Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

Еще один способ добавления элементов в библиотеку документов — занесение в нее входящей почты. Администратор фермы должен разрешить прием входящих почтовых сообщений со страницы Configure Incoming E-Mail Settings (Настройка параметров входящей почты) сайта центра администрирования, и затем библиотеке документов присваивается почтовый адрес с помощью ссылки Incoming E-Mail Settings (Параметры входящей почты) на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов). После этого пользователи могут посылать в библиотеку документов почтовые сообщения с вложениями. Процесс соответствующей настройки описан в главе 16.

Использование библиотек исписковТ^Тмгй’оШ Ш1ГТ -

463

НА ЗАМЕТКУ -

Для определения типов документов, которые разрешается выгружать, администратору фермы нужно зайти на страницу Web Applications Management (Управление веб-приложениями) центра администрирования, где значок Blocked File Types (Заблокированные типы файлов) предоставляет доступ ко всем заблокированным видам файлов. К ним относятся файлы с расширениями .bat, .cmd, .com, .dll, .еке, . vb и ряд других.

НА ЗАМЕТКУ

Стандартный максимальный объем файла, выгружаемого в библиотеку документов SharePoint 2010, берется из веб-приложения, управление которым выполняется на сайте центра администрирования. При необходимости администратор фермы может зайти на страницу Web Application General Settings для данного приложения и изменить параметр Maximum Upload Size (Максимальный размер выгружаемого файла) — по умолчанию это 50 Мбайт. Теоретически этот размер может быть до 2 Гбайт, но во многих организациях он выбирается равным 100-200 Мбайт, т.к. “слишком большие” файлы могут потребовать много времени на сохранение и открытие при хранении в SharePoint. Это важное решение при определении в организации стандартов управления SharePoint.

Теперь, когда в предыдущем разделе была описана базовая структура библиотеки документов и процесс добавления в нее документов, можно рассмотреть дополнительные средства, доступные на ленте Documents (Документы) и в раскрывающихся меню. Здесь находится ряд инструментов, которые отличаются в версиях SharePoint 2010 и SharePoint 2010 Standard и Enterprise, поэтому каждый раз будет указываться используемая версия SharePoint. Учтите, что возможности, разрешенные в библиотеке документов, и полномочия пользователей, обращающихся к ним, также влияют на набор инструментов, отображаемых на ленте и в меню, и на недоступность (затенение) или доступность для использования. Так что то, что вы увидите в своей среде, может отличаться от приводимых здесь примеров.

На рис. 19.8 показана библиотека документов SharePoint 2010 с несколькими элементами в ней. Для одного из этих документов пользователь раскрыл раскрывающееся меню, и в результате слева от документа появилась галочка, означающая, что документ выбран. При выборе документа становится активной вкладка Documents (Документы) в разделе Library tools (Инструменты библиотеки) на ленточном интерфейсе. Для доступа к этой вкладке пользователь может и не открывать раскрывающееся меню, а самостоятельно установить галочку.

Вкладка Documents появилась лишь в SharePoint 2010 вместе с ленточным интерфейсом, который взят в среду SharePoint из продуктов Office 2007. Обратите внимание, что на рис. 19.8 нет точного соответствия между средствами, имеющимися на вкладке Documents, и пунктами раскрывающегося меню. Порядок пунктов в меню оставлен похожим на меню в SharePoint 2007, чтобы пользователи, знакомые с системой меню SharePoint 2007, могли сразу чувствовать себя как дома, хотя для освоения компоновки инструментов на ленте им потребуется некоторое время.

Инструменты, которые имеются на вкладке Documents, рассматриваются в последующих разделах, слева направо, с примечаниями, если какой-то из них доступен только в SharePoint 2010 или SharePoint 2010.

ТТспользованй^тёхнологиП Shard'oint 20V’...

464

«м»' . —

©

Lists Crfendar j Taste

DiscussionsТмт Dtacuseion

Recyrie Bin ^ AN Site Content

b'

^3 Е-гпйЯ a Link

Create Document Work space Download a Copy

rt —

View Propertiea

. Edit Propertw I

jQ Edit in MoiwoltVteo Jcfc Checkout i Alert Me Send To 4P Ив гиде Рв