19. Просмотрите еще раз параметры, как показано на рис. 17.16, и щелкните на кнопке Install (Установить).
20. После завершения работы мастера щелкните на кнопке Close (Закрыть).
Server Atfhentfcatnn CerV...
QuenesandResiits |
Ои«У>вдрт]| |
On 0jijhrf« и си'ННЕГЧИГ.М! 2 2 Имеется двухэтапная корзина, которая позволяет восстановить документы пользователей после ошибочного удаления. Отдельные пользователи библиотек документов SharePoint могут жаловаться на то, что приходится изучать еще одно программное приложение, но после небольшой практики они быстро оценят возможности, повышающие продуктивность работы. Например, одним из преимуществ ведения версий является то, что в библиотеке документов видна только последняя версия документа. Это означает, что пользователи не будут тратить свое время на расшифровку загадочных имен файлов или анализировать даты изменения, чтобы найти самую свежую версию. Возможность изъятия документов облегчает “резервирование" Документа, если автор хочет, чтобы другие не работали с этим документом и знали, что он работает с ним на выходных. Возможность оценивания документов придает библиотекам документов дополнительное измерение социального взаимодействия и позволяет отличать лучшие документы от средних и худших. Администраторам быстро понравится возможность добавления в библиотеку документов столбцов информации, которые помогают управлять этими документами — а пользователям они помогают быстро находить нужные документы, создавать пользовательские 11 r"i i
“--—--——---— ------ -455 >
Глава 19
В библиотеке документов можно включить ведение версий, и тогда в ней будут храниться полные копии предыдущих версий документа для их просмотра или восстановления. Можно отслеживать как главные, так и второстепенные версии, что позволяет более формально определить, готов ли документ для общего использования или еще находится на стадии разработки.
Можно задать оповещения для находящихся в библиотеке документов, папок или всей библиотеки, чтобы некоторые пользователи получали почтовые извещения об изменении, добавлении или удалении документов, а также по другим критериям — например, еженедельную сводку, которая позволяет уменьшить трафик.
Документы можно изымать из библиотеки (с запоминанием имени лица, изъявшего этот документ), чтобы другие пользователи не могли изменить его. Такое изъятие обычно рекомендуется выполнять перед редактированием документа.
В библиотеке документов можно хранить шаблоны для создания новых документов, которые затем будут храниться в этой библиотеке. Так, например, библиотека документов, предназначенная для хранения технических спецификаций, может содержать шаблонный документ с рекомендуемым форматом, компоновкой и разделами.
В библиотеку документов можно добавить метаданные, которые позволяют точнее описывать типы документов на основании принятых в компании стандартов (например, постановка задачи, план проекта, отчет, процедура), продукт, к которому они относятся, владельца документа (а также кто последним его изменил) и множество другой текстовой или числовой информации. В SharePoint 2010 возможен еще больший контроль над стандартными значениями в библиотеке документов, а также добавление рейтинга. Рейтинги документов показаны на рис. 19.1 — в самом правом столбце.
|
|
|
— |
Or, »«h Dais Views |
|
|
|
|
New Document Library FoWer* |
» |
An Ггвги)1>й«л lo SSO wltb DataVem |
3/11/2010 9,05 PH |
ABCUaerl |
PnyeaC: Project X |
|
PnycdNimt |
|
* |
^pplhcetionbwleortipeda |
УШ2010 9:D9 PM |
ABCUJMrt |
ProjectX |
**. . |
Prejetf A О PrqedtB |
|
« |
Automatic file trtntfw •«tween SharePoint document 6br«oe* |
3/11/2010 9:09 PM |
Aectiserl |
PngeaX |
**** |
О PnyedC |
|
« |
AufaM'jTnber^gRems |
1/11/2010 9:09 PH |
ABOueerl |
prtgedx |
|
S* Project X |
|
« |
beedinte |
здиэдмэдо pm |
ASC\Uwl |
Project C, Project X |
|
|
|
« |
BIDatMheetfllWU. |
V1V/201D 9*10 PH |
ABCVJaerl |
Project X |
*** |
|
|
« |
BuTafk Server vi Windows Workflow Foundation |
VlJ/Nldf.l W |
ABC\U»(1 |
PngMK |
*** |
Kay filters . OwdwJCUTo |
|
и |
Clog ihreed on exporting cortani types and fcnks to poafiible «oXitton* |
3/11/2010 *:Ю PH |
ABCWeerl |
Project С PnoedX |
****>7 |
|
« |
Btoga and Wilu in Bwwko |
%U/M101'UPH |
ABCMIert |
PrqjectX |
'lI««« |
|
Vui |
m |
BP'lndexFronlErtdconfifl |
¥11/2010 »:12PN |
ABCMJwrl |
Prvjtd X |
|
Greeted By UOJitfl;. Modified By 1/Ш +A44 document |
4b l«*l Mitrviet | Protected Mod* Off
|