Мелисса Дэвис - Полное руководство по переговорам. Пять шагов для создания долгосрочного партнерства

На этапах контекстуального анализа решите, кто будет главным переговорщиком, а кто его помощником. Эти роли взаимозаменяемы, но нельзя быть одновременно и тем и другим. Рекомендуется заранее подготовить эти роли, чтобы, оказавшись за столом переговоров, вы четко понимали, кто и за что отвечает и как взаимодействовать друг с другом. Функции и обязанности должны быть ясно сформулированы, при этом следует избегать личных мнений: вы команда и должны действовать как одно целое, особенно лицом к лицу с другой стороной.

Наконец, определите полномочия и права принятия решений для себя и своей команды.

Информация

Информация жизненно важна и влияет на то, каким путем пойдут переговоры. Качество, релевантность и доступность информации для каждой из сторон следует тщательно проверить. Каждый должен располагать необходимой информацией, чтобы иметь возможность принять взвешенное решение. Велик риск, что решение или обязательство выйдет боком, будучи основанным на неадекватной или недостаточной информации. В ряде ситуаций используется непредоставление или предоставление ложных сведений, чтобы поставить сделку под угрозу или манипулировать другой стороной. Если вы начинаете играть в подобные игры, какова вероятность, что другая сторона будет уважать достигнутые договоренности? И если одной этой причины мало, помните: порой сокрытие информации приводит к негативным юридическим последствиям. Необходима приверженность обеих сторон к честности, чтобы заключить долговременное, успешное партнерство и ввести в действие достигнутую договоренность: если люди выяснят, что ими манипулировали, каковы шансы, что они станут вкладывать силы в поддержание партнерства? Учтите два следующих аспекта.

• Что вам требуется знать о другой стороне и о ситуации?Важно выяснить как можно больше о контексте другой стороны. Сегодня благодаря интернету мы имеем доступ к настоящему богатству разнообразных данных (годовые отчеты, анализ бюджета, социальные сети, документы, статьи и т. д.), а также к коллегам, которые могут знать что-либо о людях, культуре и организациях, с которыми вам предстоит иметь дело. Чем больше вам известно, тем лучше вы поймете подоплеку ситуации. Однако помните: не все, что вы отыщете, истинно.

Если сомневаетесь, не давайте волю воображению и не делайте предположений; вместо этого уточните свои гипотезы или просто задайте вопрос. Сбор информации обретает еще большую значимость, если стороны относятся к разным культурам. Например, следует знать правила поведения, которых придерживаются представители других культур. Тщательно подготовьте необходимые вопросы, чтобы получить сведения, которые вы не можете получить сами, при этом держите в уме свои истинные намерения. Это поможет воздержаться от наводящих вопросов и не обнаружить ваших скрытых мотивов.

• Что о вас могут узнать такого, что будет в ваших интересах?Что вы хотите, чтобы другая сторона узнала о вас и вашей ситуации? Многие переговорные методы исходят из того, что чем меньше другие знают, тем лучше. Однако модель, представленная в этой книге, основана на том, что информация, раскрытая стратегическим образом, играет необычайно важную роль в формировании заинтересованности другой стороны, а порой она просто необходима для согласия на переговоры. Идея раскрытия информации о вас или вашей ситуации заключается в том, чтобы сформировать и/или повлиять на заинтересованность другой стороны в заключении с вами сделки. Иными словами, люди по ту сторону переговорного стола должны осознать, что решение этой головоломки, то есть участие в переговорах, сотрудничество по данному вопросу и партнерство принесут что-то и для них.

Есть два базовых правила, которым нужно следовать: первое – все, что вы говорите, должно быть правдой; второе – не нужно выкладывать все, избирательно подходите к тому, что излагаете. Не скрывайте трудностей. Открытость производит обезоруживающий эффект [24] Piccard B. How to raise $170 million for a crazy idea, 2016. https://www.linkedin.com/pulse/how-raise-170-million-crazy-idea-bertrand-piccard (архив находится на https://perma.cc/U3YA-2VR9 ). .

Не следует недооценивать воздействие информации. Чтобы продвинуться еще на шаг дальше и глубже, можно также задать себе вопрос о том, какие истинные намерения кроются за информацией, которую вы хотите раскрыть (рис. 4.1).

ИНФОРМАЦИЯ ИМЕЕТ СТРАТЕГИЧЕСКУЮ ЗНАЧИМОСТЬ

Рис. 4.1