предлагаем к чтению аннотацию, описание, краткое содержание или предисловие (зависит от того, что написал сам автор книги «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011»). Если вы не нашли необходимую информацию о книге — напишите в комментариях, мы постараемся отыскать её.

Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011 — читать онлайн бесплатно полную книгу (весь текст) целиком

Ниже представлен текст книги, разбитый по страницам. Система сохранения места последней прочитанной страницы, позволяет с удобством читать онлайн бесплатно книгу «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011», без необходимости каждый раз заново искать на чём Вы остановились. Поставьте закладку, и сможете в любой момент перейти на страницу, на которой закончили чтение.

Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать
Решение проблемы невозможности или неэффективности поиска по различным типам контента

Пользователям постоянно требуется информация, и часто единственным способом получить ее является серия различных видов поиска по источникам различных типов, а затем ручное объединение результатов. При этом часть контента может остаться не просмотренной (либо ее упустили, либо просто не хватило времени), да и время расходуется неэффективно.

Решение SharePoint — источники контента SharePoint 2010, которые допускают индексацию и поиск.

Добавление часто используемых источников информации в качестве источников контента в среду SharePoint 2010 позволяет пользователям выполнять лишь один поисковый запрос и получать объединенные результаты из многих различных источников контента. Например, единственный поисковый запрос в SharePoint может охватить другие сайты SharePoint, веб-сайты, внешние по отношению к данной организации, общие файловые ресурсы и общедоступные папки Microsoft Exchange. Пользователи могут легко выполнить поиск по различным источникам и найти всю доступную и нужную информацию.

Решение проблемы неэффективных средств для совместной работы над документами с помощью библиотек документов SharePoint

Бригадам сотрудников часто бывает нужно совместно работать над проектом и выдавать набор документов, которые затем пересылаются клиентам. Предположим, пользователь А работает над первым документом и сохраняет его под именем Docl. Он отправляет пользователю Б электронное письмо, в котором сообщает, что документ готов для просмотра. Пользователь Б вносит изменения и дополнения и сохраняет документ под именем Docl R1. Затем он пишет письмо со списком соображений о возможных дополнительных

Глава 2

изменениях и отправляет это письмо пользователям А и В. Пользователь В отвечает пользователям А и Б о своих мыслях по поводу предложенных изменений, вносит собственные изменения и сохраняет документ под именем Doc 1 R2, после чего сообщает пользователям А и Б о внесении изменений. Пользователь А также реагирует на предложенные изменения вносит в документ “окончательные” правки, сохраняет его под именем Docl Final и отправляет документ клиенту. Через два дня клиент отправляет ответное письмо со списком изменений, которые он хотел бы видеть в документе. Пользователь А снова редактирует документ и сохраняет его под именем Docl Final R1. В результате продолжения этого процесса однажды появятся 10 версий документа и 16 почтовых сообщений с пожеланиями относительно содержимого документа. При этом бригада уже толком не знает, какие изменения, кем и когда были сделаны, папка, предназначенная для хранения документа, забита различными версиями этого документа (занимающими много места), и никто не знает, какие версии отсылались клиенту.

Решение SharePoint — бригадный сайт SharePoint с совместно используемой библиотекой документов, ведением версий документов и обсуждением этих документов.

Вместо многочисленных версий многих документов с различными именами, можно использовать бригадный сайт для ведения проекта с совместно используемой библиотекой документов. Каждый клиентский документ сохраняется в библиотеке, а с помощью версий и комментариев к версиям бригада всегда знает, кто внес изменении, ка£ие это изменения, почему они сделаны и который из документов отослан клиенту. Использование обсуждений документов, т.е. по сути онлайновой дискуссии, вместо электронной переписки позволяет хранить все комментарии в одном месте, где находится и сам документ, легко доступный без всяких писем.

Решение проблемы интенсивного использования почтовых вложений и дат изменения документов

Некий пользователь может переслать письмо с вложением членам группы, затем пересмотреть вложение, снова разослать его в группу и т.д. Это приводит к интенсивному почтовому трафику, излишней занятой памяти, а получатели все равно могут не видеть текущую версию документа, если вложение изменилось после посылки последнего письма.

Решение SharePoint — Рабочие пространства или библиотеки документов и оповещения.

Рабочие пространства документов и библиотеки для хранения документов, находящиеся в централизованной библиотеке документов и доступные всем членам бригады. Оповещения, настроенные членами бригады, уведомляют их о выполненных изменениях документов. Члены бригады знают, где находится самая последняя версия документа и автоматически уведомляются обо всех изменениях.

Читать дальше
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Похожие книги на «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011»

Представляем Вашему вниманию похожие книги на «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011» списком для выбора. Мы отобрали схожую по названию и смыслу литературу в надежде предоставить читателям больше вариантов отыскать новые, интересные, ещё непрочитанные произведения.


Отзывы о книге «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011»

Обсуждение, отзывы о книге «Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011» и просто собственные мнения читателей. Оставьте ваши комментарии, напишите, что Вы думаете о произведении, его смысле или главных героях. Укажите что конкретно понравилось, а что нет, и почему Вы так считаете.

x