Ноэл М., Спенс К. - Microsoft SharePoint. Полное руководство - 2011

^ Site CofltehDO OoCWTWlt»

Us

¥ SMa Library «yte library

Th« eyeem £f e, rj> creates by the Pubfohng

*1гт----feature to tftoradouimem tKef «гч ueed

Ihrowgheiit the aJte coHeetm

THi «ytfern Sitrary им cjvtM by the

Dauurm feature to eve тмез that are o«4

throughout !ho «b> cdtKDon.

Use tf*e Myle library to Фоп s^mo, eud* n CSScrXSkRlM Tbctneeti wttw*длНагг«aw be used toy cste с* eny ef й( тМо.

О atnmute»eg 4ft loot unmet | Pr«taet*d Mode: Off

Mfture Librerv

Эта страница полезна тем, что дает посетителю сводку по всем доступным ему спискам и библиотекам. Другая информация на этой странице очевидна; названия библиотек и списков, примечания к отдельным библиотекам или спискам, количество элементов в каждом них и дета последнего изменения. Это позволяет быстро оценить сложность сайта, увидеть библиотеки и списки, которые изменялись последними, и количество элементов в них. К примеру, если уже несколько месяцев ни один из списков и библиотек не изменялся, то ясно, что за это время никто не добавлял, не изменял и не удалял контент на этом сайте, и не мешало бы разобраться, почему.

Как уже было сказано, страница viewlsts. aspx предназначена для сайта публикации, и поэтому в нескольких примечаниях из видимых на рис. 19.3 написано, что библиотека создана компонентом публикации (“was created by the Publishing feature”), откуда понятно, что на данном сайте включена публикация — тема, о которой мы поговорим в главе 21. Несколько списков на рис. 19.3 не содержат примечаний в центральном столбце — это просто означает, что пользователь или администратор, создавая список или библиотеку, решил не добавлять примечания в процессе создания. Кроме того, рядом с различными видами библиотек находятся различные значки.

Обычно не стоит удалять или переименовывать библиотеки документов, созданные в SharePoint во время создания сайта (что можно узнать на странице viewlsts.aspxв примечаниях к библиотеке), т.к. они могут хранить документы, необходимые для работы сайта.

Различные библиотеки, имеющиеся в различные продуктах SharePoint 2010, перечислены в главе 18, в разделе “Параметры библиотек документов и списков в SharePoint 2010 и SharePoint 2010”.

В данном разделе рассматриваются основные черты библиотек документов в виде обзора имеющихся в них средств и возможностей, а в следующем разделе эти инструменты будут рассматриваться бсшее основательно.

На рис. 19.4 показана библиотека документов с именем New Documents (Новые документы) в корневом узле бригадного сайта, созданного в SharePoint 2010. Как видно из URL-адреса, на экране отображается страница Allltems.aspx.Основные компоненты — средства навигации слева в области быстрого запуска, к которым относятся ссылки на библиотеки и списки, которые администратор сайта выбрал для включения в область быстрого запуска, а также корзина и ссылки на весь контент сайта. На инструментальной ленте вверху окна находится раскрывающийся список Site Action (Действия сайта), значок Navigate Up (Переход вверх) и закладки Browse (Обзор), Documents (Документы) и Library (Библиотека). Курсор на рис. 19.4 находится над раскрывающимся списком под элементом All Documents (Все документы) трассы — это новое место для раскрывающегося списка View (Просмотр), которое в продуктах SharePoint 2007 было расположено с правой стороны инструментальной панели. Справа находится поле поиска, а кнопка с вопросительным знаком предназначена для получения подсказки.

В данной главе используются библиотеки и списки как из SharePoint 2010, так и из SharePoint 2010, чтобы продемонстрировать различные доступные возможности; в каждом разделе будет пояснено, какой продукт имеется в виду.

0 WwrPac umcnH A

,Ov •* I http АсцЛО 1' rfw%OT>ocumertVrijtmr, Tvn - РЯ

p e ;

, I»

Swcjtirve»jp

Modified

3/13/2010 1:07 PM

Modified By User!

В Type Name

Й Design SP 2007 Co&aberabon «nd OCS ГО в»

• Add document

I Lists Cehsndar | Tasks

DiscussionsTeam Dtsoastar

Recyde Bin

I ^ All Site Content

* «£100% Dr.., Microsoft Ymo Dr...

Type

; OffftnestatuB Online Offfifle ava?abflfty: Not available

Puc. 19.7. Доступ к библиотеке документов SharePoint с помощью проводника Windows

Доступ из проводника (WebDAV) не всегда доступен конечным пользователям в корпоративной сети: он может быть отключен специально или из-за особенности системной конфигурации. В статье Microsoft КВ 841215 ( http://support.microsoft.com/ kb/841215) приведена более подробная информация по этой теме, а также описаны способы исправления ситуации, если доступ из проводника к контенту SharePoint 2010 окажется важным для работы организации.