Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Чтобы удалить позицию из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать в инструментальной панели кнопку Удалитьлибо выполнить в контекстном меню команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления (откроется окно свойств сотрудника, см. рис. 4.16, в котором вместо кнопки ОКбудет кнопка Удалить).

При необходимости можно вывести список сотрудников, внесенных в справочник, на печать. Для этого нужно в контекстном меню выполнить команду Печать списка.

Для экспорта списка сотрудников во внешний файл нужно в подменю Экспорт списка, которое находится в контекстном меню, выбрать команду, соответствующую требуемому формату файла. В окне Сохранить как, которое открывается на экране при активизации любой команды данного подменю, нужно по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла отчета.

После настройки программы и ввода исходных данных в справочники и каталоги можно приступать к ее эксплуатации. Далее мы на конкретных примерах рассмотрим основные приемы и методы работы в программе «Бухгалтерские документы».

Поступление товаров на склад предприятия должно оформляться соответствующим товарносопроводительным документом. На большинстве российских предприятий таким документом является накладная на приход товара (или приходная накладная).

Для перехода в режим формирования приходной накладной следует выполнить команду главного меню Документы → Приходная накладная. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.17.

В данном окне производится ввод накладной на приход товаров.

В первую очередь в полях №и От следует ввести соответственно номер документа и дату его формирования. Значения этих полей формируются программой автоматически в момент создания нового документа: в поле №отображается следующий порядковый номер документа, а в поле От по умолчанию предлагается текущая дата. При необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры (в поле От требуемое значение можно ввести также с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

Рис. 4.17.Формирование приходной накладной

В поле Контрагентуказывается наименование организации поставщика товаров по данному документу. Для заполнения данного поля нужно нажать расположенную в его конце кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enterлибо дважды щелкнуть мышью.

В поле Складследует указать номер или название склада, на который будут оприходованы поступившие по данному документу ценности. Требуемое значение выбирается в окне справочника складов, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

В поле Основаниепри необходимости можно указать, на каком основании сформирован данный документ. Это может быть, например, заключенный ранее договор или контракт, произведенная предоплата и т. п. В качестве значения данного поля обычно вводится номер и дата соответствующего документа (контракта, платежного поручения и т. д.).

В нижней части окна, в области настроек Спецификация, формируется перечень поступивших по данному документу товарноматериальных ценностей. Для работы со спецификацией документа предназначены кнопки инструментальной панели, расположенные над таблицей. Названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Чтобы добавить в спецификацию документа новый товар, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить позицию в спецификацию. При этом на экране откроется окно Добавление товара в спецификацию, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18.Окно добавления и редактирования товара в спецификации

В данном окне в поле Товарследует указать название товара. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника номенклатуры товаров (см. рис. 4.7) в левой части выбрать курсором товарную группу, а в правой части дважды щелкнуть мышью на требуемой товарной позиции (можно также выделить товар курсором и нажать клавишу Enter).