Так что менеджер просто предоставил решение проблемы своим сотрудникам. Они договорились пойти выпить после работы и бросить жребий.
Наверное, пили они не молоко.
Когда будете обсуждать проблему, позвольте своему собеседнику заговорить первым,
Мы с женой обедаем в одном бостонском ресторане морской кухни, который нам очень нравится (в основном из-за того, что мы ни разу не съели в нем ничего невкусного или несвежего).
Я заказал рыбацкий суп и сразу же ощутил острый приступ синдрома раскаяния покупателя, хотя я и не имею ничего против рыбаков. Моя жена заказала креветки гриль с печеным картофелем.
Прошло какое-то время. К нам подошла официантка, чтобы проведать нас и «рассказать историю о том, что случилось с заказом». Звучало устрашающе. Тем не менее я, как заправский рыбак, обожаю хорошие истории.
– Ваш рыбацкий суп был готов какое-то время назад, – сказала официантка, – но потом кто-то забрал креветки гриль и отнес их к другому столу.
Когда вы выступаете перед людьми, в глазах аудитории вы подобны фильму. Чтобы выяснить, интересный ли это фильм, она выделит только 8 секунд.
Плохие новости. Меня особенно обескуражил момент про суп: с ним-то что не так? Почему его никто не забрал и не отнес к другому столу?
Прошло еще некоторое время. Когда нам, наконец, принесли еду, печеный картофель был холодным, а бульон испарился или, как я надеялся, был кем-то выпит.
К нам подошел менеджер, и мы рассказали ему, что произошло с обедом. Он явно загрустил.
– Что бы вы хотели, чтобы я сделал? – спросил менеджер.
Определенного плана у нас не было.
– Хорошо, – сказал менеджер. – Хотите, мы вернем вам деньги?
Мы не стали спорить. Менеджер все еще выглядел печально.
– Я вам в качестве извинения заверну еще два десерта: тыквенный чизкейк и бостонское кремовое пирожное.
Мы сказали, что этого совсем не нужно. Но все же приняли подарок, чтобы хоть как-то утешить менеджера…
Когда вы будете в следующий раз с кем-то говорить о какой-то проблеме, не торопитесь с предложениями или собственными решениями. Хотя очень хорошо и полезно иметь свои соображения, попробуйте сначала дать высказаться вашему собеседнику.
P. S. Если можно, избегайте рыбацкого супа. Отдайте предпочтение тыквенному чизкейку.
Заявить или обсудить?
Делайте заявление в следующих случаях:
• Вопрос не подлежит обсуждению (в связи с законом, соображениями безопасности, правилами компании и т. д.).
• Вопрос носит экстренный характер, и времени на обсуждение попросту нет.
• У вас есть опыт, а у других его нет.
Обсуждайте в следующих случаях:
• Вам нужно выбить деньги.
• Вопрос важнее для других людей, чем для вас самих.
• У других людей в этом вопросе столько же знаний и опыта, сколько и у вас. Или же полное отсутствие опыта дает другим людям свободный и независимый взгляд на этот вопрос.
У вас больше двух вариантов.
Представьте, что вы, например, военный командир. Рассмотрите следующие варианты (они распределены в порядке убывания степени контроля):
1. Объявите (высокий контроль): «Нам нужно взять этот холм! Немедленно!»
2. Объявите, а затем объясните, зачем: «Нам нужно взять этот холм прямо сейчас. Иначе мы все УМРЁМ».
3. Объявите цель, а затем обсудите средства (умеренный контроль): «Нам нужно взять холм прямо сейчас. Как нам лучше всего это сделать?»
4. Обсудите идеи других людей, а затем примите решение: «Думаю, нам следует взять холм. Я бы хотел выслушать ваши предложения, а затем принять решение».
5. Обсудите идеи других людей, а затем позвольте им принять решение (низкий контроль): «Как бы вы хотели провести этот вечер? Предлагаю занять холм. Но вы сами решайте…»
Если вы собираетесь обсуждать, то вам нужно задавать умные вопросы.
Об этом далее.
9
Вопросы: как задавать правильные и отвечать на худшие
«Самое выдающееся во мне как в консультанте – это способность быть невежественным и задать несколько вопросов».
– ПИТЕР ДРУКЕР, бизнес-консультант, автор 39 книг
«Группы управления не очень полезны для тренировки задавания вопросов. В школе бизнеса люди получают возможность научиться давать ответы».
– КЛЕЙТОН КРИСТЕНСЕН, профессор, Гарвардская школа бизнеса
Найдите идеальный баланс между построением суждений и задаванием вопросов
Когда Кевин Шерер стал главным исполнительным директором технологической компании Amgen, стоимость которой оценивается в 14 миллиардов долларов, он провел 150 часов, задавая вопросы.
Читать дальше