Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Банковские реквизиты контрагента (при наличии таковых) указываются на вкладке Расчетный счет.

Возможности программы предусматривают ввод в справочник контрагентов любого неограниченного количества позиций, в зависимости от потребностей пользователя.

Иногда бывает необходимо отредактировать те либо иные реквизиты введенного ранее контрагента. Для этого нужно выделить соответствующую позицию в списке курсором и либо нажать в инструментальной панели кнопку Изменить описание контрагента, либо выполнить в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, команду Изменить.

В результате на экране откроется окно редактирования контрагента, вид и состав которого полностью аналогичны окну добавления контрагента (см. рис. 4.11).

Чтобы удалить позицию из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить контрагенталибо выполнить в контекстном меню команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления (откроется окно свойств контрагента, см. рис. 4.11, в котором вместо кнопки ОКбудет кнопка Удалить).

При необходимости можно вывести список контрагентов, внесенных в справочник, на печать. Для этого нужно в контекстном меню выполнить команду Печать списка. Пример печатной формы списка контрагентов представлен на рис. 4.12.

Рис. 4.12.Печатная форма списка контрагентов

Как видно на рисунке, печатная форма документа включает в себя те же параметры, что и в окне справочника контрагентов: наименование контрагента и номер контактного телефона. Чтобы распечатать отчет, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Печать(название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), а в открывшемся окне настройки параметров печати – кнопку ОК.

При необходимости можно экспортировать список контрагентов, внесенных в справочник, в файлы следующих форматов: *.xls, *.rtf, *.txt и *.html. Для этого нужно в подменю Экспорт списка, которое находится в контекстном меню, выбрать команду, которая соответствует требуемому формату. При активизации любой из находящихся в данном подменю команд на экране открывается окно, в котором по обычным правилам нужно указать путь для сохранения и имя файла.

Даже если предприятие является совсем небольшим (например, индивидуальный предприниматель имеет коммерческий киоск или торговый лоток), ему необходим как минимум один склад. Для ввода, редактирования и хранения информации о складах в программе «Бухгалтерские документы» предусмотрено ведение справочника складов. Для перехода в режим работы с данным справочником следует выполнить команду главного меню Справочники → Склады – в результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 4.13.

Рис. 4.13.Справочник складов

В данном окне представлен список введенных ранее складов с указанием названия каждого склада. При первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции.

Для работы со справочником следует пользоваться кнопками инструментальной панели (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок) или командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.

Чтобы добавить в справочник новый склад, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить описание складалибо в контекстном меню выполнить команду Добавить; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.14.

Рис. 4.14.Регистрация склада в справочнике

В данном окне нужно с клавиатуры ввести произвольное название склада и нажать кнопку ОК.

Возможности программы предусматривают ввод в справочник складов любого неограниченного количества позиций, в зависимости от потребностей пользователя.