Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Перед тем как приступить к эксплуатации программы «Бухгалтерские документы», рекомендуется просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы следует выполнить команду главного меню Сервис → Настройки программы. При активизации данной команды на экране открывается окно, состоящее из четырех вкладок: Сведения о фирме, Журналы документов, Внешний види Дополнительно. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки.

При работе в окне настройки программы не стоит забывать, что все выполненные в данном окне изменения вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. Это относится ко всем вкладкам данного окна. Кнопка Закрытьпредназначена для выхода из режима настройки программы без сохранения выполненных изменений. Кнопки ОКи Закрытьдоступны на всех вкладках окна.

Далее мы рассмотрим порядок работы на каждой из перечисленных вкладок.

В первую очередь в настройках программы следует ввести сведения об организации (предпринимателе) – пользователе программы. Эти сведения будут автоматически подставляться в печатные формы документов, а также в создаваемые пользователем отчеты.

Ввод сведений об организации (предпринимателе) осуществляется в окне настройки программы на вкладке Сведения о фирме, содержимое которой представлено на рис. 4.1.

Рис. 4.1.Сведения об организации (предпринимателе)

На данной вкладке в полях Краткое наименованиеи Полное наименованиеследует с клавиатуры ввести соответственно краткое и полное название организации.

При вводе сведений о предпринимателе в поле Краткое наименованиеможно ввести, например, только фамилию и инициалы, а в поле Полное наименование – полностью фамилию, имя и отчество.

В полях ИНН, КППи ОКПОуказывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и код ОКПО.

Адрес организации вводится с клавиатуры в поле Адрес; здесь можно указать как юридический адрес в соответствии с регистрационными данными, так и фактический адрес местонахождения.

В поле Телефоныуказывается один или несколько телефонных номеров. Например, можно указать номер обычного телефона и номер факса или номер обычного и номер мобильного телефона. Если в данное поле вводится более одного номера телефона, то в качестве разделителя следует использовать какой-нибудь подходящий символ (например, запятую или точку с запятой).

Если у организации имеется электронный адрес, то его можно ввести в поле EMail. Здесь же при необходимости можно указать и адрес вебсайта.

В соответствующих полях с клавиатуры вводится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия (индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера, может заполнить только поле Руководитель фирмы).

Внизу вкладки находится табличная часть документа, в которой формируется список расчетных счетов предприятия. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и номер расчетного (или иного) счета. Для добавления в список новой позиции следует нажать кнопку Добавить, которая расположена справа от списка – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2.Сведения о расчетном счете организации

В данное окно вводится информация о расчетном счете. Кстати, можно вводить в программу информацию не только о расчетных, но и о других счетах предприятия (валютных, спецссудных и т. п.).

Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях указывается название счета (например, Основной расчетный счет, Спецссудный счет, Валютный счет Еврои т. п.), его номер, название банка, номер корреспондирующего счета и БИК банка.

Завершается ввод нового счета нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрытьпроизводится выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.