Кеннет Роуман, Джоэл Рафаэльсон - Как писать так, чтобы вам доверяли

Разработал независимое программное обеспечение для партнерской программы Windows NT Server 5.0.

[Перечень отдельных элементов программы]

Разработал долгосрочный маркетинговый план для стратегического партнерства ISV и запуска Windows NT.

Создал и организовал кампанию по исследованию первичного рынка для дальнейшего использования результатов при разработке позиционных стратегий по запуску Windows NT 5.0.

1997

Donaldson, Lufkin & Jenrette, Нью-Йорк

Партнер, инвестиционно-банковская деятельность

[Перечень обязанностей и достижений]

1994–1997

Аналитик, инвестиционно-банковская деятельность

[Перечень обязанностей и достижений]

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Агент по сбору средств для выпускного курса в Амхерсте в 1994 году.

Тренер по молодежному футболу.

Люблю путешествия, лабрадоров, вино, баскетбол, футбол и ныряние с аквалангом. Бывал в Испании и Италии. Учусь играть на аккордеоне.

Глава 12

Саморедактирование

Никогда не отсылайте важные документы в первой версии. Хорошие писатели считают, что редактирование — часть написания текста, а не просто заключительная полировка. Прекрасный автор Джером Керн [53]изо всех сил старался довести свои и без того напевные мелодии до совершенства; его коллега, либреттист Оскар Хаммерштейн II, так описывал этот процесс: «Гладкость достигается только стачиванием неровностей. Ни одна из его мелодий не была гладкой от рождения». Ничто из того, что вы пишете, также не рождается сразу гладким и завершенным.

Сокращайте

Поясняйте и уточняйте

Упрощайте

Проверьте точность информации

Проследите за порядком и логикой мыслей

Удостоверьтесь, что все учтено и упомянуто

Пересмотрите тон вашего письма

Улучшите вступление

Оцените все с точки зрения читателя

Первое правило: если что-то не важно, исключите его. Пройдитесь по тексту хотя бы раз с одной целью — ответить себе на вопрос: от чего можно избавиться? Уберите ненужные слова, фразы, предложения, абзацы. Марк Твен сказал, что писатели должны вычеркивать каждое третье слово: «Вы представить себе не можете, насколько это оживляет ваш стиль».

Совет Твена хорошо работает в электронной корреспонденции — сжатое на треть, ваше сообщение бьет прямо в цель. Прежде чем вы нажмете «Отправить», попробуйте понажимать Delete. В первый раз, когда мы написали этот параграф — еще до редактирования, — он был почти в два раза больше. Сократив что можно, пройдитесь по своему проекту еще несколько раз, задавая себе вопросы:

1. Вы мямлите?

Процесс значительно ускоряется, если вы сразу записываете все, что хотите сказать, даже если это набросок. Выбрали ли вы те глаголы и прилагательные, которые точно передают ваши мысли? Могли бы вы высказаться в менее абстрактных и более точных выражениях? Выверите каждую важную мысль.

2. В наилучшем ли порядке расположены ваши соображения?

В ходе редактирования мы решили, что по важности данный пункт — структура — следующий, так как он тесно связан со всем, что идет дальше. Хорошие писатели много раз перетасовывают части своих произведений. Раньше это было трудоемкой работой и требовало ножниц, скотча и большого терпения. С помощью функций «Выделить» и «Удалить» вы сможете создать новую композицию в считаные секунды. Многие писатели распечатывают бумажный экземпляр каждого проекта, чтобы облегчить сравнение новой и старой версий.

3. Есть ли дыры в вашей аргументации?

Поставьте себя на место читателя. Все ли логично в вашей работе? Не заставляйте читателя перепрыгивать с одного пункта на другой, словно горную козу по скалам. Убедитесь, что ход ваших мыслей четок, ясен и прослеживается легко.

4. Точны ли приведенные вами факты?

Проверьте всю статистику и каждый факт. Всего одна ошибка может подорвать доверие читателя к тому, что вы пишете. В частности, проверьте цитаты. «Я всегда много цитирую, — рассказывает один образованный автор. — И всегда проверяю выдержки, даже когда ни в чем не сомневаюсь. И всегда нахожу ошибки!»

5. Правильно ли выбран тон?

Слишком жесткий? Слишком панибратский? Черствый? Грубый? Снова поместите себя на место читателя и поменяйте все, что только можно.

От первого черновика к последнему: пример

Ниже приведены пять примеров, взятых из отдельных документов, демонстрирующих, как редактирование укорачивает, уточняет и проясняет, что именно имел в виду автор: